人事檔案操作方法(編輯修改稿)
2024-10-13 13:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。（六）處罰有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成損失的；不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。（七）檔案員守則認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。除轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)、調(diào)資升級(jí)、獎(jiǎng)懲等政黨性材料可以隨時(shí)歸檔外，其它材料應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案材料書寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。第四篇：人事檔案建立人事檔案的作用與意義：人事檔案是公司檔案袋的重要組成部分，是一家公司的文化底蘊(yùn)，可以全方面綜合的考察員工，作為升遷加薪等的考察一句，也可以有效避免產(chǎn)生不必要的糾紛。公司人事檔案主要包括：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、身份真復(fù)印件、照片等。主要可以分為三大板塊：入職員工：新員工登記表、人才登記表、畢業(yè)證復(fù)印件、銀行卡號(hào)、合同申請(qǐng)表、離職證明（上一家單位）、勞動(dòng)合同復(fù)印件、入職體檢表、入職承諾書（承諾與上家單位家畜勞動(dòng)關(guān)系，發(fā)生糾紛與本公司無關(guān)）在職員工：試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估表、崗位升遷申請(qǐng)（人事異動(dòng)審批表）、請(qǐng)假記錄、值班記錄、考勤記錄、培訓(xùn)簽到表、月底績(jī)效考核表、年終考核表、年終總結(jié)離職員工：離職申請(qǐng)、理智工作交接表、離職證明或解除勞動(dòng)合同通知書人事檔案編號(hào)：入職年份+流水號(hào)例：2012年6月3日入職，則該員工編號(hào)為：2012060301 人事檔案管理：固定人員（入職、在職員工）和流動(dòng)人員（離職員工）：以個(gè)人為單位用檔案袋收納應(yīng)聘人員：以整體為單位用檔案袋收納固定人員的人事檔案借閱需經(jīng)部門主管同意流動(dòng)人員檔案和應(yīng)聘人員人事檔案借閱需經(jīng)檔案管理人員同意流動(dòng)人員檔案自人員離開之日起3年后可銷毀，應(yīng)聘人員檔案自投遞之日起2年后可銷毀。注：所有人員的檔案都應(yīng)建立電子檔以備查閱第五篇：人事檔案、你們公司的人事檔案，除了以下5項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容外，還包含哪些其它內(nèi)容？ A、員工簡(jiǎn)歷B、面試評(píng)估表 C、入職登記表 D、勞動(dòng)合同 E、員工身份證復(fù)印件/照片建立這些人事檔案的作用和意義是什么？ 參照我們公司的規(guī)范，回答如下：由于我們公司有外籍人士，所以對(duì)于人事檔案我們分為L(zhǎng)ocal和外籍2類，其中包含的內(nèi)容也不一樣。：567213415 員工登記表 應(yīng)聘資料背景調(diào)查表(適用簽訂保密協(xié)議人員)身份證復(fù)印件 學(xué)歷證書復(fù)印件 學(xué)位證書復(fù)印件 戶口本復(fù)印件 照片 退工單/離職證明 勞動(dòng)合同 保密協(xié)議 職業(yè)病危害告知書 員工手冊(cè)簽收回執(zhí) 職業(yè)資格證書復(fù)印件 社會(huì)累計(jì)工齡核定資料：91014員工個(gè)人資料登記表 應(yīng)聘資料 背景調(diào)查表(適用簽訂B類保密協(xié)議人員)身份證復(fù)印件 護(hù)照復(fù)印
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