【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽的會(huì)議通知予以報(bào)銷(xiāo)。第八十四條 公司會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理并由財(cái)務(wù)部定期通報(bào)。第十章 會(huì)議資源管理 第一節(jié) 會(huì)議室資源及維護(hù)第八十五 條會(huì)議室資源。區(qū)公司會(huì)議室分為三類(lèi)，一是集團(tuán)會(huì)議視訊會(huì)議室，可設(shè)為集團(tuán)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，具體為1515231 三個(gè)會(huì)議室；二是全區(qū)視訊會(huì)議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會(huì)議主會(huì)場(chǎng)，具體為151,153,131 三個(gè)會(huì)議室；三是一般會(huì)議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會(huì)議室、132會(huì)議室。第八十六條 會(huì)議室設(shè)施巡檢及維護(hù)。區(qū)公司行政安保中心作為會(huì)議室管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)所管理的會(huì)議室辦公設(shè)施（請(qǐng)行政安保中心列出清單）進(jìn)行例行巡檢，確保會(huì)議室清潔、辦公設(shè)施充足、完好、可用；區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部作為會(huì)議視訊系統(tǒng)維護(hù)管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)所管理的會(huì)議設(shè)施（請(qǐng)集客部列出清單）進(jìn)行例行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，確保視訊會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二節(jié) 會(huì)議室申請(qǐng)流程第八十七條 除重大臨時(shí)性會(huì)議外，使用會(huì)議室的部門(mén)要至少提前一天通過(guò)公司oa 會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、期限、規(guī)模、所需服務(wù)、是否有公司領(lǐng)導(dǎo)參加等情況，由區(qū)公司綜合部統(tǒng)一登記分配會(huì)議室并通過(guò)oa會(huì)議系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議信息，各需求、支撐、服務(wù)單位自行獲取系統(tǒng)發(fā)布的會(huì)議信息。未填寫(xiě)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的視為無(wú)服務(wù)需求。未經(jīng)申請(qǐng)預(yù)約會(huì)場(chǎng)，一律不得使用。會(huì)議室使用遵循先集團(tuán)會(huì)議后全區(qū)會(huì)議、先全區(qū)性會(huì)議后各部門(mén)會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。第八十八條 使用會(huì)議室期間，使用部門(mén)和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用。第八十九條 會(huì)議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，歸整物品等。第三節(jié) 視訊會(huì)議管理要求第九十條 集團(tuán)視訊會(huì)議支撐流程。集團(tuán)視訊會(huì)議申辦狀態(tài)通常會(huì)在集團(tuán)公司OA 會(huì)議平臺(tái)展示出來(lái)，西藏公司綜合部會(huì)議管理人員每個(gè)工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會(huì)議室作為分會(huì)場(chǎng)，并將結(jié)果反饋集團(tuán)，同時(shí)，通過(guò)集團(tuán)視訊系統(tǒng)管理員飛信群進(jìn)行會(huì)議信息確認(rèn)。之后，會(huì)議管理人員將集團(tuán)會(huì)議信息上傳西藏公司OA會(huì)議系統(tǒng)，西藏公司參會(huì)人員自行查看后按要求參會(huì)；集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐服務(wù)；行政安保中心會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級(jí)單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測(cè)試、開(kāi)通及會(huì)場(chǎng)管理。第九十一條 全區(qū)視訊會(huì)議支撐流程。經(jīng)審核同意在指定的會(huì)場(chǎng)召開(kāi)全區(qū)視訊會(huì)議后，各需求部門(mén)提前半小時(shí)完成主會(huì)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置，并檢查會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備情況。集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會(huì)議管理員從會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級(jí)單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測(cè)試、開(kāi)通及會(huì)場(chǎng)管理。第九十二條 測(cè)試和使用過(guò)程中出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題及故障，由集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和跟蹤維護(hù)。第九十三條 重大視訊會(huì)議需集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)待命全程維護(hù)。第十一章 會(huì)議紀(jì)律第九十四條與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。、衛(wèi)生；、早退，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；無(wú)法參會(huì)需向會(huì)議主辦方請(qǐng)假。，不涂抹刻畫(huà)，刻意損壞會(huì)議設(shè)備； 、吵鬧；。，不得將會(huì)場(chǎng)設(shè)施帶離會(huì)場(chǎng)。，妥善保管會(huì)議材料，未經(jīng)允許，不得外傳，不得錄影錄像，不得在公共場(chǎng)合討論保密內(nèi)容。第十二章 附則第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第九十六條 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行，此前制訂的相關(guān)管理制度或者辦法自行廢止。第四篇：會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法：規(guī)范會(huì)議時(shí)間、議程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，提升公司管理。：公司會(huì)議及部門(mén)會(huì)議。: ：董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議。：會(huì)議的召開(kāi)在于提升公司的管理，促進(jìn)各部門(mén)的工作溝通與交流，發(fā)現(xiàn)、提出并解決問(wèn)題。公司提倡會(huì)議的召開(kāi)有明確的主題或議程，有針對(duì)性，簡(jiǎn)明高效，不流于形式。 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議組織部門(mén)本著精簡(jiǎn)高效和解決問(wèn)題原則，策劃必須要開(kāi)的會(huì)，會(huì)前要精心選擇主題，確定參會(huì)人員，落實(shí)會(huì)議流程、準(zhǔn)備所需設(shè)備與材料，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。：會(huì)議組織者必須提前通知參會(huì)人員；參會(huì)人要按照會(huì)議要求，按時(shí)到會(huì)，積極準(zhǔn)備材料，必須帶著解決方案提問(wèn)題；主持人宣布會(huì)議結(jié)束前必須有問(wèn)題解決決議。：相關(guān)部門(mén)提前通知綜合部，會(huì)議原則上由綜合部負(fù)責(zé)安排召開(kāi)地點(diǎn)。： ：董事會(huì)會(huì)議、全體員工會(huì)議、專(zhuān)題體會(huì)及其他需要進(jìn)行簽到的會(huì)議應(yīng)有《簽到表》，會(huì)議組織者需提前根據(jù)應(yīng)出席人員名單進(jìn)行準(zhǔn)備，并對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺席或遲到的，按照會(huì)議紀(jì)律相關(guān)條例進(jìn)行處理。：凡正式會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄，重要會(huì)議還需留有圖文資料，并提交綜合部備存。董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工會(huì)議記錄由綜合部留存；部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議記錄由召集部門(mén)專(zhuān)人在指定的統(tǒng)一《會(huì)議記錄本》留存，綜合部不定期復(fù)核。：①召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人；②出席、缺席人員；③會(huì)議議程；④發(fā)言要點(diǎn)；⑤會(huì)議結(jié)論及決議。：董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、全體員工會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)編寫(xiě)，部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議由召集部門(mén)編寫(xiě)。會(huì)議紀(jì)要必須包括：主題事項(xiàng)、問(wèn)題意見(jiàn)和建議、會(huì)議決議、會(huì)議要求；并于會(huì)后次日打印經(jīng)審批后，下發(fā)各相關(guān)部門(mén)。附《會(huì)議紀(jì)要》模板。 ，公司全體董事參加，總經(jīng)理及高管人員列席。：根據(jù)公司章程規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)確定。 ，由綜合部召集、主持或者公司高管輪流主持，參加者為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及高管人員。，并知會(huì)綜合部。 ，內(nèi)容主要為傳達(dá)公司發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中所處的狀況；學(xué)習(xí)重要文件精神，提高員工思想覺(jué)悟；年終工作總結(jié)和表?yè)P(yáng)先進(jìn)等。 ，根據(jù)工作需要每周召開(kāi)1次； ：圍繞工作的計(jì)劃總結(jié)、重點(diǎn)工作部署、專(zhuān)題討論等開(kāi)展，有專(zhuān)門(mén)的主持人和記錄人，將會(huì)議主要內(nèi)容記錄于指定的會(huì)議記錄本上存檔管理，并在會(huì)后整理成電子版《會(huì)議記錄》發(fā)給與會(huì)人員并抄送綜合部，綜合部還將對(duì)會(huì)議記錄本的記錄情況進(jìn)行定期、不定期的抽查。 ，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)按照要求通知人員參加，并做好會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要。：會(huì)議如需提供相關(guān)茶水招待、制作懸掛條幅、布置會(huì)場(chǎng)等要求時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式提前與綜合部聯(lián)系，由綜合部辦理，會(huì)議召集部門(mén)會(huì)前進(jìn)行最終確認(rèn)。： ，并提前20分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；會(huì)議主持人必須率先垂范，提前10分鐘到場(chǎng)。、會(huì)議材料、需要討論的問(wèn)題，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議節(jié)奏、會(huì)議效率負(fù)責(zé)；參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該帶頭遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)，以實(shí)際行動(dòng)支持會(huì)議主持人準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。會(huì)議開(kāi)始前，主持人需重申、強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，中途不要隨意走動(dòng)等。，特設(shè)立會(huì)議專(zhuān)項(xiàng)“歡樂(lè)基金”，違反會(huì)議紀(jì)律者，一律罰款并現(xiàn)場(chǎng)繳納，存入基金賬戶，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 216。 遲到：總經(jīng)理300元/ 次，部長(zhǎng)100元/ 次，員工50元/ 次； 216。 無(wú)故缺席：總經(jīng)理500元/ 次，部長(zhǎng)200元/ 次，員工100元/ 次； 216。 無(wú)法當(dāng)場(chǎng)繳納而后未及時(shí)補(bǔ)繳者或拒絕繳納者，將在當(dāng)月工資中按雙倍扣除，以示警戒。會(huì)議“歡樂(lè)基金”將由綜合部專(zhuān)人管理，用于公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用的支出。：附件一：《會(huì)議簽到表》 附件二：《會(huì)議記錄》模板附件三：（公司級(jí)）《會(huì)議紀(jì)要》模板第五篇：會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《____市國(guó)家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法 》（__國(guó)稅發(fā)[________]12號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議制度。一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。（三）會(huì)議的主要任務(wù)：1．傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；2．研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施；3．制定區(qū)局工作計(jì)劃；4．學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；5．審定區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；6．討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng)；7．分析稅收工作形勢(shì)；8．互通重要工作情況；9．審定召開(kāi)區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議；10．研究部署其他重要工作。（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開(kāi)一次，如工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。（五）局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。（六）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。二、局務(wù)會(huì)議（一）局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：1．傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見(jiàn)；2．研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；3．研究和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案；4．初審區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；5．制定區(qū)局階段性工作計(jì)劃；6．通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì)；7．聽(tīng)取局屬各單位的階段和專(zhuān)題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；8．審議內(nèi)部工作制度；9．學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；10．其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次至二次。（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。（七）局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。三、局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議（一）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。（二）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。（三）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專(zhuān)題性工作。（四）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。（五）局長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議（一）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。（二）會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。（三）會(huì)議的主要任務(wù)：1．總結(jié)全年稅收工作；2．分解全年稅收收入計(jì)劃；3．表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；4．交流工作經(jīng)驗(yàn)；5．討論局長(zhǎng)主題報(bào)告；6．研究新一年稅收工作要點(diǎn)；7．討論研究其他有關(guān)重要工作。（四）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議一般每年召開(kāi)一至二次。（五）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。五、專(zhuān)業(yè)會(huì)議（一）一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成。重要專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。（二）一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持。重要專(zhuān)業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。（三）專(zhuān)業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專(zhuān)業(yè)性工作。（四）專(zhuān)業(yè)會(huì)議分專(zhuān)業(yè)每年召開(kāi)一次至二次。（五）專(zhuān)業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。六、部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議（一）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議由區(qū)局承辦部門(mén)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。（二）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。（三）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門(mén)重要工作。（四）部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工