會議室管理辦法(20xx)-文庫吧
2024-11-13 02:50 本頁面
【正文】 束后，會議召集部門負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室所有電器（包括燈、空調(diào)、飲水機、音響設(shè)備等）和窗戶，鎖好會議室大門，并把鑰匙及時送回學(xué)院辦公室，通知辦公室管理人員，予以驗收。三、日常管理與維護1．辦公樓會議室、演講廳、學(xué)術(shù)報告廳的日常管理與維護由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。2．保潔人員每天上午上班前要對會議室進行清掃，保持室內(nèi)干凈整潔。3．會議室內(nèi)的家具擺放要整齊有序，布置要規(guī)范。4．隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5．會議室、演講廳、學(xué)術(shù)報告廳音響設(shè)備的操作、維護由宣傳部負(fù)責(zé)。、開窗、通風(fēng)，遇到炎熱天氣要提前開空調(diào)。7．負(fù)責(zé)會議室使用后的驗收工作，記錄異常問題，通報使用部門負(fù)責(zé)人，并報學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。二○一二年五月十七日第二篇：會議室管理辦法會議室使用管理辦法一、制定目的為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。二、管理辦法會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使
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