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正文內(nèi)容

前廳部規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-10-25 15:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 超過(guò)3分鐘。1各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表填寫(xiě)清楚,及時(shí)將賓客抵離時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯(cuò)。1客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗(yàn)證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬(wàn)無(wú)一失。1工作仔細(xì),對(duì)住客登記表的核對(duì)和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無(wú)誤。1有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。注:“九項(xiàng)交接制度”,即(1)客房鑰匙交接;(2)預(yù)定入住房交接;(3)預(yù)定退房交接;(4)重點(diǎn)客房情況交接;(5)賓客委托事宜交接;(6)通緝協(xié)助情況交接;(7)上司下達(dá)命令或布置任務(wù)交接;(8)因時(shí)間關(guān)系未完成事宜交接;(9)客房房態(tài)狀況交接;“三清三核對(duì)”,即“三清”:(1)登記字跡清;(2)填寫(xiě)項(xiàng)目清;(3)出示證件清?!叭藢?duì)”(1)證件照片與人核對(duì);(2)證件有效期核對(duì);(3)證件印章核對(duì)。三、商務(wù)中心規(guī)章制度自覺(jué)遵守客到起立相迎,禮貌問(wèn)好,態(tài)度熱情。按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。自覺(jué)遵守員工手冊(cè),上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。上班不打私人電話(huà),不看小說(shuō),不私自會(huì)客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,對(duì)可疑的傳真、復(fù)印、打印及時(shí)報(bào)告保安部,并做好記錄。嚴(yán)守商務(wù)機(jī)密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。不準(zhǔn)私自處理收費(fèi)單據(jù),報(bào)廢單據(jù)須經(jīng)主管簽字才有效。認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)守交接班手續(xù),交接不清,由當(dāng)值人員自負(fù)。四、前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化)要求,平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查,嚴(yán)格落實(shí)分級(jí)負(fù)責(zé)制,即:一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)檢查一級(jí)。下列各條適用于前廳部各崗位:著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長(zhǎng)不過(guò)衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長(zhǎng)不能披肩。儀容:當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油。姿態(tài):前廳各崗位(除電話(huà)總機(jī)外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿(mǎn)、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。做到有崗有人有服務(wù)。語(yǔ)言:在接待服務(wù)過(guò)程中,遇外賓使用英語(yǔ),遇中賓使用普通話(huà)。服務(wù):主動(dòng)招呼,問(wèn)侯請(qǐng)安;微笑服務(wù),語(yǔ)言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。五、前廳部保密工作制度所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營(yíng)情況等。商務(wù)中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時(shí),文員應(yīng)及時(shí)發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。文員在發(fā)接客人信件時(shí),不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時(shí),應(yīng)做好記錄退回郵局。文員在接傳過(guò)程中,不向其它客人說(shuō)別的客人的情況和房號(hào)。當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時(shí),應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1)問(wèn)清客人的保密程度2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號(hào)及保密程度。3)當(dāng)有人來(lái)訪問(wèn)要求保密的客人時(shí)婉言拒絕。4)通知總機(jī)房做好保密工作,例如有電話(huà)查詢(xún)要求保密的客人時(shí),應(yīng)婉言拒絕。5)當(dāng)客人要求取消保密或改變保密方式時(shí),應(yīng)立即通知有關(guān)人員。6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來(lái)訪者。六、前廳部各崗位規(guī)章制度問(wèn)訊(前臺(tái))1)2)3)4)問(wèn)訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺(tái)”指示牌后,距柜臺(tái)1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時(shí)迎侯客人的到來(lái)。按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項(xiàng)代辦等工作并有記錄。辦理訪客查詢(xún)不超過(guò)3分鐘,郵件分送不超過(guò)30分鐘。備有本市交通圖,旅游圖,電話(huà)號(hào)碼簿。航空、鐵路時(shí)刻表。酒店服務(wù)指南宣傳品,價(jià)目表等查詢(xún)資料。提供問(wèn)訊服務(wù),應(yīng)做到百問(wèn)不煩,百答不厭,讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。5)積極認(rèn)真查找無(wú)房號(hào)、無(wú)姓名的信件,確保無(wú)差錯(cuò)。6)有交接班無(wú)記錄,交待工作清楚、仔細(xì)。7)保持柜臺(tái)東西擺放有序及周?chē)h(huán)境干凈、整潔。訂房(前臺(tái))1)接聽(tīng)電話(huà),鈴響不超過(guò)3次。使用敬語(yǔ)。2)按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿(mǎn)足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時(shí)必須作好記錄。3)合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認(rèn)真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。4)填寫(xiě)各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確、清楚。預(yù)訂資料歸類(lèi)有序,次日的“訂房委托書(shū)”發(fā)送及時(shí),做到準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。5)保持柜臺(tái)東西擺放有序及周?chē)h(huán)境干凈、整潔。大堂副理1)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),必須保持崗位有人。2)接待客人,起立點(diǎn)頭招呼,然后請(qǐng)客人坐下,說(shuō)話(huà)注意禮貌。3)處理客人投訴要認(rèn)真做好記錄。及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當(dāng)時(shí)給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。4)必須熟悉酒店各種服務(wù)項(xiàng)目、營(yíng)業(yè)時(shí)間、隨時(shí)解答客人有關(guān)查詢(xún)。5)每日當(dāng)班認(rèn)真做好記錄,交接工作清楚。電話(huà)總機(jī)(前臺(tái))1)接轉(zhuǎn)電話(huà)振鈴聲一般不超過(guò)3次。接轉(zhuǎn)每次電話(huà)都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。2)工作時(shí),集中思想,不看書(shū)、報(bào)、雜志。操作臺(tái)不放茶具等與工作無(wú)關(guān)的物品。3)遇無(wú)人接聽(tīng)時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)挥雒ひ魰r(shí),請(qǐng)對(duì)方稍侯(每隔30秒給對(duì)方一次回音)。4)熟記各地區(qū)和城市的國(guó)際、國(guó)內(nèi)常用電話(huà)代碼。熟背當(dāng)?shù)爻S秒娫?huà)號(hào)碼不少200個(gè)。隨時(shí)解答客人的查詢(xún)。5)辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無(wú)差錯(cuò)。6)確??腿送ㄓ嵃踩?,嚴(yán)禁竊聽(tīng)他人電話(huà)。嚴(yán)格遵守“機(jī)房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客。7)交換機(jī)和機(jī)房設(shè)備有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。商務(wù)中心1)見(jiàn)客人進(jìn)入商務(wù)中心,起立問(wèn)好,主動(dòng)招呼。2)熱情接待客人,準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托的各項(xiàng)服務(wù)工作并做好記錄。3)收到電傳、傳真等及時(shí)通知客人。積極認(rèn)真細(xì)致查找無(wú)房號(hào)、無(wú)姓名的收?qǐng)?bào)人,做到有記錄、不耽擱。4)準(zhǔn)確掌握各類(lèi)業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真辦理收款,結(jié)帳工作,做到無(wú)差錯(cuò)。5)熟悉主要國(guó)家和地區(qū)的傳真、電傳代碼,工作中經(jīng)常留意收集和整理各類(lèi)商務(wù)資料,正確、迅速回答客人查詢(xún)和及時(shí)提供服務(wù)。6)保持工作場(chǎng)所環(huán)境整潔,工作臺(tái)面東西擺放有序。設(shè)施設(shè)備有專(zhuān)人管理,有維修、保養(yǎng)記錄。7)為客人保守商務(wù)秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復(fù)印等文稿的內(nèi)容。七、前廳部衛(wèi)生檢查制度衛(wèi)生工作是酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的一個(gè)重要部分。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個(gè)酒店管理水平的重要標(biāo)志。前廳部是酒店的門(mén)面,要提高酒店的聲譽(yù)必須不斷加強(qiáng)衛(wèi)生管理。1)根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹:“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的方針,成立由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)的衛(wèi)生檢查小組。定期分析本部門(mén)衛(wèi)生狀況,制訂計(jì)劃,并督促檢查落實(shí)情況。2)所有員工上崗前必須進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)衛(wèi)生工作重要性認(rèn)識(shí)。持證上崗率達(dá)到100%。3)以管區(qū)(或班級(jí))為單位,分塊包干。各管區(qū)(或班組)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期檢查。把衛(wèi)生達(dá)標(biāo)工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核檢查和獎(jiǎng)懲制度緊密掛鉤。4)包干區(qū)域要求清潔整齊,無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)瓜果皮殼、無(wú)痰跡、無(wú)雜物、無(wú)廢物堆放,無(wú)“四害”。5)走廊、過(guò)道、扶梯要求整潔暢通,天花四壁清潔無(wú)污跡,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。扶梯、走廊門(mén)窗要求明亮光潔、無(wú)積灰、墻角無(wú)垃圾。6)員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。做到“五勤”(勤洗澡、勤理發(fā)、勤剃胡須、勤剪指甲)“二要”(工作前后與大便后要洗手,早晚要嗽口)“五不”(不掏鼻、不挖耳、不刎牙、不抓頭皮、不打哈欠)。7)員工當(dāng)班時(shí)工作服要挺刮,衣冠要整潔,皮鞋要光亮。8)嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔果皮紙屑。9)辦公室、前臺(tái)、問(wèn)訊、預(yù)訂、商務(wù)中心、大堂副理等有臺(tái)面的地方必須保持干凈,東西堆放整齊。10)定期自覺(jué)接受體檢,做好防病、治病工作。預(yù)防疾病傳染。凡不符合崗位要求的傳染病者,立即調(diào)離。11)必須堅(jiān)持班組每周檢查1次,管區(qū)半月檢查1次,部門(mén)每月檢查1次的制度。并做好檢查記錄。八、前廳部鑰匙管理制度酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時(shí)要采用員工個(gè)人密碼進(jìn)入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統(tǒng),嚴(yán)禁將個(gè)人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴(yán)動(dòng)用電腦系統(tǒng)。酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時(shí)不必交還前臺(tái),在客人入住時(shí)應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。凡客人聲稱(chēng)將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認(rèn)真核查其房卡和有效證件,確認(rèn)無(wú)誤后,通知樓層為其開(kāi)門(mén)(樓層服務(wù)員再次認(rèn)證后方可為其開(kāi)門(mén))。長(zhǎng)駐機(jī)構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時(shí),應(yīng)請(qǐng)對(duì)方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對(duì)方。酒店其他部門(mén)人員在特殊情況下需進(jìn)入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。對(duì)客人放置在服務(wù)臺(tái)上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。篇二:餐廳前廳管理制度及崗位職責(zé)餐廳前廳管理制度及崗位職責(zé)為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則,也是職業(yè)道德。同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。一、考勤制度、報(bào)離,做到不遲到,不早退。,說(shuō)明實(shí)際情況,經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn)后方可休假。,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。,換班必須寫(xiě)申請(qǐng)單、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。,托人帶假。二、儀容儀表,深色褲子、鞋子,工服必須干凈、整齊,頭發(fā)盤(pán)起。,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。,在廳中逗留。三、勞動(dòng)紀(jì)律 。(例提包、外套)食品等一切私人物品。(剩飯,包括客人留下的物品)。,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù),更不許對(duì)客人評(píng)頭談足。、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。,干與工作無(wú)關(guān)的事情。,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西,吃飯時(shí)大家要積極統(tǒng)一。、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。 坐,不準(zhǔn)用餐廳的水杯、酒杯等。、打鬧、追逐、嬉戲。四、工作方面: 。,其余人員不得擅自到后廚區(qū)域。,點(diǎn)菜單嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理與領(lǐng)班講明原因,其處理。,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全、客至如歸。,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。、填寫(xiě)各項(xiàng)工作表格及客人的投訴。(包括花草樹(shù)木)。、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象、亂崗現(xiàn)象。、吵架等違紀(jì)行為,一旦發(fā)現(xiàn)從重處理。前廳的人為因素就是服務(wù)不周到。態(tài)度決定一切。后廚操作管理制度一、設(shè)施設(shè)備管理:廚房設(shè)備如:冰箱、蒸柜、餐盤(pán)等設(shè)備均由專(zhuān)人使用;掌握自己所用設(shè)備的正確使用方法;不經(jīng)過(guò)廚師長(zhǎng)的同意,不得擅自離崗換崗;定期對(duì)自己使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)備的正常使用,做好自己三包區(qū)域的衛(wèi)生;班后廚師長(zhǎng)要安排專(zhuān)人對(duì)廚房所有設(shè)備及電源進(jìn)行檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失,方可離開(kāi)廚房,并關(guān)好廚房門(mén)窗、水電等;發(fā)現(xiàn)故障隱患,要及時(shí)向廚師長(zhǎng)匯報(bào),及時(shí)檢修;二、工具及出品用具管理:廚房工具及出品用具如:菜刀、菜鐓、工作臺(tái)、菜盤(pán)、菜筐等所有工具、用具都要定人管理,保證所有工具、用具有人負(fù)責(zé),做到物物有人管,人人有物管;無(wú)論何時(shí)都必須確保工具、用具的衛(wèi)生及完好;所有人員都要掌握廚房工具及出品用具的正常使用方法;定期對(duì)廚房工具、用具進(jìn)行盤(pán)店檢查,有缺口或損壞的工具用具,由負(fù)責(zé)人處理;三、出品管理:所有廚房出品(涼菜、面點(diǎn)、肉、青菜、半成品)等必須分配到人,保證所有菜品都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)。確保出品衛(wèi)生、量足、味正、餐具無(wú)缺口、造型合格,規(guī)格統(tǒng)一;如因質(zhì)量原因造成顧客退菜或投訴,由菜品質(zhì)量把關(guān)人按照菜品價(jià)格給予處罰;如因質(zhì)量原因造成打折等情況,給飯店造成經(jīng)濟(jì)損失的,按照給飯店造成的經(jīng)濟(jì)損失給予賠償;多次因菜品質(zhì)量造成投訴的廚師,廚師長(zhǎng)有權(quán)給予其他處分或辭退處理;四、衛(wèi)生管理;個(gè)人衛(wèi)生管理: a、男廚師必須理平寸頭,無(wú)胡須,不留長(zhǎng)指甲,戴廚師帽,穿廚師服,并時(shí)時(shí)保持干凈整潔;b、所有廚師每三天必須洗一次澡,保持清潔無(wú)體味; c、所有廚師不得使用化裝品,以免影響出品口味; d
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