6小信息大課題——淺談如何做好信息工作(編輯修改稿)
2024-09-21 13:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有效有益的材料物品難以辨別，所以秘書(shū)人員要具備整合加工信息的能力。整合加工信息不妨分為兩步走：第一步是做好信息去粗取精、去偽存真的工作， 確保信息的有效度；第二步是將一個(gè)個(gè)看似獨(dú)立割裂、關(guān)聯(lián)不大的信息，以重要程度、時(shí)效程度、相聯(lián)性等維度分類，以確保信息的分級(jí)處理。收集整合信息是秘書(shū)人員開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。秘書(shū)一定要樹(shù)立一個(gè)觀念：收集信息要多多益善，可用信息要精益求精。 第 4 頁(yè) 共 7 頁(yè) 1950 年朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)中，周恩來(lái)的軍事秘書(shū)雷英夫預(yù)測(cè)出美軍登陸的準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)，毛澤東對(duì)此評(píng)價(jià)說(shuō) “ 小參謀是可以大有作為的 ” 。雷英夫的預(yù)測(cè)不是空穴來(lái)風(fēng)，而是建立在對(duì)已有信息科學(xué)分析基礎(chǔ)上的。在某種意義上，建立在現(xiàn)有信息基礎(chǔ)上的未來(lái)推斷和預(yù)見(jiàn) ，對(duì)秘書(shū)輔政具有決定意義。技術(shù)是優(yōu)化信息資源、提升信息實(shí)用價(jià)值的手段和工具。秘書(shū)人員必須掌握一定的信息技術(shù)，如群聚類技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘比對(duì)、智能化分析等，并以此為助力提高自身的預(yù)測(cè)能力。 在未來(lái)預(yù)測(cè)中，要特別注意高風(fēng)險(xiǎn)信息的動(dòng)態(tài)發(fā)展。秘書(shū)人員要對(duì)誘發(fā)危機(jī)的因素準(zhǔn)確定位，看其屬于高危害高概率、高危害低概率、低危害高概率、低危害低概率中的哪一種。哪怕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率很低，秘書(shū)人員也要抱著如履薄冰的心態(tài)，密切關(guān)注及時(shí)分析科學(xué)判斷。只有密切監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)信息，時(shí)時(shí)關(guān)注不良因素變化，才有可能預(yù)防事態(tài)升級(jí)。如果德國(guó)國(guó)家發(fā)展 銀行工作人員對(duì)雷曼兄弟公司的不良信息緊密跟蹤，那么悲劇就會(huì)避免。秘書(shū)人員一定要引以為戒。 秘書(shū)人員信息傳送能力主要體現(xiàn)在信息傳送技巧的掌握和傳送信息的質(zhì)量上。信息傳送的方法主要有文字材料、電話溝通、網(wǎng)絡(luò)交流等。這是秘書(shū)人員的基本功。秘書(shū)人員要扮演好信息 第 5 頁(yè) 共 7 頁(yè) “ 過(guò)濾器 ” 的角色，做好傳發(fā)信息工作。首先保證上報(bào)信息質(zhì)量。一是信息真實(shí)可靠。真實(shí)是信息的生命。
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