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6小信息大課題——淺談如何做好信息工作-資料下載頁

2024-09-21 13:52本頁面
  

【正文】 統(tǒng)要求,世界每個(gè)角落發(fā)生的重大事件,五分鐘他要知道,遲了就會被動。只有對重要信息反應(yīng)快、處理快、傳 遞快,信息的輔政效用才可以最大化實(shí)現(xiàn)。 準(zhǔn)確性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是以實(shí)事求是的精神,報(bào)送傳達(dá)真實(shí)的情況,反映真實(shí)的聲音,盡量保證流通信息的客觀;二是準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn),做到急領(lǐng)導(dǎo)所需,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)所要,向領(lǐng)導(dǎo)提供針對性強(qiáng)的信息,為組織決策提供參考依據(jù);三是根據(jù)不同信息的傳播范圍、緊急程度、秘密程度,恰當(dāng)選擇報(bào)發(fā)渠道,以確保涉密信息不泄露、緊急信息不貽誤、知悉對象不遺漏;四是充分發(fā)揮信息標(biāo)題的文眼作用,用準(zhǔn)確凝練的語言體現(xiàn)信息價(jià)值,以引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和部門重視;五是以客觀、冷靜、理 性的態(tài)度進(jìn) 第 7 頁 共 7 頁 行信息管理工作,以防個(gè)人感情影響信息的客觀性。這里內(nèi)容準(zhǔn)確是信息傳播的底線。秘書人員一定要力求報(bào)發(fā)的信息觀點(diǎn)準(zhǔn)確、事件準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對于細(xì)節(jié)不準(zhǔn)、情況不明的信息不能草率報(bào)送。 秘書人員要對與組織有關(guān)的各方面情況有一個(gè)全景式的了解和總體把握,在搜集、報(bào)送信息的具體工作中,做到綜合信息與專題信息、熱點(diǎn)信息與常態(tài)信息、良性信息與負(fù)面信息相結(jié)合,以確保信息內(nèi)容全面反映組織的實(shí)際情況。信息的全面性并不是指事無巨細(xì)的面面俱到,而是指在突出個(gè)體信息特點(diǎn)的同時(shí)整合和深度加工挖 掘共性信息,以達(dá)到連點(diǎn)成線、連線成面的效果。只重個(gè)性不重共性、只重局部不重整體、只重成績不重問題的信息,都存在著以偏概全的缺點(diǎn),不利于反映事件的本質(zhì)。 注釋: ① 趙英秀,周恩來的軍事秘書雷英夫 [j].文史天地。 2024( 8)。 ② 王川洪,從 “ 破窗理論 ” 談保密工作 [j].秘書工作, 2024( 8)。 (作者單位: XX 省財(cái)經(jīng)大學(xué)人文學(xué)院 XX 省教育招生考試中心辦公室)
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