關于整理文件檔案及干部人事檔案的請示-免費閱讀
【正文】 購買整套水空調設備投資約為XX萬元，其中：主體設備投資為X萬元，配件投資為X萬元，安裝費為X萬元，裝修費X萬元。按照計量支付情況應繳公司管理費￥847404元。檔案盒、角簽、封皮、標準打孔機1臺，等已購置。序號由類別號和此類中排序號組成。對于內容交叉的材料，應根據材料的主要內容或用途確定類別。如：各種工資變動審批表、工資轉移單等。第六類：黨團建設材料。如：考核登記表、掛職工作鑒定、專項工作工作鑒定等。材料不能以縫紉等方式粘連在一起。（3）歸檔的材料必須收集齊全，頭尾完整，沒有缺頁。因檔案整理步驟多、難度及工作量大，需抽調專門人員集中時間精力來完成，應安排在暑假集中進行，為更好的完成此項工作，建議對工作人員進行補助。針對以上存在的問題，對人事檔案管理工作，提出以下工作請示：一、盡快集中人事整理檔案。近年來，集團公司將人事檔案管理納入各單位黨群工作重要的考核內容，已幾次對我校檔案管理工作提出檢查意見。檔案材料的裝訂正確排序，左下對齊，利用打好的三個小孔固定成卷。第五、八類材料的排序一般為上級批復、結論或處分決定、本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料。四是參加會議的代表登記表材料，包括參加黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議的當選通知和代表登記表等。如：處分決定、處理意見、免予處分的意見、上級批復、調查核實報告及主要依據與證明材料、本人對處分決定的意見、檢查交代及說明材料。四是培訓材料，為時三個月以上的培訓，必須有相關材料入檔。第二類：自傳材料。（6）復印件不能放入干部檔案。（二）檔案整理步驟要求檔案材料審核（1）不屬于歸檔范圍或重復多余的材料，應進行清理。（1）永久保管的文書檔案。（二）工作人員工作人員4人，其中文件歸類1人；裝訂2人；計算機目錄輸入1人。文件兩年大約2500件，50余卷；資料500余件，30余卷。機關文件材料不歸檔范圍是：（1）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（2）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（3）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（4）企業(yè)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。按照人事檔案審核、加工、分類、排序編目、裝訂五個工作步驟及相關要求，工作量較大，需4人進行專職整理。因筆誤或者經組織批準需對檔案內容進行更改時，要在更改處加蓋“審批確認章”或者附上說明材料。（3）打孔時左下對齊，并使用標準打孔機。此大類又分為四小類：一是學歷學位材料，如：報考登記表、學生登記表、成績單、成績表、畢業(yè)登記表、學年或畢業(yè)鑒定表、畢業(yè)論文或學位論文評定評價材料、學位證明、讀在職研究生時的委托培養(yǎng)協(xié)議、報考博士研究生時的專家推薦信等。第七類：表彰獎勵材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公務員登記表、掛職鍛煉登記表、退休審批表。檔案材料排序編目（1）檔案材料排序根據類別的不同，采用按材料形成時間或按內容的主次關系兩種方式進行排序。檔案材料應該按照排列順序，逐份逐項進行編目。裝訂歸檔階段（5月上旬）按照裝訂要求，對全部檔案資料進行裝訂、編號，歸入檔案室。人事檔案室與學校辦公樓的網絡交換機同室，電線、網線密集極，易造成火災隱患，在近幾年的黨群工作檢查中，集團公司人力資源部也就學校人事檔案室的安全管理漏洞提出了此項意見，建議立即整改。為了人事檔案存儲的安全，安排一間專門人事檔案室。二、檔案整理步驟要求檔案材料審核（1）不屬于
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