【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 攝像機(jī)、照相機(jī)?！∞k公用品物資采購(gòu)　　，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交綜合部長(zhǎng)同意，；300元以上（含300元）部門(mén)部長(zhǎng)同意，同時(shí)總經(jīng)理審批?！　?，并采取以下方式：　?。?)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)?！　。?)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。　?。?)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性（固定采用恒等量的要求?！　。?)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 物資領(lǐng)用管理　　公司根據(jù)物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：　?。?）低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用　　（2）管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用　?。?）貴重物品：根據(jù)專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用　?。?）實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀　 公司物資借用　?。?）凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)部長(zhǎng)簽字認(rèn)可　　（2）借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還　?。?）借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償　附則　?。?）新進(jìn)人員到職時(shí)由管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)?！　。?）辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品和生活用品的領(lǐng)用總支出?！　。?）本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。（三）公章管理　為加強(qiáng)對(duì)全公司的印章、合同、資料管理，制定本辦法。　公章由公司綜合部管理。公司對(duì)外簽訂合同，均必須使用公章?！」聭?yīng)設(shè)專(zhuān)人保管，經(jīng)辦人要使用合同專(zhuān)用章時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！”竟竟灿泄聝擅叮瑢?duì)應(yīng)部門(mén)如下：　?。?）一號(hào)章：公司本部，由總經(jīng)理保管；保管人：總經(jīng)理　?。?）二號(hào)章：公司綜合部，由綜合部保管；保管人：綜合部部長(zhǎng)　公章在辦公室使用或如需帶出使用時(shí)必須填寫(xiě)公章使用記錄表?！〔坏迷诳瞻准堩?yè)上蓋公章?！【C合部每季度首月3—5號(hào)向總經(jīng)理室報(bào)送一次合同專(zhuān)用章使用情況?！【C合部應(yīng)定期或者不定期地檢查公章使用情況，對(duì)違反使用規(guī)定的行為，綜合部有權(quán)責(zé)令其改正；因此而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由綜合部提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理。必要時(shí)，可以收回公章。　本辦法自發(fā)布之日起施行。附：　　由于公章代表企業(yè)行為，加蓋了公章，就等于承認(rèn)了協(xié)議或合同條款，就要受到協(xié)議或合同的約束，因此，加強(qiáng)對(duì)公章的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。公章管理辦法就是要把公章的刻制與使用的有關(guān)規(guī)范性要求明確，便于遵守執(zhí)行，防止出現(xiàn)違章用章給企業(yè)造成損失的后果發(fā)生。（四）合同管理基本原則，由公司綜合部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的合同管理工作。、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。制定要求制定該制度的基本要求是要根據(jù)公司管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便實(shí)用，也要考慮到合理合法。制作合同檔案的基本要求是如實(shí)記載合同簽訂、履行的真實(shí)情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便于查詢和利用。管理方法。，并做好核對(duì)記錄，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。：防火，防潮。檔案管理與各部門(mén)的協(xié)作互動(dòng)，離不開(kāi)各部門(mén)的合作與支持。同時(shí)，綜合部也可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性，配合各部門(mén)定期檢查合同的辦理情況，對(duì)辦理完畢的新合同或補(bǔ)充協(xié)議等及時(shí)歸檔，清理遺漏的合同材料，對(duì)有期限規(guī)定的合同的辦理情況進(jìn)行通報(bào)督促。還應(yīng)大力宣傳合同檔案的重要意義與相關(guān)的法律知識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案意識(shí)，為合同檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。，綜合部需留復(fù)印件和掃描件，各部門(mén)員工確因工作需要須借出查閱，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意綜合部部長(zhǎng)簽字并填寫(xiě)相應(yīng)的表格以復(fù)印件借出，在規(guī)定的時(shí)候歸還。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。不得私自帶出或借閱，如違反規(guī)定視情節(jié)將追究其法律責(zé)任。（五）衛(wèi)生管理制度公共區(qū)域的日常清掃與保潔（1）辦公室每日下午的清掃與保潔（包括掃地、拖地、垃圾清理、窗臺(tái)、辦公桌、資料柜的表面清潔等）。（專(zhuān)職）（2）二樓接待室、內(nèi)勤辦公室、總經(jīng)理辦公室清掃與保潔。（專(zhuān)職，便但綜合部人員要隨時(shí)保持相應(yīng)空間的衛(wèi)生并保持上班時(shí)間段的干凈整潔）（3）底樓兩進(jìn)門(mén)的階梯與通道的打掃與拖地做到無(wú)垃圾、無(wú)積水。（專(zhuān)職）第四條 廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔，盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。（專(zhuān)職）（每日下午4：205:20打掃衛(wèi)生）（4） 公司內(nèi)地毯每周五下午用吸塵器清灰、小地毯清洗。（專(zhuān)職）（5） 公司內(nèi)盆景養(yǎng)護(hù)視情況2次。（后勤） 室內(nèi)衛(wèi)生的管理 （1） 室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到地面無(wú)污垢、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡，個(gè)人生活用品、洗簌用品一律擺放整齊。（個(gè)人） （2） 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾，應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)，滿筐后自覺(jué)帶到樓下由大姐統(tǒng)一丟棄。（個(gè)人） （3） 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品，個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。（個(gè)人、后勤） （4） 各部門(mén)產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)，由大姐統(tǒng)一清理。（專(zhuān)職） 食堂的衛(wèi)生管理 （專(zhuān)職）每日用餐后打掃衛(wèi)生（1） 冰箱、消毒柜要求清潔、無(wú)血水、無(wú)臭味。 （2） 廚房、飯廳及其環(huán)境必須干凈、整潔，每餐清掃，保持整潔，每周徹底大掃除一次。 （3） 食堂門(mén)窗、油垢，玻璃明亮；墻壁、屋頂經(jīng)常打掃，保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。 （4） 食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈，無(wú)油垢和污垢、異味。（5） 各種飲具、用具（大小塑料菜筐、盆等）要放在固定位置，擺放整齊，清潔衛(wèi)生。 （6） 各種蔬菜加工時(shí)，必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。 （7） 食堂的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度，使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”。 獎(jiǎng)罰（1）希望大家遵守本制度，提出合理建議。同時(shí)，違反本制度規(guī)定，有下列行為之一者，由綜合部責(zé)令其糾正違規(guī)行為，采取整改措施，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰： 1）隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物； 2）垃圾不裝袋、不入桶（箱）隨意棄置的； 3）不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。（六）車(chē)輛管理制度目的　　為規(guī)范公司車(chē)輛管理，合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛，節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。適用范圍　　本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。主要職責(zé)　　 綜合部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作?！　?車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。　　、司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。車(chē)輛的使用管理　　 車(chē)輛使用范圍　　 公司員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等?！　?接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。　　 其他緊急和特殊用車(chē)，例如：?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等?！　?車(chē)輛使用程序　　 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求?！　?車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人)，須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng))，經(jīng)所屬部門(mén)主管批準(zhǔn)后交由綜合部車(chē)輛管理員統(tǒng)一派車(chē)?！　?若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí)，則以“先急后緩”的原則派車(chē)，各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局，服從綜合部的派車(chē)調(diào)度?！　　杜绍?chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。用車(chē)完畢后，須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。車(chē)輛管理　　 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。　　 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案，由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理?！　?除公司允許的特殊員工以外，禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的，應(yīng)先征得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用，無(wú)論造成事故與否，皆給予當(dāng)事人處以100元罰款。造成事故者，由司機(jī)自負(fù)其責(zé)?！　?公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制，綜合部必須定期檢查車(chē)輛狀況（暫定周五），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修，否則，追究綜合部的責(zé)任?！　?公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜)，若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞，司機(jī)須承擔(dān)80%的賠償責(zé)任?！　?司機(jī)每次出車(chē)后，須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量，按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行，司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，杜絕弄虛作假，一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)　　、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛綜合部指定安排?！　?司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次)。綜合部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象，經(jīng)指出后仍不作改善的，對(duì)責(zé)任人給予10元/次罰款?！　?當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修。車(chē)輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員。維修費(fèi)用在500元以上時(shí)，應(yīng)先征得總經(jīng)理同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備。司機(jī)管理　　 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車(chē)安全。司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證、身份證和邊防通行證)是否齊全，以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除，避免病車(chē)上路?！　?司機(jī)在接送人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，盡量滿足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求。嚴(yán)禁中途甩人?！　?，屬個(gè)人過(guò)失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)50%。屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí)，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。事故處理　　 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。積極協(xié)助公司其他人員前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò)，處理善后工作，并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)?！　?司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理：　?。?） 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān)5%?！　。?） 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%　?。?） 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個(gè)人承擔(dān)20%?！　?凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)?！　?因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)賠償與處罰?！　?公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予解除勞動(dòng)合同并追究綜合部部長(zhǎng)連帶責(zé)任。本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。（七）零星管理制度前帳不清，后款不借。出差當(dāng)天能返回的不需借款，回公司報(bào)銷(xiāo)。出差交通工具，在拉薩到各區(qū)縣除特殊情況外都是公司派車(chē)，到日喀則、那曲地區(qū)除特殊情況外坐火車(chē)前往，且只能坐硬座（白天坐火車(chē)在6小時(shí)以上和晚上坐火車(chē)可以買(mǎi)臥鋪），從成都到拉薩或西藏城市一般情況下坐飛機(jī)前往，但只能購(gòu)買(mǎi)經(jīng)濟(jì)艙（第一次進(jìn)藏和趕時(shí)間的特殊情況除外），如果沒(méi)有經(jīng)濟(jì)艙票，則需要從拉薩中轉(zhuǎn)。公司一般只報(bào)銷(xiāo)成都到拉薩來(lái)回的機(jī)票，其他的由個(gè)人承擔(dān)。一般情況下公司在一年內(nèi)只承擔(dān)四次機(jī)票費(fèi)用，基本上由綜合部統(tǒng)一訂票。住宿方面，從拉薩出發(fā)前往各區(qū)縣的住宿以到達(dá)縣的最好的賓館住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但到其他地方出差在旅游淡季則180元以下，旅游旺季則在200元以下。(兩人或多人能組合的則需組合住宿，房費(fèi)分?jǐn)倛?bào)銷(xiāo))餐補(bǔ)方面：公司兩個(gè)人以內(nèi)出差一天的生活費(fèi)人均100元以內(nèi)，多出部分自己承擔(dān)，三個(gè)人以上則90元每天。食堂當(dāng)有接待任務(wù)時(shí)，集體外出就餐不加酒水，餐費(fèi)控制在30元每人以內(nèi)，如公司有員工生日或其它聚會(huì)安排餐飲費(fèi)用不受此限制。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)帳目如無(wú)特殊理由與原因，40天以前的帳目不予報(bào)銷(xiāo)。所報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的金額如發(fā)現(xiàn)有與實(shí)際支出與消費(fèi)不實(shí)的浮夸數(shù)據(jù)，一經(jīng)查實(shí)，加以十倍的處罰并且年度不能評(píng)任何優(yōu)秀并向全公司通報(bào)批評(píng)。因公出差需請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管單位人員就餐的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，具體數(shù)額請(qǐng)示總經(jīng)理。員工過(guò)生日，公司原則上送一個(gè)200元以下的生日蛋糕，不再另行安排其它活動(dòng)。（八）接待準(zhǔn)備要求接待前準(zhǔn)備：（1）溝通情況，了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等，來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等，以便安排好餐飲、車(chē)輛，確定參觀或會(huì)務(wù) 類(lèi)型及地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。（2）超前考慮，周密安排。在了解掌握以上情況后，對(duì)接下來(lái)的接待工作進(jìn)行充分考慮，主要包括所需材料的準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項(xiàng)等。考慮中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化任務(wù)，做到分工合理，責(zé)任明確，使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實(shí)。接待工作考慮成熟之后，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)一步完善接待工作。接下來(lái)，就進(jìn)入了具體實(shí)施階段：一是迅速召集綜合部有關(guān)人員對(duì)接待工作進(jìn)行詳細(xì)安排，讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。二是對(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)所需材料的撰寫(xiě)、打印進(jìn)行督促辦理，必須在會(huì)前整理出來(lái)，同時(shí)對(duì)開(kāi)會(huì)時(shí)所需的水果、茶水等接待物品進(jìn)行準(zhǔn)備，發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)采購(gòu)，以防會(huì)議期間不夠用。三是通知餐飲部門(mén)做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。各項(xiàng)細(xì)節(jié)都必須考慮到、安排到，確保萬(wàn)無(wú)一失。四是會(huì)議召開(kāi)期間，做好拍照準(zhǔn)備（外出考察或公司匯報(bào)，綜合部需要協(xié)助執(zhí)行），照片至接待結(jié)束后放置存檔。(注：若是在外接待，根據(jù)上