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正文內(nèi)容

獨(dú)山子小區(qū)物業(yè)管理中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略(編輯修改稿)

2024-10-13 20:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 各個(gè)方面的積極性。在不同的地區(qū)都存在一些老舊小區(qū),特別是在三四線之類的城市里居多,為了業(yè)主的方便和小區(qū)的維護(hù)問題,業(yè)主也不得不要求物業(yè)管理企業(yè)的管理。由于老舊小區(qū)都有些年限了,跟現(xiàn)代的小區(qū)的設(shè)施設(shè)備以及施工工藝都有很多不同,比如現(xiàn)代小區(qū)基本都是通過門卡進(jìn)入小區(qū),而老舊小區(qū)根本沒有這些設(shè)施,如果物業(yè)想了解出入的是不是本小區(qū)的業(yè)主,就必須通過逐個(gè)詢問的方式去了解,通過后期加裝此類設(shè)備的話,相對(duì)于以前買房的價(jià)格來說業(yè)主的成本又會(huì)增加很多,業(yè)主必然會(huì)產(chǎn)生一定的反感。老舊小區(qū)中最重要的問題就是房屋的維護(hù)。很多老舊小區(qū)都可能出現(xiàn)墻體脫落、漏水等情況,很多問題都是由于房屋年限的原因,有些房屋盡管存在一些問題,但還未到達(dá)基本的使用年限,因此相關(guān)人員也未對(duì)房屋進(jìn)行翻修或者改造。2015年12月,北京朝陽區(qū)的某住宅小區(qū)就發(fā)生了驚人的一幕,某住戶家的陽臺(tái)掉了下來,經(jīng)調(diào)查,此小區(qū)已經(jīng)有60年之久。這樣的小區(qū)不僅對(duì)物業(yè)的管理來說是一件難的事情,而且對(duì)業(yè)主來說也是害怕的事情,生活在這樣的小區(qū)每天都會(huì)擔(dān)驚受怕,誰也不知道下一秒會(huì)發(fā)生什么事情。,管理水平待提高很多地區(qū)的物業(yè)管理水平都處在一個(gè)發(fā)展的時(shí)期,對(duì)物業(yè)管理中的技術(shù)人才還十分缺乏,很多人能從事工作都相對(duì)單一,大量缺乏復(fù)合型人才。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在從事物業(yè)管理的人員中,只有極少數(shù)的人員是這方面的專業(yè)水平,除了管理人員外,很多物業(yè)管理人員都是某些行業(yè)中下崗或者退休的人,普遍的專業(yè)水平都不高,并且對(duì)自己從事的崗位職責(zé)和該物業(yè)的管理模式等都不是很清楚。由于從業(yè)人員的不專業(yè)就很大程度上影響了該物業(yè)公司的管理的規(guī)范性,從而就會(huì)導(dǎo)致業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)之間的一些矛盾,讓物業(yè)管理公司在以后很難去管理,長此以往就會(huì)使業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意度大大降低。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說物業(yè)管理費(fèi)就是其運(yùn)營的費(fèi)用和企業(yè)利益的來源。,但很多的物業(yè)管理基本都高于這個(gè)價(jià)格,對(duì)于業(yè)主來說肯定會(huì)以自己的利益為中心,如果與其他的小區(qū)相比,自己所在的小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)收的相對(duì)高,就會(huì)導(dǎo)致一些必要的矛盾。而物業(yè)管理方面又認(rèn)為,我們是以服務(wù)為目的,盈利是很微薄的,從而導(dǎo)致兩者間的矛盾更加激化。目前所建設(shè)的一些小區(qū)基本都有安裝電梯,但電梯的安全性以及運(yùn)轉(zhuǎn)率就成了一個(gè)問題。基本設(shè)施設(shè)備的維護(hù)就是物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé),對(duì)電梯的定期維護(hù)是不可少的一部分,有些小區(qū)由于在安裝電梯的招投標(biāo)初期,由于各方面的原因 導(dǎo)致電梯的質(zhì)量等方面有一些缺陷,從而使得后期的維護(hù)頻繁,業(yè)主就經(jīng)常不能使用電梯。路燈基本是每個(gè)小區(qū)所存在的,有些不經(jīng)意的一些地方的路燈,物業(yè)管理公司都少去維護(hù),甚至是在業(yè)主報(bào)告之后都不會(huì)去維修,他們認(rèn)為那些地方是很少有人去的,對(duì)業(yè)主的妨礙不大。但有些老人就喜歡到處走走,誰也不能肯定說他們不會(huì)去,畢竟那是小區(qū)的公共活動(dòng)區(qū)域。某小區(qū)的整棟樓過道的燈均不亮,多次保修物業(yè),但都未見解決,后來一位老人經(jīng)過過道是摔倒導(dǎo)致骨折,后來其家人認(rèn)為這是屬于物業(yè)的責(zé)任,而物業(yè)卻否認(rèn),后來只有通過上告院解決。這本來是一件很小的事情,也屬于物業(yè)管理的職責(zé)范圍內(nèi),在小成本和少人力的情況下就能解決的。但最終導(dǎo)致了這么嚴(yán)重的后果,對(duì)于物業(yè)和業(yè)主都是極大不劃算的。在一些小區(qū)里經(jīng)常會(huì)看見業(yè)主私自到處拉電線,有時(shí)確實(shí)是方便了自己,但這極大的影響了小區(qū)中的美觀,一人這樣做可能沒多大的影響,如果每個(gè)業(yè)主都這樣做就顯得太混亂,無論是從安全的角度還是從小區(qū)的美觀角度去考慮,這樣的行為物業(yè)肯定會(huì)上前制止的,但有些業(yè)主以方便或者說是開發(fā)商前期沒考慮到這些問題為由,總是不配合物業(yè),這讓物業(yè)顯得十分為難。有些業(yè)主為了省點(diǎn)車位的錢,就會(huì)將車亂停在小區(qū)某些道路上,使得其他的車輛不能通過,導(dǎo)致路段的堵塞,經(jīng)過物業(yè)的提醒之后還不將車挪走,如果車在某時(shí)候出現(xiàn)的問題還可能去找物業(yè)的麻煩。重慶某小區(qū)中就出現(xiàn)了這樣一件事情:小區(qū)的某個(gè)業(yè)主將車停在了小區(qū)內(nèi)的隨便一個(gè)位置,第二天早上用車的時(shí)候發(fā)現(xiàn)車上出現(xiàn)了很多的劃痕,隨后就去找物業(yè)賠償,認(rèn)為這是物業(yè)沒管理好,剛好他停車的那個(gè)位置也沒有監(jiān)控,因此無法找出是誰做的。對(duì)于這樣的事情大多數(shù)的責(zé)任只能是業(yè)主,小區(qū)內(nèi)有車庫,而業(yè)主不選擇聽到車庫里去,而是在路邊,物業(yè)也不可能只去看護(hù)你的車的。業(yè)主委員會(huì)是通過全小區(qū)業(yè)主共同推選出來的,其代表小區(qū)各個(gè)業(yè)主行使其所擁有的權(quán)利,從而使得業(yè)主的利益得到最大的保護(hù),以致使物業(yè)管理公司盡到自己所履行的義務(wù)。業(yè)主委員會(huì)能極大地促進(jìn)物業(yè)管理的發(fā)展,能讓其所在的小區(qū)的各方面得到很大的改善,萬科物業(yè)前總經(jīng)理曾說過:“只要物業(yè)管理公司存 在,業(yè)主委員會(huì)就是一個(gè)永久的話題”。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)就形同虛設(shè),并且其成員基本都是一些老年人,很多人都不知道自己所需要履行的職責(zé)是什么,甚至對(duì)法制觀念相對(duì)薄弱。其成員基本都將小區(qū)全業(yè)主的利益拋之腦后,想得都是自己的利益,有時(shí)甚至通過利用自己的身份來謀取一些不當(dāng)?shù)睦?。因此?duì)物業(yè)管理公司的監(jiān)督、協(xié)助等職能很難得到發(fā)揮。對(duì)物業(yè)管理的完善不僅是物業(yè)本身的問題,而且也需要政府機(jī)構(gòu)和業(yè)主的配合,通過多方面的物業(yè)管理的完善肯定是離不開相關(guān)法律法規(guī)的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的行業(yè)就是在法律法規(guī)體系的不斷完善中的成長的經(jīng)濟(jì)。首先加強(qiáng)對(duì)物業(yè)招投標(biāo)時(shí)的監(jiān)管,將其中能公示的步驟與內(nèi)容向相關(guān)業(yè)主展示,盡量避免招投標(biāo)中的內(nèi)幕,減少后期中不必要的麻煩;然后就是必須根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》以及《合同法》在業(yè)主業(yè)主和物業(yè)簽訂合同時(shí)明確業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),落實(shí)相關(guān)執(zhí)行人員的責(zé)任和所掌握的權(quán)限,嚴(yán)格規(guī)范合同內(nèi)容,以至后期出現(xiàn)問題有據(jù)可依。同時(shí)加大宣傳力度,使得相關(guān)人員完全熟悉自己所擁有的權(quán)利,在出現(xiàn)相關(guān)問題的時(shí)候能輕松應(yīng)對(duì)。對(duì)物業(yè)管理公司的管理是一個(gè)相對(duì)大范圍的工作,相關(guān)行政部門基本都會(huì)通過劃分片區(qū)的方法來管理,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些交叉的區(qū)域,就可能相關(guān)人員都不處理的情況,因此行政部門可以通過綜合執(zhí)法的方式來解決這種問題,層層覆蓋,讓業(yè)主和物業(yè)出現(xiàn)某些無法直接解決的糾紛時(shí)能很快的找到相關(guān)人員。在相關(guān)部門的管理過程中,不僅要加強(qiáng)其立法,使其遇到問題能很好的協(xié)調(diào),同時(shí)處理問題是有據(jù)可依,而且要在管理體制上理順各個(gè)部門之間的關(guān)系,使其健康蓬勃的發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理公司以及相關(guān)人員的資格審查。除了定期對(duì)企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行 審查外,還要進(jìn)行不定時(shí)的抽查,讓物業(yè)管理企業(yè)以一種“時(shí)刻準(zhǔn)備著”的心態(tài)去規(guī)范自己。對(duì)于不合格的企業(yè)必須責(zé)令限期整改或者取消其資格,并且記錄在誠信檔案中,這樣不僅是對(duì)該企業(yè)的警告,而且也是多其他企業(yè)的提醒以及對(duì)該企業(yè)所服務(wù)的小區(qū)負(fù)責(zé)。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)合理收費(fèi)的規(guī)范。物業(yè)管理費(fèi)是根據(jù)房屋的不同類型來確定的,可能有些物業(yè)所管理的范圍同時(shí)有住宅、學(xué)校、商業(yè)區(qū)等,因?yàn)檫@些不同的類型所服務(wù)的要求與內(nèi)容都不盡相同,所以收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。因此相關(guān)部門要嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)當(dāng)?shù)匦姓块T所制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)去要求物業(yè)管理企業(yè),避免出現(xiàn)亂收費(fèi)等情況的發(fā)生。、善于管理物業(yè)管理屬于發(fā)展中的一個(gè)新興的行業(yè),一個(gè)行業(yè)的剛起步必須要有人助其一臂之力,這時(shí)政府就能極大的發(fā)揮其作用。政府加大對(duì)其扶持力度,不僅能使物業(yè)服務(wù)企業(yè)盡職盡責(zé)的為業(yè)主服務(wù),而且也能其能良好的生存與發(fā)展。在物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面,政府可以根據(jù)不同的地域以及不定期的調(diào)整期收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間制定一個(gè)相對(duì)平衡的價(jià)格,通過政府機(jī)構(gòu)的調(diào)查以及審核后,當(dāng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)在是高于實(shí)際成本,政府可以對(duì)相關(guān)企業(yè)作出一定程度的補(bǔ)助,以支持其發(fā)展。比如降低或減免其營業(yè)稅、機(jī)械設(shè)備的安檢費(fèi)等。同時(shí)政府也應(yīng)該在各個(gè)小區(qū)進(jìn)行宣傳物業(yè)服務(wù)方面的意識(shí),讓業(yè)主能及時(shí)的去繳納物業(yè)管理費(fèi),減少物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人力以及物力,使其能及時(shí)保證企業(yè)資金的流動(dòng)。,提高其綜合素質(zhì)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量的高低,很大程度上就決定了其所服務(wù)的對(duì)象的滿意度,但服務(wù)質(zhì)量就需要企業(yè)員工的綜合素質(zhì)能達(dá)到一定的水平,因此對(duì)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)培訓(xùn)就顯得尤為重要。只有具備了綜合素質(zhì)較高的物業(yè)管理人才,物業(yè)管理才能完善、高效、滿意度高。所以物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該建立起一支善管理、懂經(jīng)營、技術(shù)精、思想好的專業(yè)化物業(yè)管理隊(duì)伍。建立人才隊(duì)伍、培養(yǎng)管理人才,關(guān)鍵在于管理人員綜合素質(zhì)的提高。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)管理人員的考核與培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)人員的培訓(xùn)就是對(duì)該企業(yè)的企業(yè)文化的提升,好的企業(yè)文化一方面 能在企業(yè)中營造一個(gè)好的氛圍,使得員工能在工作的同時(shí)得到一種享受,從而工作的時(shí)候沒有那么大的壓力;另一方面還能提升企業(yè)的品質(zhì),這是一種無形資產(chǎn),能給企業(yè)帶來更多的利益。管理人員是對(duì)下屬的人員的一個(gè)帶頭和示范作用,他們對(duì)事情的處理方式以及對(duì)每件事情或相關(guān)人員的態(tài)度,都極大的影響著下屬員工。因此對(duì)管理人員的愛崗敬業(yè)教育是很有必要的。愛崗是敬業(yè)的前提,敬業(yè)是愛崗的表現(xiàn)。對(duì)物業(yè)管理人員的教育不僅是使其能熱愛物業(yè)行業(yè),而且是促使其能履行好自己的職責(zé)和能完成自己的工作以及促使下屬人員能極好的完成工作。通過培訓(xùn)教育使得他們能更加富有激情、責(zé)任心,并能全身心的投入到工作中,同時(shí)也能將自己所服務(wù)的小區(qū)當(dāng)作自己的家,將業(yè)主當(dāng)作自己的家人一樣去對(duì)待。,及時(shí)幫助解決問題——服務(wù)到家物業(yè)管理作為一個(gè)服務(wù)型的企業(yè)就必須時(shí)刻的關(guān)注業(yè)主的需求。對(duì)于大部分的小區(qū)來說,基本時(shí)間都是一些老人或者小孩在家,相對(duì)年輕人來說,他們就沒有那么的方便,因此物業(yè)需要體現(xiàn)其人文關(guān)懷,讓業(yè)主能感受到物業(yè)企業(yè)好的服務(wù)態(tài)度。比如不定時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行家訪,了解其家中的狀況,對(duì)于只是老人在家的業(yè)主,物業(yè)可以定時(shí)幫忙他們買一些生活必須品;以及有看病需要時(shí),物業(yè)可以安排醫(yī)生到家進(jìn)行就診,這不僅能極大的體現(xiàn)物業(yè)的服務(wù)水平,而且更是極大的方便了老人。小孩子在各個(gè)小區(qū)也是一個(gè)很大的群體,物業(yè)應(yīng)該不定時(shí)的對(duì)小孩的安全方面進(jìn)行宣傳教育,物業(yè)可以根據(jù)小孩的喜好組織一些活動(dòng),對(duì)小區(qū)的小孩子進(jìn)行集中教導(dǎo),比如知識(shí)搶答、實(shí)際案例講解等方式,并且設(shè)置一些小的獎(jiǎng)品,激勵(lì)大家都參加。這樣一方面增加了小區(qū)和諧融洽的氛圍,另一方面更能增加各業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的滿意度 公共資源是小區(qū)的重要組成部分,小區(qū)公共資源的合理規(guī)劃與業(yè)主的生活以及居住環(huán)境密切相關(guān)。運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所以及器材是一般小區(qū)必須的一些東西,但很多時(shí)候受眾人群都有一定的局限性,比如游泳池、籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)等一系列公共設(shè)施基本對(duì)大眾都不是 免費(fèi)開放的,因此物業(yè)應(yīng)盡量將這些公共資源向業(yè)主開放,并且增加一定量的運(yùn)動(dòng)器材,讓受眾人群能從小孩到老人,以此能滿足不同人群的需求。在小區(qū)內(nèi)休閑娛樂的地方可以設(shè)立一些桌椅等,方便業(yè)主的休息以及娛樂活動(dòng)的需要,在公共娛樂的地方也要考慮到一些特殊人群的存在,需要的地方可以增加無障礙的設(shè)施以及殘障人士的專業(yè)設(shè)施。物業(yè)管理企業(yè)也要管理好該小區(qū)的公共資源被個(gè)人利用的情況,盡量避免公共資源利益化,公共資源是屬于所有業(yè)主的資源,如果利益化就會(huì)給小區(qū)造成一種不和諧的畫面?!靶^(qū)是我家”教育,提高主人翁意識(shí)小區(qū)的主體還是業(yè)主自己,物業(yè)對(duì)于小區(qū)來說只是被動(dòng)的管理,小區(qū)的后期發(fā)展以及各方面的改善都需要業(yè)主的大力的支持?!爸魅宋獭边@三個(gè)字,看似平常,其實(shí)它所蘊(yùn)涵的是一種肯定和認(rèn)同,是一種責(zé)任和使命。對(duì)于有些小區(qū)來說,可能業(yè)主的流動(dòng)率相對(duì)較高,因此很難將小區(qū)當(dāng)作自己永久的家來看待。我們必須將我們所經(jīng)過的任何一個(gè)地方當(dāng)作家來看,將這種意識(shí)映射到我們的心里。不論是業(yè)主自己通過某種方式來向更多的人傳播這種意識(shí),還是物業(yè)或者政府通過宣傳的方式來引導(dǎo)業(yè)主,這些都離不開每個(gè)人的主動(dòng),只有自己將自己當(dāng)作所在地方的主人,才能將所在的地方發(fā)展得更好。,彰顯主人翁形象俗話說“一個(gè)巴掌拍不響”,物業(yè)管理企業(yè)所服務(wù)的對(duì)象是業(yè)主,如果業(yè)主不積極配合物業(yè)管理進(jìn)行的一系列管理行為,這肯定會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)帶來很大的困難。業(yè)主作為小區(qū)的主人,要主動(dòng)彰顯自我的主人翁形象。在小區(qū)的環(huán)境方面,業(yè)主應(yīng)該學(xué)會(huì)自我保持小區(qū)的清潔,將垃圾扔到指定的地方,并且在看到有垃圾的地方,應(yīng)該主動(dòng)的收拾,不要因?yàn)槭枪矃^(qū)域,就認(rèn)為這是物業(yè)管理的責(zé)任;在物業(yè)收費(fèi)方面,只要在合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),業(yè)主應(yīng)該及時(shí)的去繳納,不要讓物業(yè)管理企業(yè)來催繳,要將按時(shí)繳費(fèi)形成一個(gè)習(xí)慣;在糾紛方面,有時(shí)業(yè)主間關(guān)于某些的糾紛,需要物業(yè)出面處理的時(shí)候,業(yè)主應(yīng)該及時(shí)通過物業(yè)去處理,并且積極配合物業(yè)管理的處理,物業(yè)管理所做出的合理的解決方式,相關(guān)業(yè)主應(yīng)該盡量接受并且能妥善的處理糾紛。維權(quán)的意識(shí)不僅是業(yè)主所需要提高的,而且小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)也
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