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正文內(nèi)容

呼叫中心運(yùn)用分析提高首次呼叫解決率(編輯修改稿)

2024-10-13 11:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 通常會認(rèn)為學(xué)成之后會有更好的發(fā)展。身體原因:基于呼叫中心的特殊性,嗓子出現(xiàn)問題、耳朵不好等而不能繼續(xù)工作的也存在一定的比例。對家在外地的員工,有時(shí)發(fā)展一段時(shí)間就回家鄉(xiāng)發(fā)展了,還有種情況,女員工一旦結(jié)婚、生孩子由于一些原因就不再從事工作,選擇了離職。電話銷售的社會認(rèn)可度不高?,F(xiàn)在大部分老百姓還把“客服”、“電話銷售”主觀想象為90年代的尋呼員,電話接聽員,感覺職位低下,沒有發(fā)展,沒有高薪水,特別是對電視購物行業(yè)不認(rèn)可,認(rèn)為是騙人的。家長不愿意自己的孩子去做,而本人也源于“面子問題”(一有聚會一說自己是做電話銷售的怕丟面子)不去選擇這樣的工作。被動流失1、公司辭退:在崗前培訓(xùn)結(jié)束后的上線考核沒有通過予以辭退;在工作考核中因?yàn)榭己顺煽兲幱谀┒吮晦o退;違紀(jì)辭退,因嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定或政策而被辭退;試用期無法轉(zhuǎn)正:是指通過上線考核以后進(jìn)入試用期的新員工在試用期內(nèi)未通過相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)而被迫離開。這種情況既是新員工不愿意看到的,也是企業(yè)不愿意看到的。對公司來講培訓(xùn)了這么長時(shí)間,花了很多心血但是沒有達(dá)標(biāo)離開的屬于極大的浪費(fèi),對員工來講也是一段無用功,感覺很受委屈,更有極端者對公司有了不好的印象,未來會損壞公司的名譽(yù)。二、控制流失的方法由于公司的“飛速”發(fā)展,導(dǎo)致公司需要大量的員工,明年任務(wù)是4個(gè)億,更是凸顯出對于人員的渴望?,F(xiàn)在還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到人員的滿足。所以導(dǎo)致了一種“惡性循環(huán)”,每個(gè)月由于需求量大,在招聘時(shí)就放寬了對于人員的要求,可能一些有潛在隱患的人都納入到公司。以至于未來員工對于公司不滿最終離開公司,出現(xiàn)了一種每月大批量入職,月底大批量離職現(xiàn)象的發(fā)生。公司既浪費(fèi)了成本又平添了很多繁瑣無用的工作。招聘應(yīng)該是控制無謂的人員流失的第一步。如果招聘把關(guān)不嚴(yán),就會為日后的員工流失留下隱患。我們現(xiàn)在處在一個(gè)特殊時(shí)期,公司要求高速發(fā)展,需要大批量的員工盡快進(jìn)入崗位,而石家莊應(yīng)聘話務(wù)人員的人數(shù)有限,通過各種方式應(yīng)聘過來的人數(shù)就這么多,一邊是有限的應(yīng)聘人員,另一邊是無限的需求人數(shù),中間夾著高離職率,沒法子,招聘只能妥協(xié),保障入職人數(shù),這就為未來的高離職率埋下了伏筆。但就算是這種情況我們能夠做到的也有幾個(gè)方面。(1)明明白白告訴應(yīng)聘者工作的真實(shí)性以及特殊性:在做人員流失分析時(shí),經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)員工感覺工作壓力太大,太枯燥重復(fù),無法忍受而決定離開。針對此種情況,我們就需要在招聘中嚴(yán)格把關(guān),除在招聘宣講時(shí)描述工作的具體情況及相關(guān)壓力外,還可以帶應(yīng)聘者到工作現(xiàn)場呆一段時(shí)間,讓應(yīng)聘者切實(shí)感受到工作的特殊性和壓力,以便應(yīng)聘者盡早做出審慎的決定。因?yàn)楹艚兄行牡脑拕?wù)員招聘存在著一定的難度,我們在招聘、宣講的時(shí)候怕招聘人員流失了,于是把公司說得十分完美,未來待遇十分豐厚以及發(fā)展十分理想,保險(xiǎn)上五險(xiǎn),平時(shí)是雙休。幾乎一切要求都可以滿足,但等應(yīng)聘人員真正進(jìn)入公司卻發(fā)現(xiàn)不是那么回事,就有受騙上當(dāng)?shù)母杏X。像這樣期望越高,失望也就越大,干不了幾天就會離開的。所以我們在招聘過程中要客觀介紹,最好要應(yīng)聘人員有切實(shí)感受,這樣才能保障雙方正確選擇,也是避免人員流失的關(guān)鍵。(2)特定人群的選擇:我們在進(jìn)行員工招聘時(shí)總是喜歡選擇那些外向、表達(dá)能力強(qiáng)、沒有口音、有過相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、形象好的、高學(xué)歷的,但這樣的人員未必適合呼叫中心的座席代表崗位,同樣經(jīng)過分析,有一類人群離職率低,年齡偏大的,年齡在2835之間的人由于經(jīng)歷過殘酷的社會,往往心態(tài)比較穩(wěn)定,這種人流失率低。二是家庭條件一般,貧困家庭出來的孩子,有句話說窮人的孩子早當(dāng)家,所以這一類人比較珍惜眼前的機(jī)會。三是家里好幾個(gè)孩子排行老大的,俗話說長兄為父,長姐為母這一類人家庭責(zé)任感比較強(qiáng),離職率低,四是外地人,他們希望在陌生的城市有歸屬感,而我們提供住宿,給了他們一個(gè)家的感覺,最終安心在公司上班,這類人流失率也比較低。綜上所述,對于以上幾類人應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,并且有機(jī)會安排招聘人員去到附近的村、縣甚至周邊的貧困省去招人,招上述的幾類人最終流失率不會很高。這也是人員流失的另一個(gè)重要原因。我們更應(yīng)該結(jié)合崗位的職責(zé)和要求選擇那些適合崗位要求的人員。合適的人做合適的事,不是選擇最優(yōu)秀的人員,而應(yīng)選擇最適合的人員。(3)未雨綢繆:面試形式的單一化,沒有專業(yè)感,現(xiàn)在招聘壓力很大,每個(gè)月要入職幾百人,所以對于一些有隱患的人我們也就通過了,但是做事情要考慮長遠(yuǎn)的角度。現(xiàn)在面試是兩個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)初試,一個(gè)筆試。(聽說現(xiàn)在也取消了筆試)。初試的時(shí)候做一個(gè)自我介紹,然后幾個(gè)問答題決定是否錄用。沒法子要人多嘛。但是如果我們未來一個(gè)月只要100人,從500人里挑選。那么我們是不是應(yīng)該像一個(gè)大公司一樣設(shè)計(jì)詳細(xì)的面試環(huán)節(jié)。建立相關(guān)的素質(zhì)模型。采取聽試、打字測試、心理測試、筆試等相關(guān)測評方法選擇合適優(yōu)秀的員工。二、培訓(xùn)方面培訓(xùn)在公司一直是公司領(lǐng)導(dǎo)比較重視的,無論是新員工培訓(xùn),還是需求培訓(xùn)都做的有聲有色,而話務(wù)中心的培訓(xùn)我早就有所耳聞,有心理咨詢師、營養(yǎng)師、美容師,相信培訓(xùn)的內(nèi)容多種多樣。本來應(yīng)該挺受員工歡迎的,但經(jīng)常會聽到話務(wù)員的抱怨:今天下班又要培訓(xùn)、老師講的根本就不好,我都知道還要培訓(xùn),培訓(xùn)半天我什么也沒聽懂還浪費(fèi)時(shí)間。員工有意見,就會影響心情,更有甚者怕了培訓(xùn),選擇離開。所以,呼叫中心在實(shí)施培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):(1)形式內(nèi)容要適合:座席代表每日工作強(qiáng)度較大,壓力也很大。如果太多采用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),或是整天、半天的培訓(xùn),會帶來員工的反感。其實(shí)公司是希望員工學(xué)到更多的知識可以更好的出銷量,那么形式可以采取靈活的方式,由員工自由選擇。比如提前將培訓(xùn)課程公布出去,員工可以根據(jù)自己的時(shí)間選擇去聽,如果沒有時(shí)間去聽可以選擇elearning的形式,也就是在自己的電腦上面去聽。將課程分成小段,員工可以在兩通電話的間隙,自主的學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,還可以參加網(wǎng)上的測試,既省時(shí)間、又降低成本,還可以幫助員工緩解壓力,對企業(yè)和員工都有好處。(2)樹信心,摸實(shí)物:剛才提到了員工離職有一部分因?yàn)殡娫掍N售社會認(rèn)可度不高,并且很多人不相信電視購物,那么我們在培訓(xùn)階段應(yīng)該加強(qiáng)員工對電視購物“朝陽行業(yè)”的認(rèn)識。讓話務(wù)員知道我們的工作是有發(fā)展的,我們的工作通過努力是能掙大錢的,讓員工實(shí)際體驗(yàn)我們公司的產(chǎn)品,只有員工將產(chǎn)品摸到手了,看到實(shí)際的用途了,才能對我們的產(chǎn)品有信心,才能更有信心面對顧客。(3)完善的培訓(xùn)機(jī)制:從事呼叫中心的座席代表大多很年輕,有著極強(qiáng)的學(xué)習(xí)、進(jìn)取意愿。培訓(xùn)是必不可少的,也是員工非常關(guān)注的。但是有些員工已經(jīng)不能滿足與本職位的相關(guān)培訓(xùn),希望通過培訓(xùn)可以學(xué)到更多的知識,提高個(gè)人的競爭力,這時(shí)我們在為員工提供培訓(xùn)時(shí),除了為更好的勝任崗位所需的技能培訓(xùn)外,還應(yīng)開展一些與工作無關(guān)但對員工發(fā)展有利的培訓(xùn),如:網(wǎng)頁制作、文書寫作、office使用、商務(wù)禮儀等。員工覺得在公司能得到很大培訓(xùn),得到實(shí)惠了,也就希望留下了減少了流失率。三、員工有發(fā)展在于員工溝通中,我了解到公司的發(fā)展,個(gè)人的發(fā)展是一名員工加入公司的因素,也是員工離開員工的因素。流失的員工是因?yàn)榭床坏阶约旱陌l(fā)展,自己一直踏踏實(shí)實(shí)的做,業(yè)績也還不錯(cuò),但還是整天不停的電話,工資也不長,不知什么時(shí)候是個(gè)頭。所以有時(shí)就會蒙生出到外面看看的
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