會議室管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-27 04:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 認設(shè)備運行正常，做好會議中的技術(shù)保障工作。 第十條 會議期間，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排，人員接待，會議記錄 ， 視頻會議軟件操作 等工作。負責(zé)監(jiān)督與會人員維護室內(nèi) 環(huán)境 衛(wèi)生，并愛護會議室公物和設(shè)備設(shè)施；未經(jīng)綜合管理部同意，不得私自將會議室物品及設(shè)施帶出，不得隨意破壞各類設(shè)施，如有違者，均照價賠償；會 議期間，遇設(shè)備故障問題，不得私自操作，必須報告綜合管理部進行處理。 第十一條 會議結(jié)束，會議使用部門要對會議室進行及時清理，將所借用的會議設(shè)備及設(shè)施及時歸還綜合管理部，關(guān)閉電器，關(guān)閉門窗；每次會議結(jié)束，會議室管理員對會議室進行檢查，具體檢查項目包括電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅是否還原、設(shè)備設(shè)施是否完好、門窗是否關(guān)閉等。 第十二條 各部門若遇緊急情況需要召開臨時會議，應(yīng)填寫《會議室使用登記表》并協(xié)助會議室管理人員進行會議準(zhǔn)備工作，包括會議通知、會議用水等。如部門或個人臨時取消申請，再使用時需重新申請。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起 施行 ，由綜合管理部 負責(zé)解釋。 附 件 ： 《 會議室使用申
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