【正文】 體上有四個(gè)方面工作：第一是信息工作，對(duì)上下左右方方面面的情況加以收集，進(jìn)行綜合處理，把值得重視的東西反映給領(lǐng)導(dǎo)；第二是事務(wù)工作，包括召開會(huì)議，發(fā)文件，打印以及其他各種事情的處理。第三是傳輸工作，通過各種傳輸手段處理好電報(bào)、電話等；第四是提建議、當(dāng)參謀，即提出擬辦意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、選擇。第一點(diǎn)是主要的，后面三點(diǎn)也不可忽視。信息怎么來，怎么去？就牽涉到傳輸和處理；有足夠的信息作依據(jù)，才能提出正確的建議，當(dāng)好參謀。????現(xiàn)在，我們搞的信息，多屬初級(jí)的動(dòng)態(tài)性信息，有深度的高層次信息少；反饋式的多，超前式的少；報(bào)成績(jī)的多，深入地揭示和分析問題的少；經(jīng)濟(jì)方面的多，精神文明方面的少。所以，要著力于使信息工作高層次化，綜合化，以便為領(lǐng)導(dǎo)提供更多有參考價(jià)值的、適用對(duì)路的信息。????二、要建立和發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)????現(xiàn)在從黨委辦公室到各個(gè)部門，大多數(shù)都已經(jīng)定了信息點(diǎn)、信息員，定了一些必要的工作制度，但還需要進(jìn)一步完善：????（一）要加強(qiáng)聯(lián)系。信息網(wǎng)這個(gè)東西，你用它就活，不用它就會(huì)自然消亡。定了信息員，他不給你來稿，你又不去問他，網(wǎng)絡(luò)就會(huì)自然終斷?；蛘咚麃砹艘黄善?、三篇稿，你都挑不上，幾次不用，他就不寫了。所以，必須加強(qiáng)聯(lián)系，定期通報(bào)信息的采用情況，這不單可以起到加強(qiáng)聯(lián)系的作用，還可以使大家從中捉摸到應(yīng)當(dāng)采寫些什么東西。如果把信息條目匯總起來，還可以反映出多項(xiàng)工作的動(dòng)向。除此以外，還要想法子多通氣，如打電話，寫信。廣州市以研討會(huì)、表彰會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等方式組織信息員活動(dòng)，這也是加強(qiáng)聯(lián)系的好辦法。????（二）要把信息網(wǎng)用活。除了發(fā)動(dòng)信息員主動(dòng)提供信息以外，辦公室還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖不時(shí)出一些題目，有時(shí)還可以搞些問卷調(diào)查，或者簡(jiǎn)要的統(tǒng)計(jì)。比如，某地出現(xiàn)了一種新的動(dòng)態(tài)，這究竟是個(gè)別現(xiàn)象還是普遍現(xiàn)象呢？我們可以出個(gè)題目向各地的信息員查詢一下。????（三）要發(fā)展橫向聯(lián)系。一方面，黨委辦公室的信息工作部門要與同級(jí)的各個(gè)綜合部門，調(diào)研、咨詢機(jī)構(gòu)，包括大學(xué)里面的研究室，民主黨派的各種咨詢中心等，建立聯(lián)系，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，向他們出題目，要成果。另一方面，我們各級(jí)黨委辦公室之間也應(yīng)發(fā)展橫向聯(lián)系。我得到的信息，是關(guān)系你這個(gè)地區(qū)、你這個(gè)部門的，我送給你。你那里對(duì)我這個(gè)地區(qū)、我這個(gè)部門的工作有反映，請(qǐng)你送給我。這樣，聯(lián)系有縱有橫，交織起來，就成為網(wǎng)絡(luò)了。施政怕政出多門，信息的來源則不然，同樣的一個(gè)問題，各個(gè)渠道來的，情況不同，看法不同，集中起來更有利于全面地看問題。如果，都是一個(gè)聲音，一味叫好，或者一味叫壞，這就很難抓住真正的信息。黨委辦公室應(yīng)發(fā)揮信息的“綜合”作用。????三、要抓信息的篩選和開發(fā)????事物的現(xiàn)象不等于信息，信息是要捕捉的，要善于抓住反映事物本質(zhì)的東西。作為黨委辦公室，我們要抓的信息從時(shí)間上來分，無非是兩類，一類是超前，一類是反饋。超前就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把住預(yù)測(cè)性信息；反饋就是已經(jīng)形成的決策，在往下貫徹中或貫徹后，底下的反應(yīng)怎么樣？反饋的信息，從方向上來分，也有兩類，一類是順向，一類是逆向。順向，就是表明領(lǐng)導(dǎo)的決策正確，可行的信息。逆向，表明領(lǐng)導(dǎo)的決策不可行，或者雖然可行，但其中有必須解決的問題。????省、市、地這樣的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主要是管宏觀的，要講究信息材料的綜合性、典型性。不要滿足于搞那些零星的，反映具體問題的東西。要著力于綜合反映帶全局性的問題，反映事物在運(yùn)動(dòng)中的動(dòng)向。抓住一個(gè)有代表性的具體單位或具體事件，反映一件事物的動(dòng)態(tài)。????作為黨委機(jī)關(guān)，抓信息還要講究材料的政治性、思想性。就是說要注意從政治、思想、政策這些角度上去抓問題，選材料。????黨委辦公室除對(duì)每天的信息按照上面的要求，搞好篩選外，還要注意開發(fā)。即從來件中抓線索，抓題目。比如，有關(guān)部門報(bào)來了一個(gè)財(cái)政開支增大的數(shù)字，其中某個(gè)地區(qū)增幅特別大，為什么？是意味著投資繼續(xù)膨脹？還是有新的失控？應(yīng)當(dāng)查詢一下，不要滿足于全面的平均數(shù)。這樣就有可能抓到一些有價(jià)值的信息。????從下面或外面反映的問題中抓信息，這也是一種信息開發(fā)。比如，基層對(duì)頒發(fā)的某項(xiàng)具體政策的反映；外事簡(jiǎn)報(bào)或港澳報(bào)刊對(duì)我某個(gè)地方發(fā)生的問題的反映等。我們抓住這些反映，就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些值得注意的問題。????四、要搞好信息的綜合與摘報(bào)????我們既要擴(kuò)大信息來源，又要防止壘高文山，在材料的處理上，就要注意從兩個(gè)方面努力：收文的一方，要抓好篩選，發(fā)文的一方，要講究針對(duì)性。送文要對(duì)口，適應(yīng)人家的需要，不要亂送、濫送。因此，信息刊物一般應(yīng)該搞專用件，不要把適于下發(fā)的材料往上送。同樣，適于向上報(bào)的，就不要向下發(fā)。橫向也是這樣，有些材料，對(duì)這個(gè)部門有用，給別的部門就沒有用，就應(yīng)當(dāng)選送。所以，我們建議各個(gè)市地委辦公室都搞個(gè)專門向省委報(bào)送信息的刊物，隨時(shí)把各市地委認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向省委反映的事情反映上來。其他的簡(jiǎn)報(bào)或下發(fā)件，一般就不要上報(bào)。這種信息?？}目專，篇幅短，由信息員擬稿，只須秘書長(zhǎng)或辦公室主任審核就可以發(fā)了?？旖?，靈活。應(yīng)當(dāng)把這條“熱線”充分利用起來。????五、要提高文字質(zhì)量和培訓(xùn)隊(duì)伍????現(xiàn)在的文秘工作，最使人頭痛的是沒有用的材料太多，有用的材料太少。這除了亂送、濫送、官僚主義、文牘主義等原因之外，文字質(zhì)量低下也是一個(gè)重要的原因。我們的許多書面材料，都是例行公事，官樣文章，一般化。這個(gè)問題一定要認(rèn)真抓。在日常工作中，大家要注意抓文字質(zhì)量。所有材料，都不應(yīng)講空話、套話，一定要做到言之有物。再就是要講實(shí)話，一是一，二是二，不講假話，既報(bào)喜又報(bào)憂，不能只報(bào)喜不報(bào)憂。努力做到毛主席提倡的三性：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。????提高文字質(zhì)量，還要注意抓隊(duì)伍的培訓(xùn)?？梢砸詴?huì)代訓(xùn)。比如分片召開信息員會(huì)議，找個(gè)地方住下來，用幾天時(shí)間學(xué)學(xué)怎么寫信息，包括怎么采訪，怎么分析，怎么表達(dá)，互教互學(xué)，能者為師。也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同志來輔導(dǎo)