6協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-09-25 14:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 聯(lián)系留學(xué)生團(tuán)體與社團(tuán)，促進(jìn)中外學(xué)生間的相互交流學(xué)習(xí)。 協(xié)助團(tuán)委老師接待外國(guó)訪問(wèn)團(tuán)體 第三章工作制度 外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)。 對(duì)于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。 外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。外出拉贊助時(shí)，如遇突發(fā)事件，必須及時(shí)與部長(zhǎng)或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。 嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無(wú)權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。 每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。 出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會(huì)，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會(huì)的良好形象。 與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。 外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)校團(tuán)委所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。 部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。 任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會(huì)名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)則會(huì)根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。 1接待接觸外國(guó)友人時(shí)注意言談舉止，注意對(duì)方國(guó)家、民族的習(xí)慣與禁忌。 1本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。 第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求 部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)： 負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計(jì)劃，并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。 定期主持召開(kāi)部門例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽(tīng)取其他成員的意見(jiàn)和建議，注重成員之間的溝通與合作。 與團(tuán)委其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)與負(fù)責(zé)老師，團(tuán)委辦公室以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。 協(xié)助主管老師處理相關(guān)工作，積極與主管老師討論工作及部門內(nèi)部存在問(wèn)題。 團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。 主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)。 完成主管老師交辦的其他任務(wù)。 協(xié)助主管老師做好活動(dòng)中工作人員的安排。 必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。干事： 熟悉學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作； 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題，不斷提高工作能力。 完成分配的任務(wù)。 積極參與本部門各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與主管老師、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的交流和溝通。 對(duì)學(xué)校的的公共物品做好維護(hù)。 需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開(kāi)好發(fā)票，單位為北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)。 第五章會(huì)議制度 外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時(shí)參加例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議，會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。 定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。 開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。 部長(zhǎng)每周召開(kāi)一次例會(huì)。任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。 在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，共同解決。 若有緊急情況，可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。 部門例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到，因故無(wú)法參加需請(qǐng)假（具體參看） 嚴(yán)格記錄例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄，并存檔。 開(kāi)會(huì)時(shí)需保持會(huì)議氣氛，不隨便講話，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何事情，提高開(kāi)會(huì)效率。 第六章請(qǐng)假制度 根據(jù)工作的需要及學(xué)生會(huì)成員學(xué)習(xí)生活的特點(diǎn)，特制定《請(qǐng)假制度》、各種會(huì)議及要求外聯(lián)部成員參加的一切活動(dòng)過(guò)程中的請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假分事前請(qǐng)假和事后請(qǐng)假，二者適用不同規(guī)定。 ，需本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交部長(zhǎng)或其他副部。 ，需本人持書面請(qǐng)假條當(dāng)面交部
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