會(huì)議室管理辦法(20xx)(編輯修改稿)
2024-11-13 02:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若下一時(shí)間段已安排其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。各部門在會(huì)議期間要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)后使用部門需及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部2017年2月1日第三篇：會(huì)議室管理辦法會(huì)議室使用管理辦法（此辦法適用于關(guān)南二樓、三樓會(huì)議室）第一條 會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來客的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。第二條 會(huì)議室使用細(xì)則（一）會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，有任何會(huì)議室使用問題可直接聯(lián)系行政部。（二）會(huì)議室預(yù)定：二樓及三樓會(huì)議室全天開放，使用單位在使用會(huì)議室前需做會(huì)議預(yù)定（填寫會(huì)議室預(yù)約表），會(huì)議室的使用一般按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行，如遇重要、緊急會(huì)議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”。（三）會(huì)議室管理使用：會(huì)議室按預(yù)定狀況使用，使用過程中注意愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會(huì)人員在會(huì)議室使用過程中要做到節(jié)
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