人事檔案操作方法-在線瀏覽
2024-10-13 13:57本頁面
【正文】 、考核、考察材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；政審材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；獎勵材料。如先進生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；處分材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；其他可供組織參考的材料。1材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補建。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續(xù)完備。屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。借閱檔案要如期歸還。借閱檔案時，檔案員和借閱者要當(dāng)面點清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應(yīng)立即追查責(zé)任。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動工資部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。（五）檔案的轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過公司機要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。（七）檔案員守則認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。除轉(zhuǎn)正定級、黨團、調(diào)資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應(yīng)隨時進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。不準(zhǔn)無關(guān)人員進入檔案室。檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。第四篇：人事檔案建立人事檔案的作用與意義：人事檔案是公司檔案袋的重要組成部分，是一家公司的文化底蘊，可以全方面綜合的考察員工，作為升遷加薪等的考察一句，也可以有效避免產(chǎn)生不必要的糾紛。主要可以分為三大板塊：入職員工：新員工登記表、人才登記表、畢業(yè)證復(fù)印件、銀行卡號、合同申請表、離職證明（上一家單位）、勞動合同復(fù)印件、入職體檢表、入職承諾書（承諾與上家單位家畜勞動關(guān)系，發(fā)生糾紛與本公司無關(guān)）在職員工：試用期轉(zhuǎn)正評估表、崗位升遷申請（人事異動審批表）、請假記錄、值班記錄、考勤記錄、培訓(xùn)簽到表、月底績效考核表、年終考核表、年終總結(jié)離職員工：離職申請、理智工作交接表、離職證明或解除勞動合同通知書人事檔案編號：入職年份+流水號例：2012年6月3日入職，則該員工編號為：2012060301 人事檔案管理：固定人員（入職、在職員工）和流動人員（離職員工）：以個人為單位用檔案袋收納應(yīng)聘人員：以整體為單位用檔案袋收納固定人員的人事檔案借閱需經(jīng)部門主管同意流動人員檔案和應(yīng)聘人員人事檔案借閱需經(jīng)檔案管理人員同意流動人員檔案自人員離開之日起3年后可銷毀，應(yīng)聘人員檔案自投遞之日起2年后可銷毀。：567213415 員工登記表 應(yīng)
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