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會(huì)議管理辦法-文庫(kù)吧

2025-09-29 12:57 本頁(yè)面


【正文】 務(wù)。(集客應(yīng)對(duì)自身維護(hù)的設(shè)備列出清單)(三)區(qū)公司行政安保中心是系公司會(huì)議服務(wù)管理部門(mén)。負(fù)責(zé)區(qū)公司會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議接待管理、外部會(huì)議服務(wù)管理等工作,擬定標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施細(xì)則經(jīng)綜合部審批后執(zhí)行,行政安保中心需指定具體責(zé)任人負(fù)責(zé)公司會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)化布置、區(qū)公司會(huì)議室衛(wèi)生清潔、會(huì)場(chǎng)安全保護(hù)、會(huì)議室非視訊系統(tǒng)類(lèi)辦公物品例行巡檢、會(huì)議辦公用品配備、會(huì)場(chǎng)布置、茶水服務(wù)等各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)外部會(huì)議室預(yù)定管理、會(huì)議費(fèi)用報(bào)賬、會(huì)議接待等工作。(四)各地市分公司綜合部負(fù)責(zé)本轄區(qū)會(huì)議管理,根據(jù)區(qū)公司的會(huì)議管理規(guī)范制定本地區(qū)會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接區(qū)公司綜合部,安排布置好本級(jí)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng),確保各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。(五)會(huì)議需求單位負(fù)責(zé)協(xié)同會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)單位共同進(jìn)行會(huì)議管理,指定專(zhuān)人對(duì)接集團(tuán)公司對(duì)口部門(mén),做好集團(tuán)至西藏公司視訊會(huì)議落實(shí)工作;指定專(zhuān)人對(duì)接區(qū)公司會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)單位,提出會(huì)議需求,并具體負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、通知參會(huì)人員等,重大會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議實(shí)施方案。第三章 會(huì)議類(lèi)別第五條 公司對(duì)會(huì)議實(shí)行分類(lèi)管理,分為一類(lèi)會(huì)議、二類(lèi)會(huì)議、三類(lèi)會(huì)議和公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議。第六條 公司一類(lèi)會(huì)議包括集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議;公司召開(kāi)的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的工作會(huì)議;公司黨組、總經(jīng)理辦公會(huì)確定召開(kāi)的重要會(huì)議等。第七條 公司二類(lèi)會(huì)議包括集團(tuán)公司部門(mén)級(jí)會(huì)議;公司召開(kāi)的、要求各地市分公司及相關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加的專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議等。第八條公司三類(lèi)會(huì)議包括公司各部門(mén)召開(kāi)的、要求各地市分公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議等。第九條 公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議包括公司例行召開(kāi)的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),或僅區(qū)公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加的公司辦公會(huì);公司黨組臨時(shí)性召開(kāi)會(huì)議等。第四章 一類(lèi)會(huì)議 第一節(jié) 集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司在全國(guó)范圍組織召開(kāi)的重要視訊會(huì)議,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì),西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。第二節(jié)工作會(huì)工作會(huì)是公司的全區(qū)性重要會(huì)議,公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導(dǎo)班子作工作報(bào)告。會(huì)議原則上在每年年底或年初舉行一次。會(huì)議主要任務(wù)是:(一)總結(jié)回顧全年工作,表彰先進(jìn)。(二)制定公司發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃。(三)確定公司第二年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(四)確定公司第二年財(cái)務(wù)預(yù)算方案和投資計(jì)劃。(五)安排部署公司各項(xiàng)工作。第十條會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。第十一條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持,可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第十二條 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);區(qū)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人;地市分公司負(fù)責(zé)人;終端分公司負(fù)責(zé)人;鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況,適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十三條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備部門(mén)根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第十五條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第三節(jié) 務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)是公司除工作會(huì)以外的全區(qū)性重要會(huì)議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì)議主要任務(wù)是:總結(jié)回顧工作情況,研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。第十六條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。第十七條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持,可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第十八條 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);區(qū)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人;地市分公司負(fù)責(zé)人;終端分公司負(fù)責(zé)人;鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況,適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十九條 會(huì)議籌備、召集:由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第二十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備部門(mén)根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第二十一條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策召開(kāi)的公司重要會(huì)議,如“中國(guó)移動(dòng)在西藏”等。第五章 二類(lèi)會(huì)議第一節(jié) 集團(tuán)公司部門(mén)級(jí)會(huì)議集團(tuán)公司部門(mén)級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)在全國(guó)范圍組織召開(kāi)的視訊會(huì)議,集團(tuán)公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì),西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。第二節(jié) 跨部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議是由公司各部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議,包括市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議原則上一年只召開(kāi)一次。會(huì)議主要任務(wù):總結(jié)回顧各專(zhuān)業(yè)工作情況,研究、部署當(dāng)年工作的計(jì)劃、目標(biāo)和具體措施等。第二十二條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十三條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由牽頭部門(mén)總經(jīng)理主持或輪流主持。第二十四條 參加人員:由會(huì)議牽頭部門(mén)自行確定。第二十五條 會(huì)議籌備、召集:由會(huì)議牽頭部門(mén)籌備、召集。第二十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第二十七條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三節(jié) 跨部門(mén)專(zhuān)題/專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議各部門(mén)專(zhuān)題/專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是由公司各部門(mén)或部門(mén)聯(lián)合召開(kāi)就某項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署的會(huì)議,如工程例會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析例會(huì)、企業(yè)文化宣貫會(huì)等。會(huì)議主要任務(wù):就某項(xiàng)工作進(jìn)行宣貫、組織動(dòng)員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。第二十八條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十九條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由牽頭部門(mén)總經(jīng)理主持。第三十條 參加人員:由牽頭部門(mén)自行確定。第三十一條 會(huì)議籌備、召集:由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:由牽頭部門(mén)進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三十三條 會(huì)議審批:會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章 三類(lèi)會(huì)議 第一節(jié) 部門(mén)內(nèi)部會(huì)議部門(mén)內(nèi)部會(huì)議是各部門(mén)在內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)研究、決策部門(mén)內(nèi)部提交的工作議題。(二)研究解決決策執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)、配合問(wèn)題,調(diào)解部門(mén)內(nèi)部之間的工作關(guān)系,督促工作的落實(shí)等。(三)安排部署部門(mén)內(nèi)部日常性工作。第三十四條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。第三十五條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。第三十六條 參加人員:由各部門(mén)自行確定。第三十七條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由部門(mén)綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。第三十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議由部門(mén)綜合管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三十九條 會(huì)議審批:會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第七章 公司級(jí)例行或臨時(shí)性會(huì)議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司事務(wù)除董事會(huì)之外的最高決策會(huì)議。原則上每周一召開(kāi)一次,也可視情況,由總經(jīng)理提議召開(kāi)。公司總經(jīng)理不在或公司領(lǐng)導(dǎo)未超過(guò)半數(shù)時(shí)原則上不召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,但由總經(jīng)理授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)研究、決策各部門(mén)提交的立項(xiàng)采購(gòu)決策事項(xiàng),預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過(guò)200萬(wàn)元,預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會(huì)。(二)研究、決策各部門(mén)匯報(bào)決策事項(xiàng),主要對(duì)既定工作執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策并指導(dǎo)工作落地等。(三)研究公司工作報(bào)告。(四)安排部署公司日常性工作。(五)研究其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)決策的事項(xiàng)。第四十條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部,由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十一條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第四十二條 參加人員:會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員參加??偨?jīng)理可以視情況召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議,必要時(shí)可以召開(kāi)公司全體員工會(huì)議。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書(shū)、綜合部綜合秘書(shū)、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第四十三條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。第四十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由綜合部綜合秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第四十五條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析、匯報(bào)和安排部署的會(huì)議。原則上每月中旬召開(kāi)一次,原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時(shí)即可召開(kāi)。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的進(jìn)展情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析解決問(wèn)題,提出工作要求。(二)指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上涉及重大決策性建議的提交總經(jīng)理辦公會(huì)或者董事會(huì)研究決定,一般指導(dǎo)性建議可形成會(huì)議紀(jì)要予以實(shí)施。第四十六條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)綜合部,由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十七條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。第四十八條 參加人員:會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員;地市分公司三級(jí)經(jīng)理以上人員;各項(xiàng)分析報(bào)告起草的相關(guān)工作人員參加。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書(shū)、公司綜合秘書(shū)、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。第四十九條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第五十一條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人。第三節(jié) 公司黨組會(huì)公司黨組會(huì)是公司黨組最高級(jí)別會(huì)議。黨組書(shū)記不在時(shí)原則上不召開(kāi)黨組會(huì)議,但由黨組書(shū)記授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。(二)按照干部管理權(quán)限和程序,討論審定下級(jí)黨內(nèi)負(fù)責(zé)人及公司管理的干部、員工的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲。(三)討論其它需經(jīng)黨組會(huì)決定的重大問(wèn)題。第五十二條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由黨組書(shū)記確定。第五十三條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由黨組書(shū)記主持或由黨組書(shū)記授權(quán)黨組成員主持。第五十四條 參加人員:會(huì)議由公司黨組成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和黨組成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第五十五條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。第五十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由公司黨組秘書(shū)進(jìn)行記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。第五十七條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司黨組書(shū)記審批。第四節(jié) 公司董事會(huì)公司董事會(huì)是公司事務(wù)的最高決策會(huì)議。董事長(zhǎng)不在時(shí)原則上不召開(kāi)董事會(huì)議,但由董事長(zhǎng)授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議主要任務(wù)是:(一)決定公司建設(shè)和發(fā)展的重大決策,包括內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。(二)決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告。(三)決定資本開(kāi)支超過(guò)300萬(wàn)元或成本開(kāi)支超過(guò)200萬(wàn)元的重大項(xiàng)目。(四)討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問(wèn)題。第五十八 條會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司董事長(zhǎng)確定。第五十九條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)主持或授權(quán)董事主持。第六十條 參加人員:會(huì)議由公司董事會(huì)成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和董事會(huì)成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第六十一條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由公司董事會(huì)秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。第六十三條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)審批。第五節(jié)公司 決策會(huì)公司決策會(huì)是公司決策各類(lèi)項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)會(huì)議,不定期召開(kāi)??偨?jīng)理不在時(shí)原則上不召開(kāi)決策會(huì),但總經(jīng)理授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:研究、決策網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源配置、投資計(jì)劃、基本建設(shè)等項(xiàng)目。第六十四條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前將決策項(xiàng)目的相關(guān)資料呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)公司總經(jīng)理確定。第六十五條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十六條 參加人
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