中捷集團(服裝機械、廚衛(wèi)潔具)檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-08-03 08:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本部門兼職檔案員歸卷 。 第二十三條 兼職檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款 “對號入座”，并在文件處理登記薄上注明 。 第四節(jié) 立卷 第二十四條 立卷工作由相關部門兼職檔案員配合，檔案員負責組卷、編目 。 第二十五條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 第二十六條 歸檔的文件資料種數(shù) 、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整 。 第二十七條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿 與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件 立在一起，不得分開。 第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年 。 第二十九條 卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進中捷 集團檔案管理制度 4 行系統(tǒng)的排列 。 第三十條 卷內(nèi)文件資料應按 順序 排列，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號 。 第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首 。 第三十二條 有關卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名 和時期填上以示負責。備考表應置卷尾 。 第三十三條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰 。 第 三 章 聲像檔案管理辦法 第三十四條 公司的聲像檔案是指公司各部門或個人在 實際工作或 社會實踐活動中直接形成的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄 。 第三十五條 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、 光盤、 照片 (含底片 )及文字說明等組成 。 第三十六條 聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須 由檔案員集中統(tǒng)一管理 。 第一節(jié) 聲像檔案資料的收集 第三十七條 收集范圍： （一）反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； （二） 各級 政府 領導人和著名 社會 人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料； （三）公司有關人員組織或參加的重要會議的聲像資料； （四） 涉及公司權益的聲像資料； （五）其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料； （六）其它具有保存價值的聲像資料。 中捷 集團檔案管理制度 5 第三十八條 收集時間： （一）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負責收集，應在檔案資料形成后一個月內(nèi)歸檔； （二） 檔案員有責任隨時 向兼職檔案員 征集具有保存價值的聲像檔案資料。 第
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