會議室管理辦法(20xx)(已修改)
2025-11-08 02:50 本頁面
【正文】 第一篇：會議室管理辦法(2012)四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院會議室管理辦法學(xué)院會議室（含學(xué)術(shù)報告廳、演講廳）是學(xué)院召開重要會議的專用場所。為提高學(xué)院行政管理水平，保障會議室的合理正常使用，發(fā)揮會議室的功能和作用，確保學(xué)院主要工作的順利進行，特制定本管理辦法。一、各會議室的功能區(qū)分1．行政樓四樓會議室，是學(xué)院召開黨委會、院長辦公會以及院領(lǐng)導(dǎo)召集有關(guān)專題會議和接待重要客人的場所。2．行政樓一樓會議室，是學(xué)院及各部門召開相關(guān)大型工作會議的場所。，是學(xué)院及各部門召開小型會議的場所。、演講廳，是學(xué)院召開大型會議或舉行學(xué)術(shù)講座的場所。二、使用管理規(guī)定1．各部門如使用會議室須提前向?qū)W院辦公室提出申請，由學(xué)院辦公室根據(jù)申請部門的參會人數(shù)、會議內(nèi)容和各會議室功能進行安排。2．若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時性重要會議所用發(fā)生沖突，全校性會議優(yōu)先使用。若各部門之間預(yù)定的會議室使用發(fā)生沖突，原則上由率先提出申請的部門優(yōu)先使用。3．除會議外，各部門的其它活動不得安排在行政樓各會議室。以學(xué)生為主要參加對象召開的各類會議，一般不使用行政樓各會議室。4．會議需使用音響設(shè)備的，由使用部門向宣傳部提出申請，安排專業(yè)人員負責操作，非專業(yè)人員不得進行設(shè)備操作。5．愛護會議室公用設(shè)施，小心使用，不得帶出，不得隨意改動室內(nèi)設(shè)施的布局，不得擅自改變、損害會議室墻面、地面和頂棚，不得在室內(nèi)隨意張貼、亂寫亂畫。如設(shè)施受損，須照價賠償，并負 1責修復(fù)。6．會議室一經(jīng)借出，會務(wù)工作一般由使用部門派人負責，會議用水果、儀器等由使用部門負責準備；茶水、杯子、果盤、鮮花等由學(xué)院辦公室負責提供。7．要注意保持會議室內(nèi)的衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會議結(jié)束后及時撤除橫幅、會標和粘貼物。8．注意安全，節(jié)約用電。會議結(jié)
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