人事檔案操作方法-文庫吧資料
2024-10-13 13:57本頁面
【正文】 、借閱 C、電子檔案的建立和錄入 D、電子檔案閱讀授權(quán)管理 E、銷毀 F、其它（請(qǐng)補(bǔ)充說明）我公司人事檔案管理包含A、B、C、D、E、F幾項(xiàng)，具體如下：管理檔案的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？A、檔案保管：我們對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類，按部門、入職日期、工號(hào)、工作區(qū)域進(jìn)行分類，方便查找，我們的檔案由薪酬專員來保管，在辦理好員工入職手續(xù)后，統(tǒng)一由薪酬專員保管，存放在專門的文件柜，因?yàn)闄n涉及到薪資保密。注：所有人員的檔案都應(yīng)建立電子檔以備查閱第五篇：人事檔案、你們公司的人事檔案，除了以下5項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容外，還包含哪些其它內(nèi)容？ A、員工簡(jiǎn)歷B、面試評(píng)估表 C、入職登記表 D、勞動(dòng)合同 E、員工身份證復(fù)印件/照片建立這些人事檔案的作用和意義是什么？ 參照我們公司的規(guī)范，回答如下：由于我們公司有外籍人士，所以對(duì)于人事檔案我們分為L(zhǎng)ocal和外籍2類，其中包含的內(nèi)容也不一樣。公司人事檔案主要包括：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、身份真復(fù)印件、照片等。檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。（六）處罰有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成損失的；不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；違反國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)的。接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；（2）在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為；（3）查閱檔案的人員，對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。歸還時(shí)當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。逾期不還的，檔案員必須及時(shí)追回。外單位借閱檔案時(shí)，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。（四）檔案的借閱與查閱任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。退職、退休、失蹤、逃亡、自動(dòng)離職、出國(guó)不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。勞動(dòng)工資部門成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。（三）檔案的保管建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。對(duì)頭尾不清，來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。（二）檔案的收集、鑒別與歸檔勞動(dòng)工資部門對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。包括違犯黨紀(jì)國(guó)法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退
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