公司級會議管理制度(編輯修改稿)
2024-09-28 19:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （1）參加會議的人員應(yīng)做好會議記錄，重要的會議，會務(wù)組應(yīng)為每位與會者準備好 記錄本和筆。 （2）重要和大型會議，應(yīng)由會議召集人安排專人作好會議記錄；若會議分組討論， 還應(yīng)安排好各組討論記錄。 （3）會議記錄要做到字跡清晰、內(nèi)容完整、記錄準確，對會議的結(jié)論、意見或決定 事項，必須詳細、準確地記錄。 會議發(fā)言 （1）重要和大型會議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由總經(jīng)辦或會議秘書組準備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱， 并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。 （2）若需參會人員在會上發(fā)言或作報告，會議通知時應(yīng)作說明，以便發(fā)言人提前做 好準備。 （3）會議發(fā)言應(yīng)嚴格控制時間，除領(lǐng)導(dǎo)講話和中心發(fā)言外，其他人員發(fā)言不應(yīng)超過 10分鐘，力求使會議開得緊湊、高效。 會議討論 會議若需與會人員商議和研究的事項，應(yīng)組織與會人員討論，大型會議應(yīng)劃分成若干小組進行討論。劃分小組討論時，主持人應(yīng)指定小組召集人和記錄人。 五、會后工作 會議紀要 根據(jù)會議情況需要發(fā)“會議紀要”或“決定”的，由會議記錄人負責(zé)根據(jù)會議記錄整理、擬寫“會議紀要”或“決定”；經(jīng)會議主持人審批簽發(fā)。 會議的貫徹落實 （1）參加會議的人員，負責(zé)會議精神的傳達與貫徹。 （2）有會議紀要和會議決定的，由行政辦辦公室主任或文員按主持人簽發(fā)的部門送 到相關(guān)部門和督察部門，由部門主管負責(zé)進行傳達和貫徹。 （3）對于會議決定、決議和領(lǐng)導(dǎo)在會上作出的指令，督察部門要及時進行督辦，并 將結(jié)果及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)和會議主持人反饋。 會議總結(jié) （1）會議完畢，應(yīng)有專人對會議的所有資料進行搜集、整理并歸檔。會議資料包括： 會議申請、會議計劃（方案）、會議通知、發(fā)言稿、會議文件、會議記錄、會議紀要（決定）、會務(wù)費用清單等。 （2）重要和大型會議，會后應(yīng)進行認真總結(jié)、分析得失，不斷提高會議質(zhì)量和會議 的組織水平。 編制：審核：批準： 浙江華森散熱器制造有限公司 行政部 2007年1月5日 第四篇：公司會議管理制度公司會議管理制度 一、總則： 第一條為了充分合理的運用會議時間，提高會議效率，促進公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。 二、會議分類及會議內(nèi)容： 第二條公司例會： （一）時間與參加人員：每周一上午9：30召開部門例會，逢每月5號同時召開公司經(jīng)營分析例會；逢每月第三個周一同時召開公司成本分析例會。如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。 （二）會議主持人。由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。 （三）會議準備資料： 由人力、營運、財務(wù)等部門準備下列資料： （1）店面人員的編制情況與流失情況的簡單說明及分析。 （2）店面運營檢查結(jié)果的匯報及分析。 （3）店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計劃。 （4）公司當(dāng)月經(jīng)營分析。 各部門經(jīng)理于每周五將會議報告內(nèi)容報至前臺處，由前臺匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。 （四）例會內(nèi)容： （1）各部門經(jīng)理匯報本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。 （2）各部門經(jīng)理匯報下周工作安排。 （3）總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達上級有關(guān)精神。 （4）財務(wù)總監(jiān)對公司當(dāng)月經(jīng)營作出分析。 （5）每月最后一個例會，需各部門報告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。書面總結(jié)定于當(dāng)月30日前上交總經(jīng)理審閱。 （6）特殊內(nèi)容臨時事先通知。 （五）會議記錄。由綜合管理部總結(jié)會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對會議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負責(zé)進行追蹤，認真填 寫《會議督辦及反饋跟進記錄》。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項，應(yīng)按期完成。 第三條泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會： （一）時間與參加人員。每月第一周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加。 （二）例會主持人。例會由營運部經(jīng)理主持。營運部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。 （三）會議資料準備： 由財務(wù)、營運、各店面準備下列資料： （1）各店面月經(jīng)營指標完成情況及分析。 （2）人員編制情況分析。 （3）各店面績效考評結(jié)果。 （4）近期營銷企劃安排。 各店面準備本店經(jīng)營指標完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。 （四）例會內(nèi)容： （1）各店面匯報月
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