【文章內(nèi)容簡介】 相關(guān)人員，討論客戶情況，分配賬務(wù)處理責(zé)任人，及針對客戶情況，制作賬務(wù)處理建議。九、運(yùn)營部分配客戶負(fù)責(zé)人運(yùn)營部指定專人關(guān)注新客戶交接賬務(wù)分配跟蹤表信息的更新，在會計部確定賬務(wù)責(zé)任人后的2個工作日內(nèi)，及時與會計部聯(lián)系，根據(jù)會計部制作的賬務(wù)處理建議及客戶的具體情況，制作客戶賬務(wù)處理及日常注意事項，及發(fā)放提醒卡，并指定客戶負(fù)責(zé)人。十、負(fù)責(zé)人審批公司負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部、會計部、運(yùn)營部更新信息的當(dāng)天，確認(rèn)事項辦結(jié)。十一、會計部領(lǐng)取賬務(wù)所需材料會計部在公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)事項辦結(jié)后的1個工作日內(nèi)，安排賬務(wù)負(fù)責(zé)人及時與行政部交接資料。十二、登記進(jìn)行賬務(wù)處理客戶登記表檔案管理崗根據(jù)客戶的賬務(wù)處理及單據(jù)索取情況登記進(jìn)行賬務(wù)處理客戶登記表。以上流程僅指移動辦公線上操作流程，線下實際操作盡量與線上流程保持一致，最多延遲不能超過5個工作日。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表為了規(guī)范協(xié)力各項業(yè)務(wù)收費(fèi)規(guī)范化，現(xiàn)制定以下收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：小規(guī)模零申報每月200300元（收入和銀行均為零），標(biāo)準(zhǔn)可以下浮，但要按年收費(fèi)一次付清，每年最低2000元。小規(guī)模企業(yè)做賬：400600元，根據(jù)企業(yè)收入、銀行、規(guī)模等來確定收費(fèi)（建筑行業(yè)另定）。一般納稅人：商貿(mào)800元以上、工業(yè)及及其他行業(yè)1000元以上，根據(jù)業(yè)務(wù)多少價格可以浮動。工商辦證1000元以上；注銷2000元以上（根據(jù)賬目情況上調(diào)）。證件變更（涉及股權(quán)以外），500元以上。涉及股權(quán)工商業(yè)務(wù)，另行商定。清理亂帳、調(diào)整亂帳，另行商定。內(nèi)賬，另行商定。其他，另行商定。如在洽談過程中，出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)及時與公司經(jīng)理交流，請示后再做決定！業(yè)務(wù)提成標(biāo)準(zhǔn)為了激勵員工的工作熱情，更好的拓展公司業(yè)務(wù)，公司針對部分業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的激勵措施，具體如下：一、基本內(nèi)容公司本著以人為本的原則，對運(yùn)營部、市場部和拓展部每月指定業(yè)務(wù)任務(wù)。具體如下：會計業(yè)務(wù)：部門經(jīng)理每人每月3戶代理記賬業(yè)務(wù)，部門助理每人每月2戶代理記賬業(yè)務(wù)，其他人員每人1戶代理記賬業(yè)務(wù)（電話營銷除外），負(fù)責(zé)電話營銷的人員每人每月3戶代理記賬任務(wù)。工商業(yè)務(wù)：市場部助理每人每月3戶，其他人員每人每月2戶。二、獎懲機(jī)制部門經(jīng)理不參與獎勵機(jī)制，但參與處罰機(jī)制。（一）獎勵會計業(yè)務(wù)：達(dá)到或超過任務(wù)，按各人每月全部業(yè)務(wù)費(fèi)用總數(shù)的50%進(jìn)行一次性獎勵，沒完成任務(wù)，不參與獎懲。工商業(yè)務(wù)：達(dá)到或超過任務(wù)，按各人每月全部業(yè)務(wù)費(fèi)用總數(shù)的50%進(jìn)行一次性獎勵，沒完成任務(wù)，不參與獎懲。市場部外人員接會計記賬以外的業(yè)務(wù)按每次費(fèi)用的20%進(jìn)行獎勵。沒納入業(yè)務(wù)獎懲的部門和人員，會計業(yè)務(wù)按每月10%的提成執(zhí)行。（二）處罰：根據(jù)任務(wù)的指標(biāo)數(shù)字，每戶20元的處罰。三、兌現(xiàn)方式客戶支付費(fèi)用后，按月進(jìn)行兌現(xiàn)。四、其他會計業(yè)務(wù)按照10%提成獎勵的截止日期按客戶終止支付費(fèi)用或員工離職的當(dāng)月。本規(guī)定自2017年5月1日起實施，本規(guī)定適用于協(xié)力全部員工。員工婚喪嫁娶管理規(guī)定（討論稿）為規(guī)范公司員工入公司后，發(fā)生婚喪嫁娶生育等事宜時，可以公司名義予以致贈，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛之心。同時響應(yīng)中央創(chuàng)建和諧社會的號召，凈化同事關(guān)系，倡導(dǎo)喜事新辦，喪事簡辦，文明節(jié)儉，移風(fēng)易俗，堅決杜絕大操大辦和借機(jī)斂財，倡導(dǎo)文明節(jié)儉新風(fēng)，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司范圍內(nèi)所有員工及員工本人之配偶、父母、子女。公司范圍內(nèi)所有員工的婚喪嫁娶生育等事宜均由行政部負(fù)責(zé)。 本公司員工及其子女結(jié)婚、小孩滿月喜筵，不提倡大擺宴席，反對揮霍浪費(fèi)；不準(zhǔn)用公款請客送禮。本公司員工的子女結(jié)婚、小孩滿月喜筵，不提倡下貼，嚴(yán)禁給新入公司的大學(xué)生和新員工下貼。如有舉辦婚事、小孩滿月喜筵的員工，建議時間訂到非工作日之間（周日）。本公司員工結(jié)婚由行政部（代表公司）向其贈送賀禮為600元人民幣。本公司項的員工小孩滿月喜筵由行政部（代表公司）向其贈送賀禮為500元人民幣。本公司員工去世后，喪事由行政部按照國家有關(guān)規(guī)定，本著從簡的原則協(xié)助其家庭進(jìn)行辦理。前往慰問和吊唁的人員及部門，原則上除生前友好和相關(guān)部門外，其他人員和部門不作硬性要求。本公司員工去世后的喪葬費(fèi)按具體情況和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本公司員工父母或配偶去世，由行政部（代表公司）前往慰問和吊唁。本公司員工的父母或配偶去世，由行政部（代表公司）向其贈送祭禮為500元人民幣。 以上未列明事項，有行政部報經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。檔案管理制度第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)公司檔案工作實行統(tǒng)一管理。行政部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理。檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案的登記、使用及保管工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。第三條 歸檔制度凡是本公司及客戶的一切紙質(zhì)、電子資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔范圍資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。第四條 檔案保管制度公司行政部設(shè)存放檔案的專門庫房，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條 檔案借閱制度檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。借閱檔案資料，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及時處理。重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)經(jīng)理同意，必須外借的，由經(jīng)理審批。第六條 本制度從二O 一七年三月一日起執(zhí)行。二、行政部行政部職責(zé)根據(jù)本公司運(yùn)營特點，本著充分發(fā)揮行政部的作用，規(guī)范工作人員的日常操作，現(xiàn)將行政部部門職責(zé)列舉如下：負(fù)責(zé)全公司的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)擬訂全公司行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用等。負(fù)責(zé)公司人事檔案的收集、整理和保管工作。負(fù)責(zé)全公司人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。負(fù)責(zé)辦理員工的入職、任免、調(diào)動、晉升、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定工作。負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織部門做好考勤工作。負(fù)責(zé)全公司及各部門工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品登記管理工作。負(fù)責(zé)來往客人的接待安排等工作。1負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。1負(fù)責(zé)信件及快遞的收發(fā)工作。1負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。1負(fù)責(zé)服務(wù)客戶臺賬的登記、核實、交接工作。1負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)用支付核對，督促、監(jiān)督工作。1負(fù)責(zé)客戶會計檔案、公司內(nèi)部各類檔案的管理。1負(fù)責(zé)本公司財務(wù)管理，以及費(fèi)用支付管理工作。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等媒體宣傳信息的拓展。1及時更新移動辦公系統(tǒng)。嚴(yán)格保守客戶及本公司商業(yè)機(jī)密。2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位分工：一、行政部助理協(xié)助行政部經(jīng)理工作；公司新業(yè)務(wù)信息的整理、核對、跟蹤、傳遞，做到每個環(huán)節(jié)信息有始有終；公司費(fèi)用支出、以及票據(jù)的真實性、合法性，手續(xù)的完整性審核；公司會議的記錄及經(jīng)理安排事項的記錄、跟蹤、提醒、安排；公司新人招聘及入職事務(wù)的辦理；公司的月度及日常考勤整理（月初三個工作日）；公司員工工資、社保的等事務(wù)的核算、辦理等；進(jìn)項稅票的整理，電話提醒二、推廣及出納崗公司收入的收取，現(xiàn)金做到每天存銀行，嚴(yán)格登記現(xiàn)金及銀行日記賬；培訓(xùn)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理；部分企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送，個別企業(yè)需要對賬的事務(wù)；公司辦公用品的采購、保管、收發(fā)；公司公眾號、網(wǎng)站及各類線上信息的更新；公司的記賬、編制各類領(lǐng)導(dǎo)需要的報表；協(xié)助助理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、檔案管理崗檔案室資料的收發(fā)、登記，做到實物、紙質(zhì)、電子一致；每月客戶的稅控盤清卡，月度統(tǒng)計表