6小信息大課題——淺談如何做好信息工作-免費(fèi)閱讀
【正文】 注釋： ① 趙英秀，周恩來的軍事秘書雷英夫 [j].文史天地。 準(zhǔn)確性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。所以，秘書人員一定要有強(qiáng)烈的信息保密意識(shí)，在工作中真正發(fā)揮 “ 門閥 ” 作用，在文件傳達(dá)、口頭交流、媒介使用、檔案管理過程中，緊繃保密弦，防止秘密信息的跑冒流漏。秘書工作要和領(lǐng)導(dǎo)工作、組織大局對(duì)接，因此 傳送信息要緊扣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)，匹配領(lǐng)導(dǎo)思路，多報(bào)對(duì)路有用的適用型信息。信息傳送的方法主要有文字材料、電話溝通、網(wǎng)絡(luò)交流等。秘書人員必須掌握一定的信息技術(shù)，如群聚類技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘比對(duì)、智能化分析等，并以此為助力提高自身的預(yù)測能力。龐雜的信息源猶如狼藉雜亂的倉庫，對(duì)有效有益的材料物品難以辨別，所以秘書人員要具備整合加工信息的能力。雷曼破產(chǎn)的信息已到處傳播，董事會(huì)秘書卻毫不知情，還在按正常程序索要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，豈不可笑。這就要求秘書根據(jù)組織中心工作，找準(zhǔn)自身工作的最佳結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，合理安排工作重點(diǎn)，以使每項(xiàng)具體工作與組織部署、領(lǐng)導(dǎo)思路相契合。 10： 03 施特魯克看到雷曼公司申請(qǐng)破產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)新聞，馬上跑到經(jīng)理辦公室，可上司不在，施特魯克留了張便條離開了。德國國家發(fā)展銀行被媒體指責(zé)為迄今 “ 德國最愚蠢的銀行 ” 。 一、信息工作要與組織中 心工作共脈躍動(dòng) 第 2 頁 共 7 頁 秘書處（或辦公室）是組織的綜合工作部門，處于組織中樞位置，上上下下、方方面面的工作任務(wù)都需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督查反饋。德國國家發(fā)展銀行董事會(huì)秘書史里芬就缺少圍繞工作重點(diǎn)開展信息工作的積極性。由于新媒體信息數(shù)量龐大、信息質(zhì)量良莠不齊、信息渠道多元，如何收集、儲(chǔ)存有效有益信息面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)。雷英夫的預(yù)測不是空穴來風(fēng)，而是建立在對(duì)已有信息科學(xué)分析基礎(chǔ)上的。如果德國國家發(fā)展 銀行工作人員對(duì)雷曼兄弟公司的不良信息緊密跟蹤，那么悲劇就會(huì)避免。真實(shí)是信息的生命。
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