中捷集團(服裝機械、廚衛(wèi)潔具)會議管理制度(編輯修改稿)
2024-08-03 08:59 本頁面
【文章內容簡介】 議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席 /列席），需準備 資料以及通知方法和途徑。 重要會議應以書面通知的方法中捷 集團會議管理制度 2 傳達。 第七條 會議應于會議通知約定的 時間召開， 如議題改變、改期或取消，會議有關人員 需 提前通知 ，并根據本制度重新通知和布置。 第 三 章 會前準備 第八條 會議準備包括議題議程 、 主持人 、 記錄人 、 將要下發(fā)的文件 、 有準備 的 發(fā)言 、 對會議進程的預測和對策。 第九條 會議召集者就議題準備充分 的 資料 和 信息，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。 第十條 與會人員接到通知后認真就會議議題準備好言簡意賅的發(fā)言稿或發(fā)言提綱 。 第十一條 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。 第十二條 會場布置、會議材料、用品準備和會后處置由指定的會務人員負責，大型會議的準備和布置可經相關領導同意組成會議籌備小組，并確定小組負責人。各種會議通知前會務人員應先與集團總裁辦 /分子公司辦公室聯系會議準備事項，幾個會議同時進行的，集團總裁辦 /分子公司辦公室應根據輕重緩急妥善安排，以免沖突。 第 四 章 會議議程 第十三條 主持人事先安排好與會人員座次。 第十四條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布 ，與會人員應嚴格遵守。 第十五條 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程去進行，確保會議總時間不變。 第十六條 會議主持人要及時 做出 結論，及時制止干擾會議的任何情況，中捷 集團會議管理制度 3 適時宣布散會。 第 五 章 會
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