人事檔案操作方法-展示頁(yè)
2024-10-13 13:57本頁(yè)面
【正文】 休、退職等材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。包括政審表，政治歷史問(wèn)題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料；評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。是指?jìng)€(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；自傳材料。負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。（二）綜合辦檔案員負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)（一）綜合辦勞資員負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無(wú)誤。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。第三篇：人事檔案《公司人事檔案管理辦法》一、公司人事檔案管理辦法總則為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。本人意見(jiàn)與組織認(rèn)定意見(jiàn)不一致、拒不簽字的，須在《干部任免審批表》第一頁(yè)右上角簽署“干部本人對(duì)信息不認(rèn)可”并署名、按手印、注明時(shí)間。第 2 頁(yè)xx實(shí)業(yè)有限公司人力資源部 年月日第二篇：干部人事檔案專項(xiàng)審核的具體操作方法干部人事檔案專項(xiàng)審核的具體操作方法請(qǐng)認(rèn)真閱讀《干部任免審批表》的填表說(shuō)明后如實(shí)填寫(xiě)表格,各單位人事干部于2015年6月26日前上報(bào)一份紙質(zhì)版《干部任免審批表》后附干部身份證復(fù)印件一份,同時(shí)上報(bào)電子版《干部任免審批表》,以各單位名稱命名一個(gè)文件夾,文件夾內(nèi)含所有干部的表格，表格的文件名以每位干部姓名(同表格內(nèi)名字一致)命名。未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，經(jīng)管部門以外的任何人不得挪用、翻閱員工檔案資料。三、檔案管理：第 1 頁(yè)建立員工檔案是人力資源管理部門的一項(xiàng)重要工作，必須實(shí)事求是、認(rèn)真對(duì)待。二、檔案資料表格類：《員工入職登記表》、《用工審批表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《員工任職檔案》、《員工辭職申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同》。人事檔案編號(hào)原則：廠名簡(jiǎn)稱 + 部門簡(jiǎn)稱 + 年份簡(jiǎn)寫(xiě) + 廠牌編號(hào) 例如：玻璃生產(chǎn)部張某的廠牌編號(hào)為023，檔案編寫(xiě)2．1 檔案袋封面編碼按員工入職編碼為準(zhǔn)。第一篇：人事檔案操作方法人事檔案操作方法一、檔案編案程序員工工號(hào)編寫(xiě)1．1 試用員工廠牌編號(hào)：以入職時(shí)間為準(zhǔn)，廠牌底色以淺黃色為基礎(chǔ)色。人事檔案編號(hào)方法：廠名簡(jiǎn)稱 + 部門簡(jiǎn)稱（N）+ 年份 + 廠牌編號(hào)例如：玻璃生產(chǎn)部張某的廠牌編號(hào)為023，1．2 正式員工廠牌編號(hào)的由來(lái)：按員工轉(zhuǎn)正時(shí)間為先后順序，以自然數(shù)順延排序，廠牌底色以白色為基礎(chǔ)色。2．2 按年份編寫(xiě)順序存檔。任職期間的各種獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、及其它個(gè)人資料。建立專門的檔案資料管理庫(kù)，專人專管。員工檔案資料應(yīng)設(shè)為永久保存資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自處理銷毀。審核檔案即初審人和復(fù)審人認(rèn)定人員的基本信息后反饋至各單位人事干部，干部本人核對(duì)信息后，同意組織認(rèn)定意見(jiàn)的，須在《干部任免審批表》第一頁(yè)右上角簽署“同意”并署名、按手印、注明時(shí)間。由各單位人事干部將《干部任免審批表》一式兩份回收轉(zhuǎn)人社局檔案室。人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：履歷材料。是指自己撰寫(xiě)的傳記材料；鑒定
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