【文章內(nèi)容簡介】 必須及時回復，如有特殊情況，須向主席請示。建立學生會信箱制度，由學生會辦公室統(tǒng)一安排人員收取信件，并于星期一例會時遞交相關部門。文件統(tǒng)一由辦公室草擬，經(jīng)主席團討論商定后下發(fā)；文件必須蓋章，否則無效。文件格式：標題一律用標準宋體字（小二號，單倍行距），內(nèi)容用仿宋體字（小四號，行距20磅）。文件由辦公室專職人員收發(fā)；收發(fā)人員必須及時準確地將有關文件送達指定單位；嚴禁非文件收發(fā)人員收發(fā)文件，嚴禁文件收發(fā)人員私自發(fā)文。學生會各部任何收支款項必須由辦公室記錄核實。辦公室對學生會每一筆收入、支出都要詳細記錄，進行監(jiān)督，并及時完成會計報表。部門用于正當工作用途的款項可給予報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費用，否則一經(jīng)查實報主席團嚴肅處理。各部活動支出款項必須切實結合預算，經(jīng)主席團同意后方可執(zhí)行，否則辦公室不予報銷。1報銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證，發(fā)票必須寫明單位、品名，注明單價、數(shù)量及日期，并在背面注明用途，以備復核，發(fā)票統(tǒng)一于周一例會時上交辦公室。1發(fā)票必須注明經(jīng)手人，經(jīng)分管副主席簽字，并由主席審核確認后方可由辦公室報銷。1各部門應厲行節(jié)約，超過預算金額發(fā)票一般不予報銷。（如有特殊情況須詳細注明原因）1各部到辦公室領取款項時必須由收款人簽收備查。1實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務制度。學生會全部資金（包括學校撥款、活動收入、商業(yè)機構贊助及其他組織資助等），由學生會主席團管理。所有支出款項由主席團統(tǒng)一調(diào)撥。1每部門設正副部長各一名（特殊情況除外），防止人員臃腫，機構龐大。各部門正副部長名單由主席團通過再上報團委審議方能上任。各崗位職責明確，分工合理，各大部門自覺的相互配合，確定真正的上下級關系，不越級，不違命。1建立學生會特別監(jiān)督組委會，組委會成員分別從學生會各大部門中挑選，分別代表各大部門；其職責是監(jiān)督學生會各大部門的日常工作，有權提交賞罰或辭退學生會任何干事與干部的決議，且不受學生會任何干部限制。1嚴肅查處態(tài)度散漫，不守制度的干事與干部；加強考核制度，特別是副部長以上級別的干部考核；學生干部帶頭做到重義輕利，勤儉節(jié)約，廉潔奉公，講究衛(wèi)生，任人唯賢，賞罰分明；精簡人員。1每次活動計劃書應提前兩天寫并上交，活動結束兩天后必須上交活動總結。工作流程嚴格制度化，規(guī)范化，科學化。堅持以工作挑選干事與干部，工作講求效率第一，強調(diào)工作紀律。堅持個人利益服從集體利益，講求集權與分權。2保持人員工作穩(wěn)定，團結，充分調(diào)動干事與干部的工作積極性；嚴禁成立小團體或拉幫結派。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻辭退，永不錄用。2學生會全體大會定期召開，各部門應在會議上匯報本部門情況，使學生會的計劃以及完成情況完全公開化。2設立學生會總帳戶。各部設立本部帳戶，并設專門人員負責記帳、報帳和上交收入。2各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應寫清明細，需有國家稅務局、銷售單位的章子。報帳時發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需報請主席團批準。日常工作中不報銷車費、工作餐費，如有特殊情況需報銷者應報請主席團批準。2學生會報帳周期為兩周。每個周期內(nèi)，第一周各部向主席團上交報銷憑證，第二周主席團下發(fā)現(xiàn)金。以上兩周的報帳工作不能交叉進行。2各部取得資金收入結算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交入帳?；顒邮杖氡仨毴珨?shù)上交，不得作任何形式的扣除。通過個人努力獲得商業(yè)機構贊助者可獲得占總額２０％的獎勵，但必須得到主席團同意，不得隨意扣取。2舉辦大型活動應先作預算并報請主席團批準。舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金，應寫書面報告提交主席團，審批通過后方可支取現(xiàn)金?；顒咏Y束后應立即上交金額發(fā)票。2每月小結財務收支情況交主席團審議。主席團定期制作財務清單，向?qū)W生會內(nèi)外公布，以加強各方面的監(jiān)督。其他特殊情況，涉及金額較小時可先自行處理；如涉及金額較大，必須先向上一級主管人員報告，得到授權方可進行。2檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，辦公室對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結。學生會檔案分類為：各類文件類、會議記錄類、各部及其成員檔案類、工作計劃及活動內(nèi)容類、工作總結類、獎懲記錄類，共六類。有關檔案都將據(jù)此分類。3學生會各部門每學期工作伊始都應向?qū)W生會主席團呈交一份詳細的工作計劃，作出本部門在未來一學期內(nèi)的各項工作設想。在舉辦大型活動前，做出可行性報告，活動后，需作出詳細的書面總結和財務報告，交由辦公室備案。3各類檔案是主席團對各部工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是對學生會成員進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。遇有學生會成員新調(diào)入、工作調(diào)動或辭職離任時，要及時報辦公室備案，并發(fā)放履歷表。履歷表需由主席本人簽字，院團委蓋章,方能生效。3學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻，由辦公室集中保存。3其他情況由辦公室向主席團請示后作相應處理。二、例會制度（1）時間：每周一晚6：30（2）地點：院學生會會議室（3）參加人員：各部正副部長（4）請假制度： 事假（須在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。）病假（須醫(yī)院證明）等各項假條均須交辦公室處無故缺勤三次或事假三次以上，視為自動退出遲到（15分鐘以內(nèi)，視為事假一次；15分鐘以上，視為無故缺勤。）（5）例會紀律 ： 例會應定時，準時召開。包括各部部門會議。每次例會設主持人和記錄人。會議記錄包括：時間，會議要點及決議。例會其間，不準