3會議及活動管理辦法(編輯修改稿)
2025-08-16 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）學(xué)生活動中心所承擔(dān)的主要會 議及活動為： ； 、涉及學(xué)院其他單位參加的大型會議及活動； 、涉及學(xué)生數(shù)量眾多（ 1000 人左右）的大型會議及活動。 學(xué)生活動中心的使用審批權(quán)歸后勤處。 （三）圖書館報告廳所承擔(dān)的主要會議及活動為： ； 第 4 頁 共 7 頁 ； 圖書館報告廳不承辦各種輔導(dǎo)、培訓(xùn)、競賽、晚會、慶典、頒獎等活動。 圖書館報告廳的使用審批權(quán)歸學(xué)院辦公室。 （ 四）多媒體課室可承擔(dān)一般性會議及活動。多媒體課室 3 的使用審批權(quán)歸教務(wù)處。 五、人員安排 當(dāng)會議及活動需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出席或參加的，需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意，報學(xué)院辦公室備案后統(tǒng)一安排。其他人員的安排由承辦方自行決定。 六、場地及人員安排將按先來后到的循序安排。優(yōu)先考慮先申報和備案的會議及活動；如遇學(xué)院重大會議或活動，則優(yōu)先考慮學(xué)院的會議及活動。 七、會議及活動的要求 ，提高會議及活動質(zhì)量。經(jīng)批準(zhǔn)舉行的各種會議及活動，特別是跨校會議及活 動，主辦或承辦單位要認(rèn)真組織，嚴(yán)格按要求控制人數(shù)，控制規(guī)模。嚴(yán)格按要求在指定的區(qū)域、地點、時間舉行。絕不允許臨時增加人數(shù)、擴大規(guī)模、變更場地、調(diào)整時間、改變主題。 。主辦或承辦單位對會議及活動的主題、內(nèi)容、 第 5 頁 共 7 頁
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