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會(huì)議管理辦法[推薦五篇]-文庫(kù)吧

2025-09-29 13:34 本頁(yè)面


【正文】 僅區(qū)公司各部門主要負(fù)責(zé)人參加的公司辦公會(huì);公司黨組臨時(shí)性召開(kāi)會(huì)議等。第四章 一類會(huì)議 第一節(jié) 集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司在全國(guó)范圍組織召開(kāi)的重要視訊會(huì)議,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì),西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。第二節(jié)工作會(huì)工作會(huì)是公司的全區(qū)性重要會(huì)議,公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導(dǎo)班子作工作報(bào)告。會(huì)議原則上在每年年底或年初舉行一次。會(huì)議主要任務(wù)是:(一)總結(jié)回顧全年工作,表彰先進(jìn)。(二)制定公司發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃。(三)確定公司第二年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(四)確定公司第二年財(cái)務(wù)預(yù)算方案和投資計(jì)劃。(五)安排部署公司各項(xiàng)工作。第十條會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。第十一條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持,可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第十二條 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人;地市分公司負(fù)責(zé)人;終端分公司負(fù)責(zé)人;鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況,適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十三條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第十五條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第三節(jié) 務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)是公司除工作會(huì)以外的全區(qū)性重要會(huì)議。原則上每年召開(kāi)一次。會(huì)議主要任務(wù)是:總結(jié)回顧工作情況,研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。第十六條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。第十七條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持,可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第十八條 參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人;地市分公司負(fù)責(zé)人;終端分公司負(fù)責(zé)人;鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況,適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十九條 會(huì)議籌備、召集:由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第二十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第二十一條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策召開(kāi)的公司重要會(huì)議,如“中國(guó)移動(dòng)在西藏”等。第五章 二類會(huì)議第一節(jié) 集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司相關(guān)部門在全國(guó)范圍組織召開(kāi)的視訊會(huì)議,集團(tuán)公司部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì),西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。第二節(jié) 跨部門專業(yè)會(huì)議各部門專業(yè)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議,包括市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。各部門專業(yè)會(huì)議原則上一年只召開(kāi)一次。會(huì)議主要任務(wù):總結(jié)回顧各專業(yè)工作情況,研究、部署當(dāng)年工作的計(jì)劃、目標(biāo)和具體措施等。第二十二條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十三條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。第二十四條 參加人員:由會(huì)議牽頭部門自行確定。第二十五條 會(huì)議籌備、召集:由會(huì)議牽頭部門籌備、召集。第二十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第二十七條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三節(jié) 跨部門專題/專項(xiàng)會(huì)議各部門專題/專項(xiàng)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開(kāi)就某項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署的會(huì)議,如工程例會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析例會(huì)、企業(yè)文化宣貫會(huì)等。會(huì)議主要任務(wù):就某項(xiàng)工作進(jìn)行宣貫、組織動(dòng)員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。第二十八條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十九條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。第三十條 參加人員:由牽頭部門自行確定。第三十一條 會(huì)議籌備、召集:由牽頭部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:由牽頭部門進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三十三條 會(huì)議審批:會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章 三類會(huì)議 第一節(jié) 部門內(nèi)部會(huì)議部門內(nèi)部會(huì)議是各部門在內(nèi)部召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)研究、決策部門內(nèi)部提交的工作議題。(二)研究解決決策執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)、配合問(wèn)題,調(diào)解部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系,督促工作的落實(shí)等。(三)安排部署部門內(nèi)部日常性工作。第三十四條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由部門負(fù)責(zé)人確定。第三十五條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由部門負(fù)責(zé)人主持。第三十六條 參加人員:由各部門自行確定。第三十七條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。第三十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三十九條 會(huì)議審批:會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人審批。第七章 公司級(jí)例行或臨時(shí)性會(huì)議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司事務(wù)除董事會(huì)之外的最高決策會(huì)議。原則上每周一召開(kāi)一次,也可視情況,由總經(jīng)理提議召開(kāi)。公司總經(jīng)理不在或公司領(lǐng)導(dǎo)未超過(guò)半數(shù)時(shí)原則上不召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,但由總經(jīng)理授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)研究、決策各部門提交的立項(xiàng)采購(gòu)決策事項(xiàng),預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過(guò)200萬(wàn)元,預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會(huì)。(二)研究、決策各部門匯報(bào)決策事項(xiàng),主要對(duì)既定工作執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究、決策并指導(dǎo)工作落地等。(三)研究公司工作報(bào)告。(四)安排部署公司日常性工作。(五)研究其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)決策的事項(xiàng)。第四十條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部,由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十一條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第四十二條 參加人員:會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員參加??偨?jīng)理可以視情況召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議,必要時(shí)可以召開(kāi)公司全體員工會(huì)議。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第四十三條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。第四十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由綜合部綜合秘書進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第四十五條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析、匯報(bào)和安排部署的會(huì)議。原則上每月中旬召開(kāi)一次,原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時(shí)即可召開(kāi)。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的進(jìn)展情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析解決問(wèn)題,提出工作要求。(二)指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上涉及重大決策性建議的提交總經(jīng)理辦公會(huì)或者董事會(huì)研究決定,一般指導(dǎo)性建議可形成會(huì)議紀(jì)要予以實(shí)施。第四十六條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)綜合部,由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十七條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。第四十八條 參加人員:會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員;地市分公司三級(jí)經(jīng)理以上人員;各項(xiàng)分析報(bào)告起草的相關(guān)工作人員參加。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。第四十九條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第五十一條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人。第三節(jié) 公司黨組會(huì)公司黨組會(huì)是公司黨組最高級(jí)別會(huì)議。黨組書記不在時(shí)原則上不召開(kāi)黨組會(huì)議,但由黨組書記授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。(二)按照干部管理權(quán)限和程序,討論審定下級(jí)黨內(nèi)負(fù)責(zé)人及公司管理的干部、員工的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲。(三)討論其它需經(jīng)黨組會(huì)決定的重大問(wèn)題。第五十二條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由黨組書記確定。第五十三條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。第五十四條 參加人員:會(huì)議由公司黨組成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和黨組成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第五十五條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。第五十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由公司黨組秘書進(jìn)行記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。第五十七條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司黨組書記審批。第四節(jié) 公司董事會(huì)公司董事會(huì)是公司事務(wù)的最高決策會(huì)議。董事長(zhǎng)不在時(shí)原則上不召開(kāi)董事會(huì)議,但由董事長(zhǎng)授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議主要任務(wù)是:(一)決定公司建設(shè)和發(fā)展的重大決策,包括內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。(二)決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告。(三)決定資本開(kāi)支超過(guò)300萬(wàn)元或成本開(kāi)支超過(guò)200萬(wàn)元的重大項(xiàng)目。(四)討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問(wèn)題。第五十八 條會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司董事長(zhǎng)確定。第五十九條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)主持或授權(quán)董事主持。第六十條 參加人員:會(huì)議由公司董事會(huì)成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和董事會(huì)成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第六十一條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由公司董事會(huì)秘書進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。第六十三條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)審批。第五節(jié)公司 決策會(huì)公司決策會(huì)是公司決策各類項(xiàng)目的專門會(huì)議,不定期召開(kāi)??偨?jīng)理不在時(shí)原則上不召開(kāi)決策會(huì),但總經(jīng)理授權(quán)委托召開(kāi)的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:研究、決策網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源配置、投資計(jì)劃、基本建設(shè)等項(xiàng)目。第六十四條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。項(xiàng)目申請(qǐng)部門應(yīng)提前將決策項(xiàng)目的相關(guān)資料呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)公司總經(jīng)理確定。第六十五條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十六條 參加人員:分管決策項(xiàng)目工作的副總經(jīng)理、分管公司財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和項(xiàng)目具體實(shí)施部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。第六十七條 會(huì)議籌備、召集:由項(xiàng)目申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第六十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由項(xiàng)目申請(qǐng)部門進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第六十九條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批。第八章 辦會(huì)要求第七十條 相關(guān)單位召開(kāi)各類會(huì)議,如需會(huì)議支撐、服務(wù)等,會(huì)議需求(或承辦)單位應(yīng)提前7 天前將會(huì)議主題、召開(kāi)時(shí)間、參加人員及日程安排等具體需求報(bào)送至區(qū)公司綜合部,由綜合部審批同意后,交由集團(tuán)客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關(guān)部門完成支撐、服務(wù)工作。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng),應(yīng)提前報(bào)區(qū)公司綜合部,由綜合部請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。第七十二條 因特殊情況必須召開(kāi)的計(jì)劃外會(huì)議,主辦部門應(yīng)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)區(qū)公司綜合部備案。第七十三條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,努力精簡(jiǎn)參會(huì)人員。各類會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議主題從嚴(yán)確定。一類會(huì)議一般不超過(guò)100人;二類會(huì)議一般不超過(guò)40人;三類會(huì)議一般不超過(guò)30人;公司級(jí)例行或臨時(shí)重要會(huì)議一般不超過(guò)一類會(huì)議人數(shù)。第七十四條 合理安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)期。一類會(huì)議的會(huì)期一般不超過(guò)2天;二類會(huì)議的會(huì)期一般不超過(guò)1天;三類會(huì)議和其它會(huì)議的會(huì)期一般不超過(guò)半天。第七十五條
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