公司級(jí)會(huì)議管理制度(已修改)
2025-09-23 19:47 本頁面
【正文】 公司級(jí)會(huì)議管理制度 一、目的 為規(guī)范公司級(jí)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 二、職責(zé) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織管理，其他各部門負(fù)責(zé)積極配合組織會(huì)議的相關(guān)事務(wù)準(zhǔn)備工作。 三、會(huì)議分類 （一）、：總經(jīng)理秘書 ：每個(gè)月第二周和第四周的周二上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開的由總經(jīng)理秘書提前通知。 。總經(jīng)理、各主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)參加），應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。 ： 1）日常事務(wù)方面：影響公司日常運(yùn)作，對(duì)公司后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響的事項(xiàng)（例如環(huán)保問題、安全問題、各類政府部門檢查、gmp工作等） 2）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面。銷售計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)、重點(diǎn)技術(shù)攻關(guān)、生產(chǎn)成本、放假安排等對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)有決策性影響的事項(xiàng)。 3）工程改造方面。金額超過5萬元以上的改造項(xiàng)目需提前上班組會(huì)議上統(tǒng)一意見。（由主管工程領(lǐng)導(dǎo)提前預(yù)判） 4）工程驗(yàn)收方面。項(xiàng)目金額超過20萬的工程改造項(xiàng)目完工后需由主管工程領(lǐng)導(dǎo)上班組會(huì)議匯報(bào)項(xiàng)目完工情況，必要時(shí)可去工程改造現(xiàn)場(chǎng)，組織工程竣工驗(yàn)收。 5）設(shè)備采購(gòu)方面：金額超過5萬元以上的新增設(shè)備采購(gòu)需提前上班組會(huì)議上統(tǒng)一意見（由主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃提前預(yù)判） 6）人事行政方面：人事變動(dòng)、調(diào)整、人員級(jí)別提升或薪資調(diào)資；公司級(jí)制度更新和修訂；人員招聘計(jì)劃等； （二）、公司季度會(huì)議 。由總經(jīng)理辦公室召集，副董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。 ：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開時(shí)由總經(jīng)理秘書提前通知。 。公司全體經(jīng)營(yíng)管理層（年薪制人員）。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。 ： 1）公司上一季度經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。2）公司上一季度生產(chǎn)成本情況總結(jié)。3）公司上一季度各主管體系管理總結(jié)。 4）確定下一季度重點(diǎn)工作內(nèi)容及方向，列明可量化內(nèi)容工作完成要求及時(shí)間表。 四、會(huì)議召開 （一）會(huì)議安排： ，各部門小會(huì)不得安排在公司會(huì)議同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 ，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 （二）、會(huì)議的準(zhǔn)備： 。 ，以供整理。 ，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室通知行政人事部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； ，行政人事部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品； （三）、會(huì)議召開及傳達(dá)： ，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。 。 ，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)應(yīng)嚴(yán)格把控會(huì)議的時(shí)間和各項(xiàng)議題的討論時(shí)間，每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 ，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。 ，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。 。 、分類，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦、檢查和追蹤。 （四）、會(huì)議紀(jì)律 ，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退。 。 ，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。 ，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。 ，議題發(fā)起人應(yīng)提前與總經(jīng)理辦公室溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。 五、附則： 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二篇：公司會(huì)議管理制度江西琳烺股份傳媒有限公司會(huì)議管理制度 第一章總則 第一條目的 加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。 第二條原則 強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。 第三條適用范圍 適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。 第二章職責(zé) 第一條管理部門 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 第二條職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。 行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。 公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。 第三章管理規(guī)定 第一條會(huì)議分類 公司例會(huì)：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加； 項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安
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