6小信息大課題——淺談如何做好信息工作(完整版)
【正文】 秘書史里芬和文員施特魯克是涉及轉(zhuǎn)賬事件的兩個(gè)人：史里芬在這關(guān)鍵的 10 分鐘里，打電話給國際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，因電話占線而未果，打算一會(huì)兒再聯(lián)系；負(fù)責(zé)處理與雷曼兄弟公司業(yè)務(wù)的高級(jí)經(jīng)理希特霍芬，囑咐文員施特魯克上網(wǎng)瀏覽新聞， “ 一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即向我報(bào)告 ” 。 ” 秘書要樹立服務(wù)大局的理念，堅(jiān)持把工作放到組織工作的全局與大局中。接管理常識(shí)，雷曼兄弟應(yīng)是德國國家發(fā)展銀行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)的重點(diǎn)。只有集合群力，秘書人員才可以搜集到關(guān)乎組織的較為全面的信息，實(shí)現(xiàn)信息搜集工作的角落化、針點(diǎn)化。技術(shù)是優(yōu)化信息資源、提升信息實(shí)用價(jià)值的手段和工具。 秘書人員信息傳送能力主要體現(xiàn)在信息傳送技巧的掌握和傳送信息的質(zhì)量上。二是信息要解渴有用。秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的近身參謀，在內(nèi)外上下聯(lián)系協(xié)調(diào)的過程中往往知密早、知密多，甚至還是某些機(jī)密的保管者，其保密能力的高低直接關(guān)乎組織的前途命運(yùn)。只有對(duì)重要信息反應(yīng)快、處理快、傳 遞快，信息的輔政效用才可以最大化實(shí)現(xiàn)。只重個(gè)性不重共性、只重局部不重整體、只重成績(jī)不重問題的信息，都存在著以偏概全的缺點(diǎn)，不利于反映事件的本質(zhì)。 2024（ 8）。一是以實(shí)事求是的精神，報(bào)送傳達(dá)真實(shí)的情況，反映真實(shí)的聲音，盡量保證流通信息的客觀；二是準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)，做到急領(lǐng)導(dǎo)所需，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所要，向領(lǐng)導(dǎo)提供針對(duì)性強(qiáng)的信息，為組織決策提供參考依據(jù)；三是根據(jù)不同信息的傳播范圍、緊急程度、秘密程度，恰當(dāng)選擇報(bào)發(fā)渠道，以確保涉密信息不泄露、緊急信息不貽誤、知悉對(duì)象不遺漏；四是充分發(fā)揮信息標(biāo)題的文眼作用，用準(zhǔn)確凝練的語言體現(xiàn)信息價(jià)值，以引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和部門重視；五是以客觀、冷靜、理 性的態(tài)度進(jìn) 第 7 頁 共 7 頁 行信息管理工作，以防個(gè)人感情影響信息的客觀性。秘書只有將保密理念內(nèi)化于心、外化于行落到實(shí)處， 第 6 頁 共 7 頁 組織的信息安全才會(huì)
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