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正文內(nèi)容

會(huì)議管理辦法[精選5篇](編輯修改稿)

2025-10-14 01:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 委委員(相關(guān)人員)、會(huì)議的主要內(nèi)容為貫徹學(xué)習(xí)黨的方針政策,分析研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營及黨群工作的重大問題,決定先進(jìn)單位和個(gè)人的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違章單位和個(gè)人的處理。黨委會(huì)(黨委擴(kuò)大會(huì))原則上每季末月第一周召開,根據(jù)需要由黨委書記提議也可以臨時(shí)決定召開黨委會(huì)(黨委擴(kuò)大會(huì)),由黨委工作部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 黨群工作會(huì)黨群工作會(huì)由黨委工作部部長主持召開,參會(huì)人員為黨群部門負(fù)責(zé)人及基層各支部書記;黨委書記、副書記可視情列席會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容為交流、總結(jié)上季度黨群工作,部署下季度黨群工作。會(huì)議原則上每季末月第三周召開,由黨委工作部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。紀(jì)委會(huì)是由分公司黨委副書記主持召開,參會(huì)人員為紀(jì)委委員;會(huì)議的主要內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)及國家有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)法律法規(guī)及上級(jí)要求,交流總結(jié)上季度紀(jì)檢工作,部署下季度工作。會(huì)議原則上每季第一周召開,由監(jiān)審部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 安委會(huì)安委會(huì)由安委會(huì)主任委員主持召開,參會(huì)人員為安委會(huì)成員;會(huì)議的主要內(nèi)容為傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及上級(jí)要求,總結(jié)本季度安全生產(chǎn)工作,安排部署下季度安全生產(chǎn)工作,研究當(dāng)前安全形勢及重大事故隱患的整改方案,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題。會(huì)議原則上每季最后一周召開,由安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)由總經(jīng)理主持召開,參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要內(nèi)容是通報(bào)本季度生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析、研究、解決生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)影響經(jīng)營效果問題。會(huì)議原則上每季末月第三周召開,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。、治安工作會(huì)消防、治安工作會(huì)由保衛(wèi)部部長主持召開,參會(huì)人員為保衛(wèi)部相關(guān)管理人員、各單位安全管理員;分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)本季度消防、治安工作,部署下季度消防治安工作。會(huì)議原則上每季末最后一周召開,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。設(shè)備管理季度例會(huì)由設(shè)備管理部部長主持召開,參會(huì)人員為設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、生產(chǎn)部、物資部、安環(huán)部、儲(chǔ)運(yùn)部有關(guān)人員。各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管、設(shè)備技術(shù)員(1人);會(huì)議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)上一季度分公司設(shè)備管理工作,指出近期工作重點(diǎn),即席協(xié)調(diào)解決會(huì)議所提問題,部署下一季度設(shè)備工作。會(huì)議原則上每季首月第二周召開,由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 物資需求評(píng)審會(huì)物資需求評(píng)審會(huì)由設(shè)備管理部部長主持召開,參會(huì)人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和設(shè)備技術(shù)員(1人),設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;會(huì)議的主要內(nèi)容為評(píng)審分公司各項(xiàng)物資季度需求計(jì)劃,確定合理采購庫存;會(huì)議原則上每季末月第三周召開,由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。管理評(píng)審會(huì)由由總經(jīng)理主持召開,參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人,會(huì)議內(nèi)容為對分公司管理體系運(yùn)行情況及改進(jìn)需求建議進(jìn)行評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)分公司管理體系運(yùn)行。會(huì)議原則上在內(nèi)部審核完成后的第三周召開,由分公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 基建技改工作會(huì)基建技改工作會(huì)由分管基建的副總經(jīng)理主持召開,參會(huì)人員為分公司總經(jīng)理助理、科技發(fā)展部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)部、物資管理部、財(cái)務(wù)部及各分廠第一負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理可視情列席會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容是評(píng)審分公司計(jì)劃投資項(xiàng)目及基建技改項(xiàng)目。會(huì)議原則上每年9月中旬召開,由科技發(fā)展部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 《單位績效考核細(xì)則》評(píng)審會(huì)《單位績效考核細(xì)則》評(píng)審會(huì)由總經(jīng)理主持召開,參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人;會(huì)議的主要內(nèi)容是對分公司所制定的《單位績效考核細(xì)則》內(nèi)容的合理性及可實(shí)施性進(jìn)行評(píng)審,并提出修改意見;會(huì)議原則上每年一季度召開,由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作。 培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評(píng)審會(huì)培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評(píng)審會(huì)由總經(jīng)理主持召開,參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人;會(huì)議的主要內(nèi)容是交流、總結(jié)上分公司培訓(xùn)管理工作,評(píng)審下分公司的培訓(xùn)方案,并對下一的培訓(xùn)工作進(jìn)行部署。會(huì)議原則上每年一季度召開,由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 分公司主管履職考評(píng)會(huì)分公司主管履職考評(píng)會(huì)由總經(jīng)理主持召開,參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部相關(guān)人員;會(huì)議的主要內(nèi)容是考評(píng)上一分公司各主管工作任務(wù)的完成情況,并確定下一聘期主管的工資待遇。會(huì)議原則上每年6月召開,由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作。 備品配件庫存協(xié)調(diào)會(huì)備品配件庫存協(xié)調(diào)會(huì)由物資管理部部長主持召開,參會(huì)人員為物資部、設(shè)備部及各分廠的設(shè)備副廠長和設(shè)備技術(shù)員;會(huì)議的主要內(nèi)容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況,并協(xié)調(diào)使用,以盤活庫存資金。會(huì)議原則上每年11月中旬召開,由物資管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。 化工原料庫存協(xié)調(diào)會(huì)化工原料庫存協(xié)調(diào)會(huì)由物資管理部部長主持召開,參會(huì)人員為物資部、生產(chǎn)部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員;會(huì)議的主要內(nèi)容是核實(shí)分公司庫存化工原料,并協(xié)調(diào)使用,盤活庫存資金。會(huì)議原則上每年12月中旬召開,由物資管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。職工代表會(huì)由分公司工會(huì)主席主持,參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、全體職工代表、列席代表,會(huì)議內(nèi)容為審議分公司經(jīng)營班子一年來的工作報(bào)告及下一年的工作安排,答復(fù)職工代表提案,民主評(píng)議分公司領(lǐng)導(dǎo)班子,表彰分公司先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議原則上每年1月召開,由工會(huì)辦負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。臨時(shí)性會(huì)議是指不固定召開時(shí)間、不固定會(huì)議內(nèi)容,臨時(shí)提擬而召開的會(huì)議,如,分公司圍繞某一問題而臨時(shí)決定召開的各種專題性會(huì)議或因處置突發(fā)情況而召開的會(huì)議。會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作由臨時(shí)提擬部門負(fù)責(zé)。會(huì)議管理內(nèi)容 會(huì)議提擬與審批。 分公司日例會(huì)、周例會(huì)無需提擬和審批。 分公司臨時(shí)會(huì)議、月度例會(huì)、季度例會(huì)、例會(huì)由議題涉及業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提擬,行政會(huì)議由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),黨群會(huì)議由分公司黨委書記批準(zhǔn)。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 每周四前,分公司各職能部門將下周計(jì)劃召開的會(huì)議名稱、會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議主持人等信息填入《云峰分公司會(huì)議申請單》后,交分公司辦公室,由分公司辦公室報(bào)分公司總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一協(xié)調(diào)會(huì)議的召開時(shí)間及地點(diǎn),于每周五前發(fā)布于內(nèi)部信息平臺(tái)。日例會(huì)、周例會(huì)不需報(bào)送。 凡已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),會(huì)議提擬部門應(yīng)提前1天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請分公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)分公司辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃
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