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3會議及活動管理辦法(編輯修改稿)

2025-08-16 00:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 )學生活動中心所承擔的主要會 議及活動為: ; 、涉及學院其他單位參加的大型會議及活動; 、涉及學生數量眾多( 1000 人左右)的大型會議及活動。 學生活動中心的使用審批權歸后勤處。 (三)圖書館報告廳所承擔的主要會議及活動為: ; 第 4 頁 共 7 頁 ; 圖書館報告廳不承辦各種輔導、培訓、競賽、晚會、慶典、頒獎等活動。 圖書館報告廳的使用審批權歸學院辦公室。 ( 四)多媒體課室可承擔一般性會議及活動。多媒體課室 3 的使用審批權歸教務處。 五、人員安排 當會議及活動需要學院領導出席或參加的,需經學院領導同意,報學院辦公室備案后統一安排。其他人員的安排由承辦方自行決定。 六、場地及人員安排將按先來后到的循序安排。優(yōu)先考慮先申報和備案的會議及活動;如遇學院重大會議或活動,則優(yōu)先考慮學院的會議及活動。 七、會議及活動的要求 ,提高會議及活動質量。經批準舉行的各種會議及活動,特別是跨校會議及活 動,主辦或承辦單位要認真組織,嚴格按要求控制人數,控制規(guī)模。嚴格按要求在指定的區(qū)域、地點、時間舉行。絕不允許臨時增加人數、擴大規(guī)模、變更場地、調整時間、改變主題。 。主辦或承辦單位對會議及活動的主題、內容、 第 5 頁 共 7 頁
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