【文章內(nèi)容簡介】 員：分管決策項目工作的副總經(jīng)理、分管公司財務(wù)的副總經(jīng)理和項目具體實施部門負責人及相關(guān)人員參加。第六十七條 會議籌備、召集：由項目申請部門負責籌備、召集。第六十八條 會議記錄、紀要：會議原則上由項目申請部門進行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理會議紀要印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。第六十九條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理審批。第八章 辦會要求第七十條 相關(guān)單位召開各類會議，如需會議支撐、服務(wù)等，會議需求（或承辦）單位應(yīng)提前7 天前將會議主題、召開時間、參加人員及日程安排等具體需求報送至區(qū)公司綜合部，由綜合部審批同意后，交由集團客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關(guān)部門完成支撐、服務(wù)工作。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動，應(yīng)提前報區(qū)公司綜合部，由綜合部請示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。第七十二條 因特殊情況必須召開的計劃外會議，主辦部門應(yīng)請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并報區(qū)公司綜合部備案。第七十三條 嚴格控制會議規(guī)模，努力精簡參會人員。各類會議的參會人員依據(jù)會議主題從嚴確定。一類會議一般不超過100人；二類會議一般不超過40人；三類會議一般不超過30人；公司級例行或臨時重要會議一般不超過一類會議人數(shù)。第七十四條 合理安排會議時間和會期。一類會議的會期一般不超過2天；二類會議的會期一般不超過1天；三類會議和其它會議的會期一般不超過半天。第七十五條 會議內(nèi)容涉及多個部門職能的，會議主辦部門應(yīng)在會前與相關(guān)部門溝通，充分聽取和征求各部門意見。召開會議時，與會議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會議，其它部門一般不參加會議。第七十六條 會議原則上安排在公司會議室召開，住宿安排在簽約的協(xié)議酒店。確需在協(xié)議酒店以外安排會議和住宿的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第七十七條 業(yè)務(wù)部門的專業(yè)會議，原則上不得在拉薩以外的地點召開。第七十八條 各部門應(yīng)加強對本部門會議的管理，做好會議計劃，確保會議取得實效。要加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，避免會議時間、地點、參會人員發(fā)生沖突，避免給地市分公司工作造成不便。第七十九條會議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動，不得發(fā)放禮品和紀念品。第八十條 所有參會、會務(wù)人員要妥善保管會議資料，嚴格遵守公司保密規(guī)章制度。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責任人的責任。第九章 會議預(yù)算及費用管理第八十一條 會議經(jīng)費實行預(yù)算管理。各部門在每年年底提出下一會議計劃，由區(qū)公司綜合部匯總并會同財務(wù)部初審，報總經(jīng)理辦公會批準后列入會議計劃。編制會議計劃應(yīng)包括：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會人員及數(shù)量、所需經(jīng)費及來源等。第八十二條 公司各類會議的經(jīng)費必須嚴格遵守財務(wù)規(guī)定和黨中央“八項規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按會議計劃核定會議經(jīng)費預(yù)算。第八十三條 主辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后15日內(nèi)將會議經(jīng)費憑證報區(qū)公司行政安保中心匯總，由行政安保中心報區(qū)公司綜合部審批同意后，財務(wù)部依據(jù)會議計劃和經(jīng)綜合部會簽的會議通知予以報銷。第八十四條 公司會議計劃及會議經(jīng)費執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財務(wù)部進行管理并由財務(wù)部定期通報。第十章 會議資源管理 第一節(jié) 會議室資源及維護第八十五 條會議室資源。區(qū)公司會議室分為三類，一是集團會議視訊會議室，可設(shè)為集團視訊會議分會場，具體為1515231 三個會議室；二是全區(qū)視訊會議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會議主會場，具體為151,153,131 三個會議室；三是一般會議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會議室、132會議室。第八十六條 會議室設(shè)施巡檢及維護。區(qū)公司行政安保中心作為會議室管理部門，應(yīng)對所管理的會議室辦公設(shè)施（請行政安保中心列出清單）進行例行巡檢，確保會議室清潔、辦公設(shè)施充足、完好、可用；區(qū)公司集團客戶事業(yè)部作為會議視訊系統(tǒng)維護管理部門，應(yīng)對所管理的會議設(shè)施（請集客部列出清單）進行例行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題，確保視訊會議系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。第二節(jié) 會議室申請流程第八十七條 除重大臨時性會議外，使用會議室的部門要至少提前一天通過公司oa 會議系統(tǒng)進行申請，說明使用時間、期限、規(guī)模、所需服務(wù)、是否有公司領(lǐng)導(dǎo)參加等情況，由區(qū)公司綜合部統(tǒng)一登記分配會議室并通過oa會議系統(tǒng)發(fā)布會議信息，各需求、支撐、服務(wù)單位自行獲取系統(tǒng)發(fā)布的會議信息。未填寫會議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。未經(jīng)申請預(yù)約會場，一律不得使用。會議室使用遵循先集團會議后全區(qū)會議、先全區(qū)性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。第八十八條 使用會議室期間，使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。第八十九條 會議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時打掃會場衛(wèi)生，歸整物品等。第三節(jié) 視訊會議管理要求第九十條 集團視訊會議支撐流程。集團視訊會議申辦狀態(tài)通常會在集團公司OA 會議平臺展示出來，西藏公司綜合部會議管理人員每個工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會議室作為分會場，并將結(jié)果反饋集團，同時，通過集團視訊系統(tǒng)管理員飛信群進行會議信息確認。之后，會議管理人員將集團會議信息上傳西藏公司OA會議系統(tǒng)，西藏公司參會人員自行查看后按要求參會；集團客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，進行視訊系統(tǒng)支撐服務(wù)；行政安保中心會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，進行服務(wù)保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進行本地會議系統(tǒng)測試、開通及會場管理。第九十一條 全區(qū)視訊會議支撐流程。經(jīng)審核同意在指定的會場召開全區(qū)視訊會議后，各需求部門提前半小時完成主會場的會場布置，并檢查會議服務(wù)準備情況。集團客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會議系統(tǒng)獲取會議信息，進行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會議管理員從會議系統(tǒng)獲取會議信息，進行服務(wù)保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進行本地會議系統(tǒng)測試、開通及會場管理。第九十二條 測試和使用過程中出現(xiàn)系統(tǒng)問題及故障，由集團客戶事業(yè)部進行現(xiàn)場處理和跟蹤維護。第九十三條 重大視訊會議需集團客戶事業(yè)部進行現(xiàn)場待命全程維護。第十一章 會議紀律第九十四條與會人員必須遵守會議紀律。、衛(wèi)生；、早退，不做與會議無關(guān)的事情；無法參會需向會議主辦方請假。，不涂抹刻畫，刻意損壞會議設(shè)備； 、吵鬧；。，不得將會場設(shè)施帶離會場。，妥善保管會議材料，未經(jīng)允許，不得外傳，不得錄影錄像，不得在公共場合討論保密內(nèi)容。第十二章 附則第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負責解釋。第九十六條 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行，此前制訂的相關(guān)管理制度或者辦法自行廢止。第四篇：會議管理辦法會議管理辦法：規(guī)范會議時間、議程，提高會議效率和質(zhì)量，提升公司管理。：公司會議及部門會議。: ：董事會會議、總經(jīng)理辦公會、全體員工會議、部門會議、專題會議。：會議的召開在于提升公司的管理，促進各部門的工作溝通與交流，發(fā)現(xiàn)、提出并解決問題。公司提倡會議的召開有明確的主題或議程，有針對性，簡明高效，不流于形式。 會議準備：會議組織部門本著精簡高效和解決問題原則，策劃必須要開的會，會前要精心選擇主題，確定參會人員，落實會議流程、準備所需設(shè)備與材料，確定會議時間、地點等。：會議組織者必須提前通知參會人員；參會人要按照會議要求，按時到會，積極準備材料，必須帶著解決方案提問題；主持人宣布會議結(jié)束前必須有問題解決決議。：相關(guān)部門提前通知綜合部，會議原則上由綜合部負責安排召開地點。： ：董事會會議、全體員工會議、專題體會及其他需要進行簽到的會議應(yīng)有《簽到表》，會議組織者需提前根據(jù)應(yīng)出席人員名單進行準備，并對參會人員的出勤情況進行登記和統(tǒng)計，未經(jīng)批準無故缺席或遲到的，按照會議紀律相關(guān)條例進行處理。：凡正式會議均應(yīng)有會議記錄，重要會議還需留有圖文資料，并提交綜合部備存。董事會、總經(jīng)理辦公會、全體員工會議記錄由綜合部留存；部門會議、專題會議記錄由召集部門專人在指定的統(tǒng)一《會議記錄本》留存，綜合部不定期復(fù)核。：①召開的日期、地點和召集人；②出席、缺席人員；③會議議程；④發(fā)言要點；⑤會議結(jié)論及決議。：董事會、總經(jīng)理辦公會議、全體員工會議的會議紀要由綜合部負責編寫，部門會議、專題會議由召集部門編寫。會議紀要必須包括：主題事項、問題意見和建議、會議決議、會議要求；并于會后次日打印經(jīng)審批后，下發(fā)各相關(guān)部門。附《會議紀要》模板。 ，公司全體董事參加，總經(jīng)理及高管人員列席。：根據(jù)公司章程規(guī)定的董事會職權(quán)確定。 ，由綜合部召集、主持或者公司高管輪流主持，參加者為各部門負責人及高管人員。，并知會綜合部。 ，內(nèi)容主要為傳達公司發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實施過程中所處的狀況；學(xué)習重要文件精神，提高員工思想覺悟；年終工作總結(jié)和表揚先進等。 ，根據(jù)工作需要每周召開1次； ：圍繞工作的計劃總結(jié)、重點工作部署、專題討論等開展，有專門的主持人和記錄人，將會議主要內(nèi)容記錄于指定的會議記錄本上存檔管理，并在會后整理成電子版《會議記錄》發(fā)給與會人員并抄送綜合部，綜合部還將對會議記錄本的記錄情況進行定期、不定期的抽查。 ，相關(guān)部門負責按照要求通知人員參加，并做好會議組織和會議紀要。：會議如需提供相關(guān)茶水招待、制作懸掛條幅、布置會場等要求時，應(yīng)以書面形式提前與綜合部聯(lián)系，由綜合部辦理，會議召集部門會前進行最終確認。： ，并提前20分鐘到達會場；會議主持人必須率先垂范，提前10分鐘到場。、會議材料、需要討論的問題，并對會議紀律、會議節(jié)奏、會議效率負責；參會領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該帶頭遵守會議紀律，按時到會，以實際行動支持會議主持人準時開會。會議開始前，主持人需重申、強調(diào)會議紀律，要求參會人員將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，中途不要隨意走動等。，特設(shè)立會議專項“歡樂基金”，違反會議紀律者，一律罰款并現(xiàn)場繳納，存入基金賬戶，具體標準如下： 216。 遲到：總經(jīng)理300元/ 次，部長100元/ 次，員工50元/ 次； 216。 無故缺席：總經(jīng)理500元/ 次，部長200元/ 次，員工100元/ 次； 216。 無法當場繳納而后未及時補繳者或拒絕繳納者，將在當月工資中按雙倍扣除，以示警戒。會議“歡樂基金”將由綜合部專人管理，用于公司團隊活動費用的支出。：附件一：《會議簽到表》 附件二：《會議記錄》模板附件三：（公司級）《會議紀要》模板第五篇：會議管理辦法會議管理辦法為了建立科學(xué)規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據(jù)《____市國家稅務(wù)局會議管理辦法 》（__國稅發(fā)[________]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。一、局長辦公會議（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經(jīng)濟師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。（三）會議的主要任務(wù)：1．傳達、學(xué)習上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；2．研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；3．制定區(qū)局工作計劃；4．學(xué)習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；5．審定區(qū)局國稅工作總結(jié)；6．討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；7．分析稅收工作形勢；8．互通重要工作情況；9．審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；10．研究部署其他重要工作。（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。（五）局長辦公會議可通知有關(guān)部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。（六）局長辦公會議由辦公室承辦。二、局務(wù)會議（一）局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負責人組成。（二）局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。（三）局務(wù)會議的主要任務(wù)：1．傳達學(xué)習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；2．研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施；3．研究和中長期工作計劃的制定方案；4．初審區(qū)局國稅工作總結(jié)；5．制定區(qū)局階段性工作計劃；6．通報經(jīng)濟和稅收形勢；7．聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；8．審議內(nèi)部工作制度；9．學(xué)習有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實措施；