關于整理文件檔案及干部人事檔案的請示-文庫吧資料
2024-10-14 01:29本頁面
【正文】 職資格和專業(yè)技術職務職稱材料。第四類：學歷和評聘專業(yè)技術職務材料。第三類：鑒定、考核、考察材料。第二類：自傳材料。檔案材料分類 共分為十大類：第一類：履歷材料。（2）通過剪裁、折疊、粘貼加邊、托裱等方法把紙張的加工到合適的尺寸（26cm19cm）。檔案材料加工（1）拆除材料上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。（6）復印件不能放入干部檔案。（5）材料必須填寫規(guī)范、手續(xù)完備。（4）材料信息必須真實準確。對于不能進入個人檔案的材料，有保存價值的，可轉(zhuǎn)有關部門保存；組織不需要保存的，退還本人；不宜退還本人的，可在經(jīng)主管領導批準后，登記并進行銷毀。二、檔案整理步驟要求檔案材料審核（1）不屬于歸檔范圍或重復多余的材料，應進行清理。工作人員須為中共黨員，熟悉掌握了檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管、保護知識和技能。妥否請學校領導批示！經(jīng)營管理部2014年5月31日萊蕪校區(qū)干部人事檔案整理方案一、人員配備及要求我辦干部人事檔案多年未進行系統(tǒng)整理裝訂，個別檔案存在有關資料缺失遺漏等情況。三、建議在檔案整理期間，對工作人員進行補助。為了人事檔案存儲的安全，安排一間專門人事檔案室。整理人事檔案需要抽調(diào)專門人員，集中時間來完成。為做好人事檔案管理這一基礎工作，避免因人事檔案管理工作影響集團公司對學校黨群工作考核這一重要內(nèi)容，所以，應盡快對人事檔案進行整理。由于更換的檔案盒尺寸比原先檔案袋尺寸大，原檔案櫥以無法放置更換后的檔案盒。人事檔案室與學校辦公樓的網(wǎng)絡交換機同室，電線、網(wǎng)線密集極，易造成火災隱患，在近幾年的黨群工作檢查中，集團公司人力資源部也就學校人事檔案室的安全管理漏洞提出了此項意見，建議立即整改。二、檔案存儲條件較差。經(jīng)實際核實，我校檔案管理主要存在以下幾方面的問題，一、檔案已近十六年未整理。更是單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。裝訂歸檔階段（5月上旬）按照裝訂要求，對全部檔案資料進行裝訂、編號，歸入檔案室。現(xiàn)擬計劃購置檔案專用紙2箱，檔案盒、角簽、封皮等60套，標準打孔機1臺，共需資金1000元。要隨時搜集檔案資料，定期整理個人檔案，使干部檔案內(nèi)容不斷充實。每大類或小類目錄之后應留出適量空格，供補充檔案材料時使用。檔案材料應該按照排列順序，逐份逐項進行編目。序號由類別號和此類中排序號組成。第六類材料在排序時，把入黨材料放在入團材料之后，把入黨志愿書和入團志愿書分別放在其他材料之前，志愿書以外的材料按時間排序。按主次關系排序的：第五、六、八類。檔案材料排序編目（1）檔案材料排序根據(jù)類別的不同，采用按材料形成時間或按內(nèi)容的主次關系兩種方式進行排序。對于內(nèi)容交叉的材料，應根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。第十類：其他可供參考的材料。如：出國出境審批表、登記表、備案表，在國外表現(xiàn)情況或鑒定，外國護照、永久居留證等的復印件。如：干部任免表及其所附的考察材料、公務員登記表、掛職鍛煉登記表、退休審批表。如：各種工資變動審批表、工資轉(zhuǎn)移單等。第九類：工資、任免、出國材料。第八類：處分材料。第七類：表彰獎勵材料。第六類：黨團建設材料。第五類：政治歷史情況審查材料。三是反映個人科研學術水平的材料。此大類又分為四小類：一是學歷學位材料，如：報考登記表、學生登記表、成績單、成績表、畢業(yè)登記表、學年或畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)論文或?qū)W位論文評定評價材料、學位證明、讀在職研究生時的委托培養(yǎng)協(xié)議、報考博士研究生時的專家推薦信等。如：年度考核登記表、掛職工作鑒定、專項工作工作鑒定等。如：自傳、個人有關事項報告等。如：干部履歷表、軍人履歷表等。（3）打孔時左下對齊，并使用標準打孔機。材料不能以縫紉等方式粘連在一起。確需復印件存檔時，要注明復印件出處和復印時間，并加蓋材料出具單位或者人事部門的印章。不能遺漏應有的蓋章和簽字。因筆誤或者經(jīng)組織批準需對檔案內(nèi)
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