會(huì)議室管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-27 04:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常，做好會(huì)議中的技術(shù)保障工作。 第十條 會(huì)議期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄 ， 視頻會(huì)議軟件操作 等工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督與會(huì)人員維護(hù)室內(nèi) 環(huán)境 衛(wèi)生，并愛(ài)護(hù)會(huì)議室公物和設(shè)備設(shè)施；未經(jīng)綜合管理部同意，不得私自將會(huì)議室物品及設(shè)施帶出，不得隨意破壞各類(lèi)設(shè)施，如有違者，均照價(jià)賠償；會(huì) 議期間，遇設(shè)備故障問(wèn)題，不得私自操作，必須報(bào)告綜合管理部進(jìn)行處理。 第十一條 會(huì)議結(jié)束，會(huì)議使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行及時(shí)清理，將所借用的會(huì)議設(shè)備及設(shè)施及時(shí)歸還綜合管理部，關(guān)閉電器，關(guān)閉門(mén)窗；每次會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，具體檢查項(xiàng)目包括電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅是否還原、設(shè)備設(shè)施是否完好、門(mén)窗是否關(guān)閉等。 第十二條 各部門(mén)若遇緊急情況需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》并協(xié)助會(huì)議室管理人員進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議用水等。如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起 施行 ，由綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋。 附 件 ： 《 會(huì)議室使用申
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