中捷集團(tuán)(服裝機(jī)械、廚衛(wèi)潔具)檔案管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 用提供方便條件。 第五十八條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級以上資料不準(zhǔn)查、借閱。 第六十六條 對保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。 第七十三條 本 制度 未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī) 和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定 。 第七十條 技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。 第六十二條 查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。 如在借用中造成損壞，借用單位負(fù)賠償責(zé)任。 第四十八條 保存條件： （一）底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在 1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持 35%45%； （二） 照片保存溫度應(yīng)保持 1424℃，相對濕度應(yīng)保持 %%；錄音、錄像帶保存溫度應(yīng)保持 1824℃，相對濕度應(yīng)保持 40%60%。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號，然后每盤再依次編排序號； （三）編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。凡未按規(guī)定歸 檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失； （二） 接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件； （三）聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。備考表應(yīng)置卷尾 。 第二十九條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)中捷 集團(tuán)檔案管理制度 4 行系統(tǒng)的排列 ?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號 。 第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料 。 第八條 各職能中心 /部門 兼職檔案員的職責(zé) ： （一） 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料； （二） 認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。 兼職檔案員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單報(bào)送 相應(yīng)的 檔案室備案 ，如有變動須及時(shí)通知檔案室。 第二條 本制度適用于整個(gè) 中 捷 集團(tuán)。 第四條 實(shí)行 部門收集保管、定期歸檔制度 。 分子公司的重要公文要報(bào)送集團(tuán)總裁辦備案。 第十二條 公司的請示與 相關(guān)政府部門 的批復(fù)；公司反映主要工作活動的報(bào)告、總結(jié) 。 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 3 第三節(jié) 平時(shí)歸卷 第二十條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。 第二十六條 歸檔的文件資料種數(shù) 、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整 。卷內(nèi)目錄放在卷首 。 第一節(jié) 聲像檔案資料的收集 第三十七條 收集范圍： （一）反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料； （二） 各級 政府 領(lǐng)導(dǎo)人和著名 社會 人物參加的與公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； （三）公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議的聲像資料； （四） 涉及公司權(quán)益的聲像資料； （五）其它單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料； （六）其它具有
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