【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 成員總數(shù)的三分之二。詢(xún)價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做出規(guī)定。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢(xún)價(jià)的未成交的供應(yīng)商。 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或招標(biāo)辦要明確并公開(kāi)詢(xún)問(wèn)與投訴程序，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)有疑問(wèn)的，可按程序提出詢(xún)問(wèn)或投訴。合同管理 C類(lèi)煙用材料的采購(gòu)合同由物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)同中標(biāo)、成交供應(yīng)商在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂C類(lèi)煙用材料采購(gòu)合同。簽訂合同按照《延安卷煙廠合同管理辦法》執(zhí)行。 簽訂的C類(lèi)煙用材料采購(gòu)合同必須符合合同法。要按照平等、自愿的原則，以制式書(shū)面或電子合同形式約定公司和供應(yīng)商之間的權(quán)力和義務(wù)。應(yīng)包含以下內(nèi)容：供需雙方名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）、包裝要求、履行期限、地點(diǎn)和方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方式等內(nèi)容。 物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制的采購(gòu)訂單，應(yīng)按要求進(jìn)行管理。 在合同履行中，需追加與合同標(biāo)的相同C類(lèi)煙用材料的，在不改變合同其他條款的前提下，采購(gòu)部門(mén)可以與成交供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同中的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的10%。 單筆金額在2萬(wàn)元以上、年累計(jì)金額在10萬(wàn)元以上材料采購(gòu)必須簽訂書(shū)面合同或協(xié)議。采購(gòu)執(zhí)行 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)，物資采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)單，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向供應(yīng)商以傳真或電子郵件形式發(fā)出，在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行確認(rèn)后執(zhí)行。、入庫(kù)檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)管理、準(zhǔn)確掌握庫(kù)存和到貨情況，并積極同供應(yīng)商溝通，確保各類(lèi)卷煙材料按時(shí)到貨，保障生產(chǎn)。，先到物資供應(yīng)科簽字，再到庫(kù)房管理部門(mén)庫(kù)房卸貨，庫(kù)房管理員在見(jiàn)到供應(yīng)科計(jì)劃員簽字后，可予安排卸貨,并在隨貨碼單（一式兩份）上填寫(xiě)實(shí)際收貨數(shù)量和簽名，后由送貨司機(jī)到物資供應(yīng)科進(jìn)行回貨登記。,入庫(kù)檢驗(yàn)合格后,應(yīng)填寫(xiě)《陜西中煙公司延安卷煙廠材料驗(yàn)收入庫(kù)單》，由材料檢驗(yàn)員在驗(yàn)單上簽名對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，庫(kù)房管理員填寫(xiě)日期、材料到貨日期、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、供貨單位、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)并簽名，對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)，并定期送物資供應(yīng)科結(jié)算員處劃價(jià)。 C類(lèi)煙用材料到廠后，庫(kù)房管理部門(mén)必須和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，對(duì)無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃材料予以拒收（允許有5%以?xún)?nèi)的允差）。質(zhì)量管理 C類(lèi)煙用材料辦理入庫(kù)前，應(yīng)按照C類(lèi)煙用材料檢驗(yàn)程序及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法組織檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收單據(jù)上簽字并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)論負(fù)責(zé)。 C類(lèi)煙用材料入庫(kù)檢驗(yàn)不合格時(shí)，庫(kù)房管理部門(mén)直接予以退貨，不辦理入庫(kù)。并通知供應(yīng)商處理，必要時(shí)采取應(yīng)急措施，確保生產(chǎn)不斷檔。不合格C類(lèi)煙用材料原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)予以退貨。 庫(kù)房管理部門(mén)要收集C類(lèi)煙用材料入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)情況、車(chē)間的使用質(zhì)量情況、供應(yīng)商售后服務(wù)情況等質(zhì)量信息，并建立采購(gòu)質(zhì)量檔案，查找及改進(jìn)質(zhì)量管理缺陷，督促供應(yīng)商開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)工作。 對(duì)材料使用中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以解決。，進(jìn)行就地污染或破壞處理，由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。1結(jié)算、付款 庫(kù)房管理部門(mén)收到供應(yīng)商的發(fā)票后，與材料驗(yàn)收入庫(kù)單核對(duì)相符后，按程序辦理審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。 物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商掛賬金額，編制付款預(yù)算表，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)；并按照上月度的付款預(yù)算編制當(dāng)月付款計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，按財(cái)務(wù)程序報(bào)批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。 對(duì)于供應(yīng)商要求預(yù)付款才能確認(rèn)訂單或發(fā)貨的特殊情況，要按合同（協(xié)議），填寫(xiě)預(yù)付款申請(qǐng)單，按預(yù)付款審批程序進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定辦理預(yù)付款。1責(zé)任、監(jiān)督與投訴 各級(jí)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)的管理者、有關(guān)部門(mén)必須各盡其責(zé)，在工作中緊密配合，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，不得推諉扯皮，造成工作失誤的將追究相關(guān)人員及部門(mén)責(zé)任。 各級(jí)物資管理者要不斷加強(qiáng)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化，增強(qiáng)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的透明度，防止采購(gòu)過(guò)程中的個(gè)人違規(guī)行為。要加強(qiáng)廉政、勤政建設(shè)，嚴(yán)肅采購(gòu)工作紀(jì)律，積極做好采購(gòu)工作。 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)預(yù)算、合同、計(jì)劃、發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等支付憑證進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤的按照與供應(yīng)商約定的付款方式支付采購(gòu)資金，不符合支付條件的不予支付。 參與物資采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)要妥善保存采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)紀(jì)錄，包括采購(gòu)文件、檢驗(yàn)原始單據(jù)、不得偽造、變?cè)?、隱匿或隨意銷(xiāo)毀，屬檔案管理范疇的，要按檔案管理要求進(jìn)行管理。 采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審報(bào)告、合同文本、驗(yàn)收證明單據(jù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。 采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：、名稱(chēng)；；，采用招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；；；。 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查，按照《延安卷煙廠采購(gòu)、工程項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。 供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)有疑問(wèn)提出投訴的，按照《延安卷煙廠采購(gòu)、工程項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。1附則 本辦法解釋權(quán)歸物資供應(yīng)科。相關(guān)文件 第三篇：物資采購(gòu)管理辦法第一條 為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購(gòu)行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購(gòu)成本，特制定本辦法。第二條 本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購(gòu)均適用，公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條 采購(gòu)流程及職責(zé)分工一、采購(gòu)流程：生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動(dòng)編制月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料（玻璃、鋁框、接線盒、背板等）月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫(kù)存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫(kù)存量、實(shí)時(shí)庫(kù)存量、采購(gòu)周期及供求狀況定期編制原輔材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后進(jìn)行詢(xún)價(jià)；辦公用品由需求部門(mén)申請(qǐng)，綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，其余物資采購(gòu)包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門(mén)申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)審批權(quán)限：公司原輔材料采購(gòu)計(jì)劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)；其余物品采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)申請(qǐng)由需求部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后執(zhí)行；大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購(gòu)還需呈報(bào)公司董事會(huì)決議通過(guò)后執(zhí)行。采購(gòu)人員進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過(guò)后執(zhí)行采購(gòu)。成立物資采購(gòu)監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇；負(fù)責(zé)公司采購(gòu)物資價(jià)格的審定等，監(jiān)查組由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評(píng)價(jià)采用現(xiàn)場(chǎng)考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場(chǎng)考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù)；供應(yīng)商評(píng)審采用比較記名投票方式，董事長(zhǎng)一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過(guò)的采購(gòu)價(jià)格才能執(zhí)行。定期或即時(shí)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，日常由采購(gòu)人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。倉(cāng)庫(kù)收貨、品管人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨。二、職責(zé)分工：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)公司月度、季度、銷(xiāo)售計(jì)劃的制定和修正；生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)公司月度、季度、生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)公司所有材料物資