會議室管理辦法-文庫吧
2024-11-13 00:51 本頁面
【正文】 ，請自帶水杯。、附件、設(shè)施使用情況，并關(guān)閉設(shè)備、電源，一切物品歸位；，應(yīng)刪除其會議文件，避免使公司機(jī)密外泄；、設(shè)施擺放、使用情況；第二篇：會議室管理辦法會議室使用管理辦法一、制定目的為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。二、管理辦法會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時(shí)歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若下一時(shí)間段已安排其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。各部門在會議期間要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室
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