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正文內(nèi)容

公司人事檔案整理★(完整版)

  

【正文】 不應(yīng)超過(guò)一天,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)工作不努力或不安心在本部門(mén)工作的員工不予安排在職培訓(xùn)。、管理知識(shí)培訓(xùn)班、外語(yǔ)輔導(dǎo)班、重要崗位 的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班(含研修、考察、專(zhuān)題講座)等。員工參加培訓(xùn)要服從公司的統(tǒng)一安排,培訓(xùn)后為公司服務(wù)。獎(jiǎng)金計(jì)劃是根據(jù)個(gè)人、不同部門(mén)等具體核定設(shè)計(jì)的。公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)。如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司服務(wù)未滿(mǎn)一年者可酌情處理。產(chǎn)育假:女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。(含三日者),公司有權(quán)作為自行離職處理,一切后果當(dāng)事人自負(fù)??记趩T應(yīng)做好每日出勤的監(jiān)督,每月1日將上月考勤統(tǒng)計(jì)表報(bào)管理部及各部門(mén)主管。員工提出辭職后一個(gè)月內(nèi)仍算公司職員,需照常上班,否則需向公司支付一個(gè)月工資總額作為補(bǔ)償金。5 轉(zhuǎn)正后的員工由管理部負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的社會(huì)福利和社會(huì)保險(xiǎn)。自高層管理人員到一般工作人員無(wú)一免之。推 薦給部門(mén)進(jìn)行第二次面試的應(yīng)聘人員將由部門(mén)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行第二次面試。2,死亡證明,訃告或生平。4,通報(bào)批評(píng)材料。2,黨(團(tuán))員登記表。7,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料。4,考核登記表,干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。2,學(xué)生登記表,各類(lèi)個(gè)人簡(jiǎn)歷及登記表。查、借閱檔案注意事項(xiàng)、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。、整潔。,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。第一篇:公司人事檔案整理公司人事檔案整理一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密。,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3,更改姓名的材料。5,各種專(zhuān)業(yè)人員, 第四類(lèi)學(xué)歷 學(xué)位 成績(jī) 培訓(xùn) 專(zhuān)業(yè)性材料1,報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表,審查表。8,創(chuàng)造發(fā)明,科研成果, 第五類(lèi) 政審材料1,政歷情況的調(diào)查報(bào)告,審查結(jié)論,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)結(jié)論的主要意見(jiàn)或說(shuō)明情況的材料。3,預(yù)備黨員因犯錯(cuò)誤延期轉(zhuǎn)正,取消預(yù)備黨員資格的材料。5, 第九類(lèi) 工資級(jí)別待遇等材料1,工資級(jí)別登記表,調(diào)資審批表。3,非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等材料。面試人員將從工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度、工作技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定,面試評(píng)估表“上做好相應(yīng)的記錄并確定第二次面試結(jié)果。并堅(jiān)持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。七、解聘、辭職l 公司有權(quán)辭退不合格員工。凡未辦妥手續(xù)擅自離職者,公司按規(guī)定追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。請(qǐng)假(含2日)的,須至管理部填寫(xiě)”假期申請(qǐng)單“報(bào)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)交由管理部存檔。遲到、早退:30上班、早于17:30下班將記為遲到或早退。以下兩種情況可適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù):(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天?;榧偬鞌?shù)包括星期六、星期日,但不包括法定假日。,須由公司根據(jù)情況有計(jì)劃地安排休假。(二)薪酬組成員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),隨時(shí)對(duì)獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)、發(fā)放、對(duì)象等作出調(diào)整。一、培訓(xùn)方式l 公司對(duì)職工進(jìn)行的崗位責(zé)任培訓(xùn)、規(guī)章制度的培訓(xùn)以及基本素質(zhì)的培訓(xùn)。、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)或管理科學(xué)培訓(xùn)。四、培訓(xùn)的審批程序l 公司安排員工參加的各類(lèi)培訓(xùn),須由部門(mén)主管報(bào)管理部核批備案并報(bào)總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)占用的工作時(shí)間,按曠工處理。(分)公司中層以下(含中層)管理人員的人事檔案由各子(分)公司綜合辦負(fù)責(zé)保存和管理,未設(shè)立綜合辦的單位,應(yīng)設(shè)一名專(zhuān)(兼)人管理。② 員工因過(guò)失導(dǎo)致的處分決定。(二)建立員工紙質(zhì)檔案與電子檔案。對(duì)未執(zhí)行到位的單位提出限期整改,整改不到位,對(duì)相關(guān)責(zé)任人按公司員工管理制度予以處罰。查閱檔案時(shí)由人力資源部專(zhuān)人監(jiān)督,保證檔案不被破壞與丟失。一般要定期進(jìn)行核查,核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看是否完整或有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等;也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。在檔案室查閱:防止泄密和丟失。第十四條 離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢,如不辦理,人力資源部將于離職下月起開(kāi)始收取檔案保管費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。三、檔案相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)管理:分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。查、借閱檔案注意事項(xiàng)、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。第二條 員工人事檔案是公司、人力資源部等部門(mén)在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料。(二)熱愛(ài)本職工作,忠于職守,熟練掌握員工人事檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。第四章 檔案的整理第十條 整理員工人事檔案,必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別,分類(lèi)準(zhǔn)確,材料齊全,編排有序,目錄清楚,達(dá)到每卷檔案完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。第十五條 員工進(jìn)入公司、人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料等要及時(shí)收集,整理歸檔,保持檔案的完整。第六章 檔案的提供和利用第十九條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:(一)查閱人事檔案應(yīng)填寫(xiě)審批表,按規(guī)定程序逐級(jí)審批,方可查閱。第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞第二十條 員工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,工作交接并辦清所有手續(xù)后,如無(wú)特殊情況,檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好,待其持調(diào)檔函(見(jiàn)附件3)后轉(zhuǎn)入新單位。人事檔案,是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正材料,退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等;獎(jiǎng)勵(lì)材料。對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找,確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。其中第一類(lèi),應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(yè)(在目錄上仍按時(shí)間順序排列)。調(diào)動(dòng)、解除(終止)勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、除名人員的檔案,在辦理解除(終止)勞動(dòng)合同手續(xù)后,由公司勞動(dòng)工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動(dòng)保障行政部門(mén)。借檔人員要保證檔案安全,有遺失、缺頁(yè)、損壞等情況時(shí),應(yīng)立即追查責(zé)任。對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。檔案材料書(shū)寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆,字跡要端正、清楚,不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證,經(jīng)勞動(dòng)工資部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可查閱。檔案除特殊情況外一般不借出查閱,如必須借閱時(shí),須持注明借閱理由的單位介紹信,經(jīng)勞資部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)。嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料真實(shí)、文字清楚,手續(xù)完備。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料;處分材料。三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定(一)工人檔案的內(nèi)容和分類(lèi):履歷材料。在檔案管理中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證檔案安全。(二)按照公司程序?qū)D(zhuǎn)遞人員人事檔案進(jìn)行核對(duì),用公司封條(見(jiàn)附件5)進(jìn)行密封,并在封條上規(guī)定地方進(jìn)行簽章,密封完轉(zhuǎn)遞前填寫(xiě)員工人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表(見(jiàn)附件6),詳細(xì)登記快寄單號(hào),聯(lián)系電話(huà)等信息,方便隨時(shí)查詢(xún)轉(zhuǎn)遞情況。(三)人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。材料須經(jīng)公司審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第十二條 檔案材料編號(hào)和目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě),具體要求如下:(一)每卷檔案編號(hào)采用“年份+入職次序”的形式,按照同一時(shí)間進(jìn)入公司的員工姓氏升序進(jìn)行排列(排名不分先后,僅用于檔案編號(hào))。(四)貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例,管理好公司員工人事檔案,接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo),參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第三條 人事檔案必須按照相關(guān)法律、規(guī)定,做好員工人事檔案的管理工作;必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密、保管的制度和法規(guī),確保人事檔案的安全與完整。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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