【正文】 第十四條 離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。第十三條 外借手續(xù)在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。其次，查閱單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。在檔案室查閱：防止泄密和丟失。第十一條 人事檔案使用方式借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。第十條 人事檔案的使用權(quán)限法制部門調(diào)查。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無霉?fàn)€、蟲蛀等；也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求；按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄；將材料放入檔案內(nèi)。第六條 檔案保護(hù)檔案室備有必要的防火、防潮器材；檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品；無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室；離開時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。第四條 檔案接收：檢查轉(zhuǎn)來的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定；在檔案底賬上注明接收檔案；填寫《回執(zhí)單》，退回原單位；把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。第三條 人事檔案保密人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備；人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無關(guān) 人員對(duì)資料的接觸。第二篇：公司人事檔案管理制度公司人事檔案管理制度第一條 目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。九、本方案從二〇一二年二月二十日施行。對(duì)未執(zhí)行到位的單位提出限期整改，整改不到位，對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司員工管理制度予以處罰。(六)各子(分)公司結(jié)合注冊(cè)地相關(guān)政策，可以對(duì)公司人資檔案管理作一定的調(diào)整，但是調(diào)整內(nèi)容必須按照《人資檔案管理變更審批表》辦理審批手續(xù)。(四)各子(分)公司人資檔案中在集團(tuán)公司備案的部分有變化時(shí)應(yīng)在變化后3個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)公司綜合辦變更備案信息。(2)公司人事檔案中第5項(xiàng)建立電子檔案，報(bào)集團(tuán)公司備案。(二)建立員工紙質(zhì)檔案與電子檔案。四、人事檔案管理辦法：(一)集團(tuán)公司綜合辦、各子(分)公司綜合辦對(duì)所提供員工信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。(單位委托保管檔案協(xié)議書、戶籍掛靠、登記表、單位戶籍掛靠證等)。為此，各用人單位應(yīng)建立必要的名冊(cè)及表報(bào)。② 員工因過失導(dǎo)致的處分決定。：近期照片、戶口本、身份證(或暫住證)、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。即員工個(gè)人資料應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容： 。(分)公司中層以下(含中層)管理人員的人事檔案由各子(分)公司綜合辦負(fù)責(zé)保存和管理，未設(shè)立綜合辦的單位，應(yīng)設(shè)一名專(兼)人管理。一、人事檔案管理原則及權(quán)限。司人事檔案內(nèi)容集團(tuán)公司人事檔案管理方案 人事檔案是企業(yè)檔案工作有機(jī)組成部分，是公司優(yōu)化人力資源配置、開發(fā)、利用的前提條件。員工參加培訓(xùn)的專業(yè)、時(shí)間、形式、成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)及費(fèi)用開支都要詳細(xì)、準(zhǔn)確地計(jì)入員工培訓(xùn)檔案，作為員工晉升、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及今后繼續(xù)培訓(xùn)的重要依據(jù)之一。未經(jīng)批準(zhǔn)占用的工作時(shí)間，按曠工處理。員工參加各類培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間，工資、獎(jiǎng)金和福利待遇按公司有關(guān)定辦理。五、培訓(xùn)費(fèi)用和待遇l 由公司統(tǒng)一安排的各類培訓(xùn)，其培訓(xùn)費(fèi)待本人提交培訓(xùn)報(bào)告、并取得合格證書后，部門給予報(bào)銷。2 由公司統(tǒng)一安排的員工培訓(xùn)，參加人員須由公司有關(guān)部門推薦，核報(bào)總經(jīng)理審批同意。四、培訓(xùn)的審批程序l 公司安排員工參加的各類培訓(xùn)，須由部門主管報(bào)管理部核批備案并報(bào)總經(jīng)理審批。2 對(duì)品德素質(zhì)好、工作成績(jī)突出、具有培養(yǎng)前途的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可優(yōu)先安排參加各類培訓(xùn)并提供所需費(fèi)用和時(shí)間。對(duì)本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)管理部。2 各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作：協(xié)助管理部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn)或管理科學(xué)培訓(xùn)。、教育背景及培訓(xùn)檔案。二、培訓(xùn)組織管理l 員工培訓(xùn)由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，管理部負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。信息行業(yè)新技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)班、研討班、短訓(xùn)班。一、培訓(xùn)方式l 公司對(duì)職工進(jìn)行的崗位責(zé)任培訓(xùn)、規(guī)章制度的培訓(xùn)以及基本素質(zhì)的培訓(xùn)。公司將努力創(chuàng)造條件，積極支持員工的對(duì)口培訓(xùn)，保證員工接受培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù)。員工培訓(xùn)要遵循”干什么，學(xué)什么，缺什么，補(bǔ)什么。公司將隨時(shí)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)具體投保比率作出調(diào)整。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，隨時(shí)對(duì)獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)、發(fā)放、對(duì)象等作出調(diào)整。(五)獎(jiǎng)金計(jì)劃公司所有正式員工均有資格享受公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)金計(jì)劃。工作日加班至晚上7：00以后以及休息日或國(guó)定假日加班的員工，可申請(qǐng)加班餐貼，費(fèi)用為8元/餐。(四)加班與加班工資加班工資制度及補(bǔ)假制度僅適用于管理部，其余員工及部門主管級(jí)以上人員因工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，在確定薪資水平及獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃時(shí)已計(jì)入可能發(fā)生的超時(shí)工作報(bào)酬，故不另行享受加班工資。(二)薪酬組成員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。公司按照”按勞取酬、多勞多得“的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較，以確保競(jìng)爭(zhēng)力。三、薪資、福利制度(一)薪酬福利原則公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平，即員工的薪酬將保持在同行業(yè)人力資源市場(chǎng)的平均水平以上。，須由公司根據(jù)情況有計(jì)劃地安排休假。但不能提前享用下年度休假。事假累計(jì)超過10天者，其年假為5天。8 休假補(bǔ)充說明：、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不享受休假待遇?；榧偬鞌?shù)包括星期六、星期日，但不包括法定假日。6 婚假：在本公司服務(wù)滿一年且符合國(guó)家晚婚規(guī)定的員工，可享受10天有薪婚假。計(jì)劃生育假：計(jì)劃生育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。假期結(jié)束后，公司內(nèi)如有同等薪資和職位 存在，將優(yōu)先考慮。以下兩種情況可適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù)：(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天。3 正式聘用5年以下的員工可享受一年一次有薪年假7天，以后每年增加一天，最多不超過15個(gè)工作日。二、休假制度l 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休息。(含三次)無故遲到、早退將給予當(dāng)事人口頭警告或書面警告的處分并扣發(fā)50元工資。遲到、早退：30上班、早于17：30下班將記為遲到或早退。未經(jīng)公司同意擅自休假計(jì)為曠工，曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者當(dāng)日工資并給與書面警告處分。凡虛報(bào)請(qǐng)假事由，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)將給與當(dāng)事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假(含2日)的，須至管理部填寫”假期申請(qǐng)單“報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)交由管理部存檔。每天工作時(shí)間為：上午：8：3012：00 下午：13：0017：30 2 考勤管理 公司考勤員由前臺(tái)兼任，由管理部管理。第二章 人事管理一、考勤制度 l 工作時(shí)間工作實(shí)行五天工作制：星期一至星期五工作日。否則公司需向職員支付一個(gè)月工資總額作為補(bǔ)償金。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者，公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。人事關(guān)系應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應(yīng)存檔費(fèi)用，逾期不轉(zhuǎn)的人事關(guān)系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦事處。辭職：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個(gè)月以書面形式申請(qǐng))，部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知管理部。員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。七、解聘、辭職l 公司有權(quán)辭退不合格員工。方式及內(nèi)容由雙方商定。4 聘用合同的規(guī)定，公司將與每位職員簽署勞動(dòng)合同書。2試聘期滿應(yīng)轉(zhuǎn)正或部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員，由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及試聘工作評(píng)價(jià)一起提前兩周交管理部，由管理部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批。并堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。六、轉(zhuǎn)正l 試用期規(guī)定：試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。五、錄用、報(bào)到l 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用人員，由管理部統(tǒng)一通知其報(bào)到及需攜帶材料.。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試情況挑選出應(yīng)聘人員進(jìn)行第三次面試并最終確定錄用人員。面試人員將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定，面試評(píng)估表“上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。2第一次面試結(jié)果分為：回絕、推薦給部門進(jìn)行第二次面試、其他三項(xiàng)。三、招聘實(shí)施l 招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部安排實(shí)施。2公司招聘員工的主要原