關(guān)于整理文件檔案及干部人事檔案的請(qǐng)示-免費(fèi)閱讀
【正文】 購(gòu)買(mǎi)整套水空調(diào)設(shè)備投資約為XX萬(wàn)元，其中：主體設(shè)備投資為X萬(wàn)元，配件投資為X萬(wàn)元，安裝費(fèi)為X萬(wàn)元，裝修費(fèi)X萬(wàn)元。按照計(jì)量支付情況應(yīng)繳公司管理費(fèi)￥847404元。檔案盒、角簽、封皮、標(biāo)準(zhǔn)打孔機(jī)1臺(tái)，等已購(gòu)置。序號(hào)由類(lèi)別號(hào)和此類(lèi)中排序號(hào)組成。對(duì)于內(nèi)容交叉的材料，應(yīng)根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類(lèi)別。如：各種工資變動(dòng)審批表、工資轉(zhuǎn)移單等。第六類(lèi)：黨團(tuán)建設(shè)材料。如：考核登記表、掛職工作鑒定、專(zhuān)項(xiàng)工作工作鑒定等。材料不能以縫紉等方式粘連在一起。（3）歸檔的材料必須收集齊全，頭尾完整，沒(méi)有缺頁(yè)。因檔案整理步驟多、難度及工作量大，需抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員集中時(shí)間精力來(lái)完成，應(yīng)安排在暑假集中進(jìn)行，為更好的完成此項(xiàng)工作，建議對(duì)工作人員進(jìn)行補(bǔ)助。針對(duì)以上存在的問(wèn)題，對(duì)人事檔案管理工作，提出以下工作請(qǐng)示：一、盡快集中人事整理檔案。近年來(lái)，集團(tuán)公司將人事檔案管理納入各單位黨群工作重要的考核內(nèi)容，已幾次對(duì)我校檔案管理工作提出檢查意見(jiàn)。檔案材料的裝訂正確排序，左下對(duì)齊，利用打好的三個(gè)小孔固定成卷。第五、八類(lèi)材料的排序一般為上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定、本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料。四是參加會(huì)議的代表登記表材料，包括參加黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議的當(dāng)選通知和代表登記表等。如：處分決定、處理意見(jiàn)、免予處分的意見(jiàn)、上級(jí)批復(fù)、調(diào)查核實(shí)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查交代及說(shuō)明材料。四是培訓(xùn)材料，為時(shí)三個(gè)月以上的培訓(xùn)，必須有相關(guān)材料入檔。第二類(lèi)：自傳材料。（6）復(fù)印件不能放入干部檔案。（二）檔案整理步驟要求檔案材料審核（1）不屬于歸檔范圍或重復(fù)多余的材料，應(yīng)進(jìn)行清理。（1）永久保管的文書(shū)檔案。（二）工作人員工作人員4人，其中文件歸類(lèi)1人；裝訂2人；計(jì)算機(jī)目錄輸入1人。文件兩年大約2500件，50余卷；資料500余件，30余卷。機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（3）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（4）企業(yè)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。按照人事檔案審核、加工、分類(lèi)、排序編目、裝訂五個(gè)工作步驟及相關(guān)要求，工作量較大，需4人進(jìn)行專(zhuān)職整理。因筆誤或者經(jīng)組織批準(zhǔn)需對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更改時(shí)，要在更改處加蓋“審批確認(rèn)章”或者附上說(shuō)明材料。（3）打孔時(shí)左下對(duì)齊，并使用標(biāo)準(zhǔn)打孔機(jī)。此大類(lèi)又分為四小類(lèi)：一是學(xué)歷學(xué)位材料，如：報(bào)考登記表、學(xué)生登記表、成績(jī)單、成績(jī)表、畢業(yè)登記表、學(xué)年或畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)論文或?qū)W位論文評(píng)定評(píng)價(jià)材料、學(xué)位證明、讀在職研究生時(shí)的委托培養(yǎng)協(xié)議、報(bào)考博士研究生時(shí)的專(zhuān)家推薦信等。第七類(lèi)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公務(wù)員登記表、掛職鍛煉登記表、退休審批表。檔案材料排序編目（1）檔案材料排序根據(jù)類(lèi)別的不同，采用按材料形成時(shí)間或按內(nèi)容的主次關(guān)系兩種方式進(jìn)行排序。檔案材料應(yīng)該按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目。裝訂歸檔階段（5月上旬）按照裝訂要求，對(duì)全部檔案資料進(jìn)行裝訂、編號(hào)，歸入檔案室。人事檔案室與學(xué)校辦公樓的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)同室，電線、網(wǎng)線密集極，易造成火災(zāi)隱患，在近幾年的黨群工作檢查中，集團(tuán)公司人力資源部也就學(xué)校人事檔案室的安全管理漏洞提出了此項(xiàng)意見(jiàn)，建議立即整改。為了人事檔案存儲(chǔ)的安全，安排一間專(zhuān)門(mén)人事檔案室。二、檔案整理步驟要求檔案材料審核（1）不屬于
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