辦公室綠植養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)及工作流(編輯修改稿)
2024-09-28 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上級機關(guān)回報“執(zhí)行情況”及“實施結(jié)果（效果）”。督查工作回告的特點主要是側(cè)重于—— １、領(lǐng)導(dǎo)人批示交辦或口頭交辦的、具體事項的辦理落實結(jié)果。 ２、領(lǐng)導(dǎo)交辦的大量的單項、單 一、具體事項、問題的辦結(jié)、處理解決結(jié)果。督查工作對于領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，要事事有回音，件件有結(jié)果。其“回音”、“結(jié)果”絕大多數(shù)是采用督查工作回告的方式。 ３、只對領(lǐng)導(dǎo)或上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)回告領(lǐng)導(dǎo)決策執(zhí)行結(jié)果的，屬于上行文。 ４、印發(fā)份數(shù)有嚴(yán)格限制，往往份數(shù)很少，常常只是兩三份，有時只是一份，一般只向具體批示交辦的領(lǐng)導(dǎo)人回告結(jié)果即可。 ５、回告的文稿制作有兩種方式。打印、人工書寫。應(yīng)在印有“督查工作回告”的公文刊頭下方的空白稿紙上開頭。 ６、督查工作回告文稿的制作格式一般系事先設(shè)計印制好，需用時，將正式文稿內(nèi)容首頁打印在其下方空白的材料紙上，其他頁碼可用一般常用的公文材料紙。 ■督查報告的寫作“三要” ■督查登記制度 ，首先都必須在督查登記簿上逐一登記立項。 。 3.“文件內(nèi)容”和“會議內(nèi)容”的督查事項、“領(lǐng)導(dǎo)交辦”事項的登記，原則上指定一人具體承擔(dān)。 “文件內(nèi)容”和“會議內(nèi)容”的督辦事項登記時，要每一張頁碼只登記一個具體子事項。 5.《督查事項登記簿》中頁碼表格及內(nèi)容，可自行設(shè)計。但是必須要有交辦機關(guān)/單位/領(lǐng)導(dǎo)人，交辦/來文的時間，督查事項主要內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦意見、轉(zhuǎn)交辦的時間、承辦單位/人、辦結(jié)時限、辦理過程（包括催辦）及結(jié)果等基本內(nèi)容。 《登記簿》上登記的督查事項進行檢查和清帳。 “統(tǒng)計”和“小結(jié)通報”。各承辦單位在一定的時限內(nèi)（一季度，或半年、一年內(nèi)）辦結(jié)的回告情況，一般在印發(fā)通報時以“%”的形式表述其辦結(jié)率的高低。 ■登記轉(zhuǎn)辦要求 ，一律填寫正式的《督辦通知單》，督辦通知單一般為一式兩份（擬用復(fù)印紙復(fù)寫），其中一份送發(fā)給承辦單位，一份作為存查。 3.《轉(zhuǎn)辦通知單》填寫完畢之后，應(yīng)將轉(zhuǎn)辦的督查事項內(nèi)容標(biāo)題填寫在《督辦通知單》上，并將有關(guān)事項內(nèi)容的全部資料復(fù)印一份，包括領(lǐng)導(dǎo)人的《批示意見》在內(nèi)。 ，并填寫在《督辦通知單》。 《督辦通知單》、《督辦事項》內(nèi)容的復(fù)印件，以及領(lǐng)導(dǎo)《批示意見》的復(fù)印件，一并裝入信封封好，并在信封上注明編號，送“機要公文交換站”發(fā)出。 ，如須轉(zhuǎn)辦的，除在《轉(zhuǎn)辦登記簿》上登記外，一般不填發(fā)《督辦通知單》，通常采用電話的方式或直接到承辦單位轉(zhuǎn)交，然后在轉(zhuǎn)辦登記簿上注明轉(zhuǎn)交日期及受理人單位、姓名即可。 第六章收文處理標(biāo)準(zhǔn) ■文件呈閱的方法 一、注傳法和存注法 ◇注傳法，即“注發(fā)”與“傳閱”。此法適宜處理上級來文，上級來文一般固定份數(shù)，要固定發(fā)某些單位或個人。這種文件的分發(fā)，除固定的范圍外，要留一份傳閱（傳后存檔），并在該份文件上簽署“注發(fā)意見”?！蹲l(fā)表》可與《傳閱單》連在一起，即《注發(fā)傳閱單》。注發(fā)人同時簽“傳閱范圍”（單位或個人），一式兩份。此表附在最前面，與文件訂在一起即可。 ◇存注法，是把“存檔”和“注發(fā)”。這種方法適宜于處理下級送的情況、資料。下級報來的情況、資料一般不予傳閱，只分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門
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