會(huì)議室管理辦法(完整版)
【正文】 通知做好會(huì)議服務(wù)和設(shè)備運(yùn)行技術(shù)保障等。 第十一條 會(huì)議結(jié)束，會(huì)議使用部門(mén)要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行及時(shí)清理，將所借用的會(huì)議設(shè)備及設(shè)施及時(shí)歸還綜合管理部，關(guān)閉電器，關(guān)閉門(mén)窗；每次會(huì)議結(jié)束，會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，具體檢查項(xiàng)目包括電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅是否還原、設(shè)備設(shè)施是否完好、門(mén)窗是否關(guān)閉等。如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 第九條 會(huì)議保障工作 。 綜合管理部 后勤專(zhuān)員 為會(huì)議室管理員，具體負(fù)責(zé)各會(huì)議室的使用登記、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)整理 、會(huì)后的設(shè)備歸位及 會(huì)議室設(shè) 備設(shè)施的日常管理、維護(hù)、 報(bào)修工作。 第二條 本辦法 適用于 公司領(lǐng)導(dǎo)及 各部門(mén) 利用本單位會(huì)議室 召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。 第三章 工作 程序 和要求 第六條 除特殊情況外，平時(shí)會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)提前 半小時(shí)以上（視頻會(huì)議最少提前 壹 天提出申請(qǐng)）到綜合管理部 后勤專(zhuān)員 填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，需要會(huì)議服務(wù)的項(xiàng)目必須在申請(qǐng)表中注明，經(jīng)承辦部門(mén)主管及綜合管理部有關(guān)人員確認(rèn)后方可使用。 冬、夏季要提前半小時(shí)開(kāi)空調(diào)；會(huì)
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