《中捷集團(tuán)(服裝機(jī)械、廚衛(wèi)潔具)檔案管理制度》(文件)
【正文】 守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。 第七十一條 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。 第七十四條 本 制度 從下發(fā)之日起執(zhí)行 。 此前有關(guān)集團(tuán)公司對控（參）股公司管理的規(guī)定， 凡與本 制度 有抵觸的，均依照本 制度 執(zhí)行 。 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 8 第六十九條 凡調(diào)離本公司 的員工 ，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理 離職 手續(xù)。 第六十五條 銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。 第六十一條 絕密、機(jī)密資料，直接從事該項(xiàng)工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。 第五十七條 公司 員工 因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。如有特殊需要，經(jīng)集團(tuán)總裁辦主任或分子公司主管副總 批準(zhǔn)后，方可限期外借 ，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。 第五十一條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及 效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 第三節(jié) 聲像檔案的保管 第四十七條 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢 查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 第四十五條 文字說明的編寫： （一）文字說明包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者 (攝制者 )等； （二） 編寫文字說明的要求： 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 6 （ 1）準(zhǔn)確揭示檔案資料的內(nèi)容，概括其反 映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； （ 2）照片的自然張 (內(nèi)容相近的亦可以若干張 )編寫文字說明。格式：卷宗號 流水號； （二） 錄音帶、錄像帶、攝像帶 、光盤 按年代 問題分類，按內(nèi)容編號。 第四十二條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，相關(guān)的兼職檔案員協(xié)助。 第三十九條 收集要求： （一）錄音帶、錄像帶、攝像帶、 光盤、 照片 (含底片 )和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。 第三十五條 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、 光盤、 照片 (含底片 )及文字說明等組成 。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名 和時期填上以示負(fù)責(zé)。 第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年 。 第四節(jié) 立卷 第二十四條 立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目 。 第二十一條 各部門 應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時用來歸卷 文件資料的“案卷類目”。 第十八條 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財(cái)務(wù)資料、市場營銷資料等 。 第十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料 。 第十條 相關(guān)政府部門 發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議
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