【正文】 室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函（見附件3）后轉(zhuǎn)入新單位。第二十一條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）對轉(zhuǎn)出的檔案，先與人事管理人員核實，確保轉(zhuǎn)遞檔案人員已經(jīng)辦完離職手續(xù)，已和公司解除勞動合同，無拖欠公司相關(guān)費用等，核實一切正常后，填寫員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單（見附件4）。（二）按照公司程序?qū)D(zhuǎn)遞人員人事檔案進行核對，用公司封條（見附件5）進行密封，并在封條上規(guī)定地方進行簽章，密封完轉(zhuǎn)遞前填寫員工人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表（見附件6），詳細登記快寄單號，聯(lián)系電話等信息，方便隨時查詢轉(zhuǎn)遞情況。（三）對按程序需要轉(zhuǎn)出的檔案材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。（四）接收單位收到檔案后，應(yīng)在員工人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單上簽收蓋章，并將回執(zhí)單盡快寄回公司，以確保員工人事檔案轉(zhuǎn)遞無誤。第八章 附 則第二十二條 本辦法由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力資源部負責(zé)解釋。第二十三條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。二○一三年九月三日第五篇：公司人事檔案管理辦法[范文]公司人事檔案管理辦法來源： 王士忠的日志《公司人事檔案管理辦法》一、公司人事檔案管理辦法總則為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。在檔案管理中，應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)（一）綜合辦勞資員負責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。負責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。負責(zé)登記工人工作變動情況。負責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況負責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。（二）綜合辦檔案員負責(zé)保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。負責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。負責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護工作。三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：履歷材料。是指個人經(jīng)歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；鑒定、考核、考察材料。包括實習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動等考核鑒定材料；評定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；獎勵材料。包括經(jīng)公司級以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠規(guī)廠紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。1材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。（二）檔案的收集、鑒別與歸檔勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后補建。檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負責(zé)收集、補充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后歸檔。立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。（三）檔案的保管建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。（四）檔案的借閱與查閱任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負責(zé)人批準，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應(yīng)立即追查責(zé)任。查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動工資部門負責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；（2）在查閱檔案時，嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為；（3）查閱檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，不得向無關(guān)人員泄露。（五）檔案的轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過公司機要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。（六）處罰有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟處罰：不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全，造成損失的；發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機構(gòu)或檔案館移交的；涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報復(fù)的；檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。（七）檔案員守則認真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。保護檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。除轉(zhuǎn)正定級、黨團、調(diào)資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應(yīng)隨時進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可歸檔。需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準后方可處理。不準無關(guān)人員進入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。檔案管理應(yīng)做到：認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。