新員工入職流程(編輯修改稿)
2024-10-06 05:17 本頁面
【文章內容簡介】 人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了。《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規(guī)定：“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容?！笨磥恚凑铡秾嵤l例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰?！秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規(guī)定：“用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù)；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然，對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。第三篇：新員工入職流程新員工入職流程一、入職通知入職相關部門的經(jīng)理需在履歷表填寫入職意見、時間，并提前把入職者的資料送人力資源部，統(tǒng)一由人力資源部通知新員工入職時間和辦理入職需帶物品，如未按此規(guī)定執(zhí)行者處以50元的罰款。新員工入職當天，需持以下證件至人力資源部報到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內補齊。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準，但在規(guī)定的時間內仍未補齊證件，部門經(jīng)理將10元/天的處罰，依次類推）；1）身份證原件2）學歷證原件3）一寸彩色照片一張4）美容院人員必須辦理健康證，其他職位須辦理乙肝五項檢查證明；5）暫住證6）戶口本、擔保人（適用于司機、遞送員和財務職位者）非廣州戶口遞送和司機需要廣州戶口擔保人，或指定但保人7）遞送員需要繳納500元押金(由主管代收)，美容師需要繳納300元押金（由店長代收）8)健康證或乙肝五項檢查證明在入職之日起1周內提交；暫住證3天內提交發(fā)票、15日內提交原件（掃描件），逾期未提交者處以10元的罰款，并承擔因此而導致的一切后果 ；人力資源部負責辦理入職人員:1）需將其學歷證、身份證及照片（要求背書中英文名）于員工辦理入職手續(xù)后一小時內進行掃描，并存于相應的位置，并將新員工上交的資料于當天歸還各人。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負責人把新員工的資料輸入OA的招聘專欄中，再由人事負責人將其轉入到該部門。以方便開通郵箱和背景調查，過后再補齊資料（在開通郵箱當天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）；(條件成熟后請各部門聯(lián)絡大使負責收集和掃描相關證件，放在人力資源部指定文件夾。）2）要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內的個人介紹。要求務必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號碼。3）在員工入職當天下班前，須將員工的個人資料輸入人事OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關資料增加至內部網(wǎng)頁。4）新員工入職當天需對新進人員進行企業(yè)文化培訓，并要求新入職員工要在當天在內部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。5）人力資源部相關負責人在新員工入職當天10點前把新員工的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關資料EM至前臺、負責考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡大使。注意：取英文名流程：1)在入職當天，新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名；2)如是由員工自己取的英文名，當天需要經(jīng)過Judi老師確認無誤后，方可開通郵箱，開始使用；3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名，需經(jīng)部門主管同意，同時，因修改英文名后郵箱用戶名、OA資料、ACT用戶名等均需要進行更改，加大了電腦部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的費用；4）如因英文名拼寫不對或其他原因，被麥可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力資源部提出進行特殊處理。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款10元/次。人力資源部負責考勤的員工將在員工入職當天給新員工發(fā)放一張考勤卡，（在實現(xiàn)遠程設置之前，人力資源部會發(fā)給相關部門一些備用的門禁卡，請各管理聯(lián)絡大使負責當天為新員工發(fā)放考勤
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