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正文內(nèi)容

5如何做好辦公室信息工作(編輯修改稿)

2024-09-11 21:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,善于捕捉信息的 “ 閃光點(diǎn) ” ,捕捉獨(dú)具特色的信息。同時(shí),要建立重大信息責(zé)任制,要求重大信息不漏報(bào)、不遲報(bào)、不瞞報(bào),實(shí)事求是報(bào)信息,真正起到輔佐正確決策的作用。 第三篇:如何做好辦公室政務(wù)信息工作論文【摘要】 辦公室工作的一個(gè)核心就是政務(wù)信息工作,辦公室政務(wù)信息工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。本文介紹了政務(wù)信息工作的特點(diǎn)和 第 11 頁 共 25 頁 作用,分析了做好辦公室政務(wù)信息工作的要點(diǎn)。關(guān)鍵詞:辦公室;政務(wù)信息;工作 在一個(gè)企業(yè)里,辦公室通常是一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中它具有十分重要的地位。它一方面要直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一方面又要對下面各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),可以說它是一個(gè)承上啟下的信息樞紐。辦公室工作的一個(gè)核心就是政務(wù)信息工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不管是了解形勢,還是作決策,都要依賴政務(wù)信息工作。所以做好政務(wù)信息工作,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說非常重要。 一、政務(wù)信息工作的特點(diǎn) 要做好辦公室政務(wù)信息工作,必須要了解政務(wù)信息工作的特點(diǎn)。政務(wù)信息工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是從全局和整體看,政務(wù)信息影響辦公室的所有工作??梢哉f辦公室的所有工作都開始于政務(wù)信息工作,它是辦 公室的一個(gè)窗口。它從很大程度上決定了整個(gè)辦公室的工作水平,從一定意義上決定了為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量和層次。二是一方面政務(wù)信息工作服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作,為工作提供信息資料,另一方面政務(wù)信息工作又制約了辦公室各項(xiàng)工作,辦公室工作非常依賴政務(wù)信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。三是政務(wù)信息工作可以說是領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)參謀,一個(gè)助手,政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)每天必看的內(nèi)容,沒有它領(lǐng)導(dǎo)無法作決策。 二、政務(wù)信息工作的作用 要做好辦公室政務(wù)信息工作,必須了解政務(wù)信息工作的作用。 第 12 頁 共 25 頁 政務(wù)信息的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是政 務(wù)信息是溝通領(lǐng)導(dǎo)與市場的重要渠道。市場上出現(xiàn)了的變化,通過政務(wù)信息工作,領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握。二是政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)在做出一項(xiàng)決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內(nèi)容。三是政務(wù)信息是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要手段。政務(wù)信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。信息往往具有引導(dǎo)作用,是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要手段。 三、做好辦公室政務(wù)信息工作的要點(diǎn) (一)把握重點(diǎn)信息。辦公室信息政務(wù)工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重點(diǎn)信息。在工作的不同階段和不同時(shí)期,工作的側(cè)重點(diǎn)是不同的 ,領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息的需求不同。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作的特點(diǎn)和需要,一定要為領(lǐng)導(dǎo)提供重點(diǎn)的政務(wù)信息,方便領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策。政務(wù)信息對領(lǐng)導(dǎo)的工作具有指導(dǎo)性,重點(diǎn)信息能夠讓領(lǐng)導(dǎo)把握工作的重點(diǎn)。反映市場變化、反映群眾呼聲、反映問題所在等信息都是重點(diǎn)信息。領(lǐng)導(dǎo)掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展作出正確的決策。重點(diǎn)信息要緊扣公司發(fā)展中遇到的問題,對問題進(jìn)行深入分析,提出有針對性的建議,有利于問題的解決。 (二)提高信息質(zhì)量。提高信息質(zhì)量是做好政務(wù)信息工作的關(guān)鍵。信息質(zhì)量就是信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。向領(lǐng) 導(dǎo)提供的各種信息必須是經(jīng)過核實(shí)后的事實(shí),不能有任何虛假成分。領(lǐng)導(dǎo)只有 第 13 頁 共 25 頁 掌握了準(zhǔn)確、真實(shí)的政務(wù)信息,才能作出科學(xué)正確的決策,促進(jìn)公司健康發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)獲得的信息不準(zhǔn)確、不真實(shí),依靠這些信息開展工作時(shí)肯定會(huì)出現(xiàn)失誤,決策失誤會(huì)嚴(yán)重影響公司的發(fā)展。所以政務(wù)信息工作必須保證信息的質(zhì)量,這就要求工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實(shí),收集的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,反映的情況是真實(shí)的。必要時(shí)還要對收集到的信息進(jìn)行加工,去粗取精,去偽存真,提高信息的質(zhì)量?,F(xiàn)在市場競爭非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競爭,信息質(zhì)量在 一定意義上決定著企業(yè)的生死存亡。 (三)保證信息的時(shí)效性。做好辦公室政務(wù)信息工作,必須要保證信息的時(shí)效性。經(jīng)濟(jì)市場瞬息萬變,不斷出現(xiàn)新的情況、新的事件和新的問題。信息工作要與時(shí)俱進(jìn),第一時(shí)間掌握市場信息,把信息第一時(shí)間傳遞給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解市場變化,及時(shí)作出應(yīng)對市場變化的決策。時(shí)效性是信息的重要價(jià)值。如果信息是過時(shí)的,已經(jīng)發(fā)生了一段時(shí)間,這樣的信息是沒有價(jià)值的。信息出現(xiàn)以后,肯定會(huì)有其他企業(yè)掌握了這一信息并作出了相應(yīng)決策,導(dǎo)致市場又出現(xiàn)新的變化。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)掌握信息是沒有用的,即使作出了一定 決策,也落后于市場,落后于其他企業(yè),使企業(yè)處在被動(dòng)發(fā)展的局面。處理緊急事件,獲取緊急性,這也是保證信息時(shí)效性的重要體現(xiàn)。企業(yè)發(fā)展不可能一直是一帆風(fēng)順的,總會(huì)遇到一些緊急事件,進(jìn)行危機(jī)公關(guān),這時(shí)候就對信 第 14 頁 共 25 頁 息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)者,方便領(lǐng)導(dǎo)者處理緊急事件。 四、結(jié)語 綜上所述,辦公室政務(wù)信息工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,應(yīng)該從把握重點(diǎn)信息、提高信息質(zhì)量、保證信息的時(shí)效性等方面做好政務(wù)信息工作。 參考文獻(xiàn): [1]張虞 .關(guān)于做好辦公室政務(wù)信息 工作的思考 [j].黑龍江科技信息, 2024( 24): 291. [2]周生文 .淺談辦公室政務(wù)信息工作 [j].辦公室業(yè)務(wù), 2024( 05): 34~35. [3]張海燕 .淺談如何做好辦公室信息工作 [j].辦公室業(yè)務(wù),2024( 24): 55. [4]薛政 .大力加強(qiáng)政務(wù)信息工作把統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)提高到新水平 [j].青海統(tǒng)計(jì), 2024( 09): 2~4. 第四篇:如何做好辦公室工作辦公室工作之我所見 辦公室,在一般人眼里,無非是管管檔案、分分文件、發(fā)發(fā)通知之類的活整天搞不完的 閑差部門。依我本人愚見,在現(xiàn)今形勢下,聯(lián)社辦公室的工作雖繁復(fù)而不可缺、雖平凡卻顯重要: 一、辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作,還是檔案管理、文書處理、會(huì)議安排、機(jī)要保密、 第 15 頁 共 25 頁 后勤服務(wù)等事務(wù)工作,都是圍繞 “ 服務(wù) ” 這一中心運(yùn)轉(zhuǎn)的。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層社和外單位、群眾服務(wù)是辦公室最基本的職能。 要為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)。辦公室直接的服務(wù)對象是領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)要堅(jiān)持三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即 “ 全方位、全過程、高效率 ” 。“ 全方位 ” 就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,從調(diào)查研究,信息反饋,督查催辦,綜合協(xié)調(diào)等方面,為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持;“ 全過程 ” 就是要按照決策準(zhǔn)備、決策形成和決策實(shí)施三個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行全程性跟蹤服務(wù),確保決策和部署的貫徹落實(shí); “ 高效率 ”就是要提高辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)服務(wù)工作的速度和質(zhì)量,使決策落實(shí)得又快又好。 為機(jī)關(guān)搞好服務(wù)。辦公室是聯(lián)社工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 “ 中樞 ” ,因
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