《中捷集團(tuán)(服裝機(jī)械、廚衛(wèi)潔具)檔案管理制度》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 辦部門 收集保管。 第二節(jié) 歸檔范圍 第九條 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等 。 第十三條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào) 。 第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。對(duì)處理完畢 的文件資料，由兼職檔案員集中統(tǒng)一保管 。 第二十三條 兼職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款 “對(duì)號(hào)入座”，并在文件處理登記薄上注明 。 第二十七條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿 與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件 立在一起，不得分開。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)資料正面的右上角、背面的左上角打印頁(yè)號(hào) 。 第三十二條 有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。 第 三 章 聲像檔案管理辦法 第三十四條 公司的聲像檔案是指公司各部門或個(gè)人在 實(shí)際工作或 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄 。 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 5 第三十八條 收集時(shí)間： （一）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，應(yīng)在檔案資料形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔； （二） 檔案員有責(zé)任隨時(shí) 向兼職檔案員 征集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。 第二節(jié) 聲像檔案的管理 第四十一條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用 。底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)。 第四十四條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限 。 第四十六條 案卷要求： （一）將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放； （二） 卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄； （三）卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。 第五十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。 中捷 集團(tuán)檔案管理制度 7 第五十四條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。 第 四 章 檔案借閱 第五十六條 按集團(tuán)或分子公司有關(guān)密級(jí)劃分的規(guī)定，相關(guān)檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行 密級(jí)劃分 ， 并 嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。 第六十條 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。 第六十四條 凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級(jí)分類進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。 第六十八條 丟失技術(shù)資料者，應(yīng) 及時(shí)書面通知 相關(guān) 檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。 第 五 章 附則 第七十二條 本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，集團(tuán) 總裁辦 負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。
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