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正文內(nèi)容

會議室管理辦法(編輯修改稿)

2025-02-27 04:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 認設(shè)備運行正常,做好會議中的技術(shù)保障工作。 第十條 會議期間,使用部門或個人自行負責會議的模式安排,人員接待,會議記錄 , 視頻會議軟件操作 等工作。負責監(jiān)督與會人員維護室內(nèi) 環(huán)境 衛(wèi)生,并愛護會議室公物和設(shè)備設(shè)施;未經(jīng)綜合管理部同意,不得私自將會議室物品及設(shè)施帶出,不得隨意破壞各類設(shè)施,如有違者,均照價賠償;會 議期間,遇設(shè)備故障問題,不得私自操作,必須報告綜合管理部進行處理。 第十一條 會議結(jié)束,會議使用部門要對會議室進行及時清理,將所借用的會議設(shè)備及設(shè)施及時歸還綜合管理部,關(guān)閉電器,關(guān)閉門窗;每次會議結(jié)束,會議室管理員對會議室進行檢查,具體檢查項目包括電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅是否還原、設(shè)備設(shè)施是否完好、門窗是否關(guān)閉等。 第十二條 各部門若遇緊急情況需要召開臨時會議,應填寫《會議室使用登記表》并協(xié)助會議室管理人員進行會議準備工作,包括會議通知、會議用水等。如部門或個人臨時取消申請,再使用時需重新申請。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起 施行 ,由綜合管理部 負責解釋。 附 件 : 《 會議室使用申
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