6小信息大課題——淺談如何做好信息工作(編輯修改稿)
2024-09-21 13:52 本頁面
【文章內容簡介】 有效有益的材料物品難以辨別，所以秘書人員要具備整合加工信息的能力。整合加工信息不妨分為兩步走：第一步是做好信息去粗取精、去偽存真的工作， 確保信息的有效度；第二步是將一個個看似獨立割裂、關聯(lián)不大的信息，以重要程度、時效程度、相聯(lián)性等維度分類，以確保信息的分級處理。收集整合信息是秘書人員開展工作的基礎。秘書一定要樹立一個觀念：收集信息要多多益善，可用信息要精益求精。 第 4 頁 共 7 頁 1950 年朝鮮戰(zhàn)爭中，周恩來的軍事秘書雷英夫預測出美軍登陸的準確時間和地點，毛澤東對此評價說 “ 小參謀是可以大有作為的 ” 。雷英夫的預測不是空穴來風，而是建立在對已有信息科學分析基礎上的。在某種意義上，建立在現(xiàn)有信息基礎上的未來推斷和預見 ，對秘書輔政具有決定意義。技術是優(yōu)化信息資源、提升信息實用價值的手段和工具。秘書人員必須掌握一定的信息技術，如群聚類技術、數(shù)據(jù)挖掘比對、智能化分析等，并以此為助力提高自身的預測能力。 在未來預測中，要特別注意高風險信息的動態(tài)發(fā)展。秘書人員要對誘發(fā)危機的因素準確定位，看其屬于高危害高概率、高危害低概率、低危害高概率、低危害低概率中的哪一種。哪怕風險發(fā)生概率很低，秘書人員也要抱著如履薄冰的心態(tài)，密切關注及時分析科學判斷。只有密切監(jiān)測風險信息，時時關注不良因素變化，才有可能預防事態(tài)升級。如果德國國家發(fā)展 銀行工作人員對雷曼兄弟公司的不良信息緊密跟蹤，那么悲劇就會避免。秘書人員一定要引以為戒。 秘書人員信息傳送能力主要體現(xiàn)在信息傳送技巧的掌握和傳送信息的質量上。信息傳送的方法主要有文字材料、電話溝通、網(wǎng)絡交流等。這是秘書人員的基本功。秘書人員要扮演好信息 第 5 頁 共 7 頁 “ 過濾器 ” 的角色，做好傳發(fā)信息工作。首先保證上報信息質量。一是信息真實可靠。真實是信息的生命。
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