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正文內(nèi)容

會議管理辦法[精選5篇](編輯修改稿)

2024-10-14 01:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 委委員(相關(guān)人員)、會議的主要內(nèi)容為貫徹學習黨的方針政策,分析研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營及黨群工作的重大問題,決定先進單位和個人的表彰、獎勵及違紀違章單位和個人的處理。黨委會(黨委擴大會)原則上每季末月第一周召開,根據(jù)需要由黨委書記提議也可以臨時決定召開黨委會(黨委擴大會),由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。 黨群工作會黨群工作會由黨委工作部部長主持召開,參會人員為黨群部門負責人及基層各支部書記;黨委書記、副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容為交流、總結(jié)上季度黨群工作,部署下季度黨群工作。會議原則上每季末月第三周召開,由黨委工作部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。紀委會是由分公司黨委副書記主持召開,參會人員為紀委委員;會議的主要內(nèi)容是傳達上級及國家有關(guān)黨風廉政建設(shè)法律法規(guī)及上級要求,交流總結(jié)上季度紀檢工作,部署下季度工作。會議原則上每季第一周召開,由監(jiān)審部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。 安委會安委會由安委會主任委員主持召開,參會人員為安委會成員;會議的主要內(nèi)容為傳達國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及上級要求,總結(jié)本季度安全生產(chǎn)工作,安排部署下季度安全生產(chǎn)工作,研究當前安全形勢及重大事故隱患的整改方案,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題。會議原則上每季最后一周召開,由安委會辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。 經(jīng)濟運行分析會經(jīng)濟運行分析會由總經(jīng)理主持召開,參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負責人,會議主要內(nèi)容是通報本季度生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析、研究、解決生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)影響經(jīng)營效果問題。會議原則上每季末月第三周召開,由財務(wù)部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。、治安工作會消防、治安工作會由保衛(wèi)部部長主持召開,參會人員為保衛(wèi)部相關(guān)管理人員、各單位安全管理員;分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)本季度消防、治安工作,部署下季度消防治安工作。會議原則上每季末最后一周召開,由保衛(wèi)部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。設(shè)備管理季度例會由設(shè)備管理部部長主持召開,參會人員為設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、生產(chǎn)部、物資部、安環(huán)部、儲運部有關(guān)人員。各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管、設(shè)備技術(shù)員(1人);會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)上一季度分公司設(shè)備管理工作,指出近期工作重點,即席協(xié)調(diào)解決會議所提問題,部署下一季度設(shè)備工作。會議原則上每季首月第二周召開,由設(shè)備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。 物資需求評審會物資需求評審會由設(shè)備管理部部長主持召開,參會人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和設(shè)備技術(shù)員(1人),設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;會議的主要內(nèi)容為評審分公司各項物資季度需求計劃,確定合理采購庫存;會議原則上每季末月第三周召開,由設(shè)備管理部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。管理評審會由由總經(jīng)理主持召開,參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負責人,會議內(nèi)容為對分公司管理體系運行情況及改進需求建議進行評審,持續(xù)改進分公司管理體系運行。會議原則上在內(nèi)部審核完成后的第三周召開,由分公司辦公室負責會議的組織、通知、會議材料的準備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。 基建技改工作會基建技改工作會由分管基建的副總經(jīng)理主持召開,參會人員為分公司總經(jīng)理助理、科技發(fā)展部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)部、物資管理部、財務(wù)部及各分廠第一負責人,分公司總經(jīng)理可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是評審分公司計劃投資項目及基建技改項目。會議原則上每年9月中旬召開,由科技發(fā)展部負責會議的組織、通知、會議材料的準備、會議記錄、會議紀要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。 《單位績效考核細則》評審會《單位績效考核細則》評審會由總經(jīng)理主持召開,參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負責人;會議的主要內(nèi)容是對分公司所制定的《單位績效考核細則》內(nèi)容的合理性及可實施性進行評審,并提出修改意見;會議原則上每年一季度召開,由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。 培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會由總經(jīng)理主持召開,參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負責人;會議的主要內(nèi)容是交流、總結(jié)上分公司培訓(xùn)管理工作,評審下分公司的培訓(xùn)方案,并對下一的培訓(xùn)工作進行部署。會議原則上每年一季度召開,由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。 分公司主管履職考評會分公司主管履職考評會由總經(jīng)理主持召開,參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部相關(guān)人員;會議的主要內(nèi)容是考評上一分公司各主管工作任務(wù)的完成情況,并確定下一聘期主管的工資待遇。會議原則上每年6月召開,由人力資源部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。 備品配件庫存協(xié)調(diào)會備品配件庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開,參會人員為物資部、設(shè)備部及各分廠的設(shè)備副廠長和設(shè)備技術(shù)員;會議的主要內(nèi)容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況,并協(xié)調(diào)使用,以盤活庫存資金。會議原則上每年11月中旬召開,由物資管理部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。 化工原料庫存協(xié)調(diào)會化工原料庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開,參會人員為物資部、生產(chǎn)部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員;會議的主要內(nèi)容是核實分公司庫存化工原料,并協(xié)調(diào)使用,盤活庫存資金。會議原則上每年12月中旬召開,由物資管理部負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。職工代表會由分公司工會主席主持,參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、全體職工代表、列席代表,會議內(nèi)容為審議分公司經(jīng)營班子一年來的工作報告及下一年的工作安排,答復(fù)職工代表提案,民主評議分公司領(lǐng)導(dǎo)班子,表彰分公司先進單位和個人。會議原則上每年1月召開,由工會辦負責會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。臨時性會議是指不固定召開時間、不固定會議內(nèi)容,臨時提擬而召開的會議,如,分公司圍繞某一問題而臨時決定召開的各種專題性會議或因處置突發(fā)情況而召開的會議。會議的組織、通知、會議材料準備、會議記錄、會議紀要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作由臨時提擬部門負責。會議管理內(nèi)容 會議提擬與審批。 分公司日例會、周例會無需提擬和審批。 分公司臨時會議、月度例會、季度例會、例會由議題涉及業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人提擬,行政會議由分公司總經(jīng)理批準,黨群會議由分公司黨委書記批準。 會議計劃與統(tǒng)籌。 每周四前,分公司各職能部門將下周計劃召開的會議名稱、會議議程、參會人員、會議主持人等信息填入《云峰分公司會議申請單》后,交分公司辦公室,由分公司辦公室報分公司總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一協(xié)調(diào)會議的召開時間及地點,于每周五前發(fā)布于內(nèi)部信息平臺。日例會、周例會不需報送。 凡已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,會議提擬部門應(yīng)提前1天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請分公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)分公司辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃
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