【正文】 （2）通過剪裁、折疊、粘貼加邊、托裱等方法把紙張的加工到合適的尺寸（26cm19cm）。（4）材料信息必須真實準(zhǔn)確。妥否請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示！經(jīng)營管理部2014年5月31日萊蕪校區(qū)干部人事檔案整理方案一、人員配備及要求我辦干部人事檔案多年未進(jìn)行系統(tǒng)整理裝訂，個別檔案存在有關(guān)資料缺失遺漏等情況。為做好人事檔案管理這一基礎(chǔ)工作，避免因人事檔案管理工作影響集團(tuán)公司對學(xué)校黨群工作考核這一重要內(nèi)容，所以，應(yīng)盡快對人事檔案進(jìn)行整理。經(jīng)實際核實，我校檔案管理主要存在以下幾方面的問題，一、檔案已近十六年未整理。要隨時搜集檔案資料，定期整理個人檔案，使干部檔案內(nèi)容不斷充實。第六類材料在排序時，把入黨材料放在入團(tuán)材料之后，把入黨志愿書和入團(tuán)志愿書分別放在其他材料之前，志愿書以外的材料按時間排序。第十類：其他可供參考的材料。第九類：工資、任免、出國材料。第五類：政治歷史情況審查材料。如：自傳、個人有關(guān)事項報告等。確需復(fù)印件存檔時，要注明復(fù)印件出處和復(fù)印時間，并加蓋材料出具單位或者人事部門的印章。（2）沒有表明出處的材料，在沒有查清注明之前不能歸檔。主要包括： ①本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；②本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； ③本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； ④本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；⑤本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；⑥本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；⑦上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；⑧同級機關(guān)、企業(yè)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。（三）工作時間按每年立卷工作量20個工作日計算，預(yù)計2個月時間。一是文件、資料立卷。機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（1）反映主要職能活動,具有利用價值的文件材料；（2）上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；企業(yè)報送的重要文件材料；（3）其他具有查考價值的文件材料。二、干部人事檔案整理（一）人員配備及要求我辦干部人事檔案多年未進(jìn)行系統(tǒng)整理裝訂，個別檔案存在有關(guān)資料缺失遺漏等情況。（4）材料信息必須真實準(zhǔn)確。（2）通過剪裁、折疊、粘貼加邊、托裱等方法把紙張的加工到合適的尺寸（26cm19cm）。第四類：學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。如：入黨入團(tuán)志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報、黨員登記表、參加民主黨派的材料。二是任免材料。常見的有：自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)培訓(xùn)鑒定表、學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核表歸第四類；晉升職務(wù)時形成的考察材料或表現(xiàn)材料歸入第九類第二小類，并且附在對應(yīng)的任免審批表后面，和任免表共同構(gòu)成一份材料。凡有圖文的頁面，每面計算為一頁，有封面的材料從封面開始計算。審核整理階段（4月份）兩人審核、加工、分類現(xiàn)有人事檔案，查漏補缺，收集甄別欠缺的人事資料；兩人對現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行排序編目，完成電子檔案錄入工作，對缺失資料及其原因進(jìn)行整理電子建檔。目前，學(xué)校人事檔案在辦公樓三樓，與黨群部及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交換機共用一室。二、對檔案存儲條件進(jìn)行改善。能夠自覺堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。不能遺漏應(yīng)有的蓋章和簽字。如：干部履歷表、軍人履歷表等。三是反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料。第八類：處分材料。如：出國出境審批表、登記表、備案表，在國外表現(xiàn)情況或鑒定，外國護(hù)照、永久居留證等的復(fù)印件。按主次關(guān)系排序的：第五、六、八類。每大類或小類目錄之后應(yīng)留出適量空格，供補充檔案材料時使用。驗收審核階段（8月底）檔案整理工作完成后，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核驗收。當(dāng)前面臨參建工人子女入學(xué)問題，本期計量資金首先需要滿足工人工資，剩余部分資金才能用于購買材料等其他支出，因此本期計量資金與實際需要仍有較大差距，項目部特向公司申請暫緩繳納第18期計量支付應(yīng)繳納公司的管理費。