公司級(jí)會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-09-28 19:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （1）參加會(huì)議的人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議，會(huì)務(wù)組應(yīng)為每位與會(huì)者準(zhǔn)備好 記錄本和筆。 （2）重要和大型會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議召集人安排專人作好會(huì)議記錄；若會(huì)議分組討論， 還應(yīng)安排好各組討論記錄。 （3）會(huì)議記錄要做到字跡清晰、內(nèi)容完整、記錄準(zhǔn)確，對(duì)會(huì)議的結(jié)論、意見或決定 事項(xiàng)，必須詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄。 會(huì)議發(fā)言 （1）重要和大型會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由總經(jīng)辦或會(huì)議秘書組準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱， 并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。 （2）若需參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)言或作報(bào)告，會(huì)議通知時(shí)應(yīng)作說明，以便發(fā)言人提前做 好準(zhǔn)備。 （3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，除領(lǐng)導(dǎo)講話和中心發(fā)言外，其他人員發(fā)言不應(yīng)超過 10分鐘，力求使會(huì)議開得緊湊、高效。 會(huì)議討論 會(huì)議若需與會(huì)人員商議和研究的事項(xiàng)，應(yīng)組織與會(huì)人員討論，大型會(huì)議應(yīng)劃分成若干小組進(jìn)行討論。劃分小組討論時(shí)，主持人應(yīng)指定小組召集人和記錄人。 五、會(huì)后工作 會(huì)議紀(jì)要 根據(jù)會(huì)議情況需要發(fā)“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”的，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄整理、擬寫“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”；經(jīng)會(huì)議主持人審批簽發(fā)。 會(huì)議的貫徹落實(shí) （1）參加會(huì)議的人員，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的傳達(dá)與貫徹。 （2）有會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定的，由行政辦辦公室主任或文員按主持人簽發(fā)的部門送 到相關(guān)部門和督察部門，由部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。 （3）對(duì)于會(huì)議決定、決議和領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作出的指令，督察部門要及時(shí)進(jìn)行督辦，并 將結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議主持人反饋。 會(huì)議總結(jié) （1）會(huì)議完畢，應(yīng)有專人對(duì)會(huì)議的所有資料進(jìn)行搜集、整理并歸檔。會(huì)議資料包括： 會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議計(jì)劃（方案）、會(huì)議通知、發(fā)言稿、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要（決定）、會(huì)務(wù)費(fèi)用清單等。 （2）重要和大型會(huì)議，會(huì)后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析得失，不斷提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議 的組織水平。 編制：審核：批準(zhǔn)： 浙江華森散熱器制造有限公司 行政部 2007年1月5日 第四篇：公司會(huì)議管理制度公司會(huì)議管理制度 一、總則： 第一條為了充分合理的運(yùn)用會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。 二、會(huì)議分類及會(huì)議內(nèi)容： 第二條公司例會(huì)： （一）時(shí)間與參加人員：每周一上午9：30召開部門例會(huì)，逢每月5號(hào)同時(shí)召開公司經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)；逢每月第三個(gè)周一同時(shí)召開公司成本分析例會(huì)。如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。 （二）會(huì)議主持人。由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。 （三）會(huì)議準(zhǔn)備資料： 由人力、營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)等部門準(zhǔn)備下列資料： （1）店面人員的編制情況與流失情況的簡(jiǎn)單說明及分析。 （2）店面運(yùn)營(yíng)檢查結(jié)果的匯報(bào)及分析。 （3）店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計(jì)劃。 （4）公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)分析。 各部門經(jīng)理于每周五將會(huì)議報(bào)告內(nèi)容報(bào)至前臺(tái)處，由前臺(tái)匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。 （四）例會(huì)內(nèi)容： （1）各部門經(jīng)理匯報(bào)本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。 （2）各部門經(jīng)理匯報(bào)下周工作安排。 （3）總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神。 （4）財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司當(dāng)月經(jīng)營(yíng)作出分析。 （5）每月最后一個(gè)例會(huì)，需各部門報(bào)告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。書面總結(jié)定于當(dāng)月30日前上交總經(jīng)理審閱。 （6）特殊內(nèi)容臨時(shí)事先通知。 （五）會(huì)議記錄。由綜合管理部總結(jié)會(huì)議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對(duì)會(huì)議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行追蹤，認(rèn)真填 寫《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》。與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會(huì)議決定事項(xiàng)，應(yīng)按期完成。 第三條泉州地區(qū)店面經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)： （一）時(shí)間與參加人員。每月第一周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加。 （二）例會(huì)主持人。例會(huì)由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理主持。營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。 （三）會(huì)議資料準(zhǔn)備： 由財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、各店面準(zhǔn)備下列資料： （1）各店面月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析。 （2）人員編制情況分析。 （3）各店面績(jī)效考評(píng)結(jié)果。 （4）近期營(yíng)銷企劃安排。 各店面準(zhǔn)備本店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。 （四）例會(huì)內(nèi)容： （1）各店面匯報(bào)月
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