【文章內(nèi)容簡介】 會議的保密工作。（五）保證好公文質(zhì)量、加快文件運轉(zhuǎn)公文辦理是辦公室的一項重要工作。要做好公文辦理工作，必須抓好兩個方面：保證公文質(zhì)量，提高運轉(zhuǎn)效率。首先是把好公文質(zhì)量關(guān)。文稿送領(lǐng)導審示之前的最后一道關(guān)口，就是經(jīng)辦公室審核把關(guān)。把好文件質(zhì)量關(guān)是辦公室工作的基本功和必修課。內(nèi)容把關(guān)中要抓住兩個重要環(huán)節(jié)：一要實事求是，對其運用材料是否真實，對材料概括是否準確。二要觀點正確，推敲文件的觀點、政策是否符合憲法和法律，是否和上級的基本路線、方針、政策一致。格式把關(guān)主要看文種是否妥當，密級和緊急程度是否標準恰當，主送和抄送單位、發(fā)文時間、發(fā)文號是否正確等等。文字把關(guān)主要做到，經(jīng)辦公室審核把關(guān)的文稿，要做到觀點鮮明，邏輯清楚，文字簡練，結(jié)構(gòu)嚴謹，堅持好的文風。其次，加快文件運轉(zhuǎn)。機關(guān)行政效率很大程度上體現(xiàn)在文件辦理效率上。（六）要重視抓好辦公室的思想、制度和人才隊伍建設(shè)辦公室工作涉及機關(guān)工作的方方面面，是整個機關(guān)建設(shè)一項最基礎(chǔ)性的工作。要把這項工作抓出實效，必須從基礎(chǔ)建設(shè)抓起，其重點是：思想基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ)和干部隊伍基礎(chǔ)。一是堅持五個到位，加強辦公室思想建設(shè)。辦公室干部必須熱愛這項工作，為了工作而甘于任勞任怨，甚至任39。冤39。才行。因此，這就需要牢固樹立服務(wù)意識、習慣于平淡、甘心于奉獻，滿足于當39。鋪路石39。，才能做好辦公室工作。同時，必須事無巨細、扎扎實實地帶領(lǐng)大家做好每一項工作。另外，還要增強責任意識。辦公室必須建立明確的責任落實制度和嚴格的責任追究制度。只有把責任落實到人頭上，才能層層有壓力，人人有動力，確保工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。要實事求是，要堅持時時、事事、處處注重實際，說實話、辦實事、求實效才行。無論是辦文、辦會還是辦事，都要結(jié)合實際、依法行政。在新形勢下，效率是辦公室工作的生命線。這就要求辦公室干部一方面要提高自身的工作效率，另一方面，要督促帶動其他業(yè)務(wù)部門提高工作效率。要強化社會服務(wù)。多年以來，社會上流傳著國家機關(guān)39。門難進、臉難看、事難辦39。的說法，這與建設(shè)服務(wù)型機關(guān)的要求是背道而馳的。辦公室作為機關(guān)對外的39。窗口39。，必須使辦公室干部牢記服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量，堅持服務(wù)到位。特別在新的時期，辦公室要堅持把樹立服務(wù)意識和奉獻精神，作為干部的基本素質(zhì)和要求，把貫徹落實科學發(fā)展觀和以人為本的理念，與提高辦公室干部的服務(wù)質(zhì)量密切結(jié)合起來，深入細致地把服務(wù)工作做細做實，向社會展示政府機關(guān)勤政、廉政、為民的良好形象。二是完善管理制度，實現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化辦公室日常工作很具體，有些甚至很瑣碎繁雜，但都是為黨組和領(lǐng)導集中精力抓大事、謀全局創(chuàng)造條件，所以對于保障機關(guān)日常運轉(zhuǎn)的具體工作必須慎之又慎、細而又細，來不得一絲的馬虎。只有建立健全各項工作制度，做到靠制度管人，靠制度管事，才能使辦公室工作和創(chuàng)新走上規(guī)范化、科學化的軌道。只有不斷總結(jié)經(jīng)驗，把重復性、程序性的工作理出其內(nèi)在規(guī)律，并形成制度，才能使每項日常工作都有章可循。還要看到，制度完善是一個動態(tài)的過程，形勢的發(fā)展和工作重心的變化，要求不斷修訂完善規(guī)章制度，包括對已有的規(guī)章制度進行認真梳理，查漏補缺。要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗和做法，深入分析其中的原因和經(jīng)驗教訓，不斷修訂完善各項制度，以克服工作的盲目性和隨意性，使之更加科學、更加合理、更加嚴密。三是好干部隊伍，打牢辦公室組織建設(shè)基礎(chǔ)做好工作關(guān)鍵在人，創(chuàng)新的實踐源于人的主觀能動性，源于人對社會發(fā)展進步的感知力。建設(shè)一支積極創(chuàng)新、開拓進取的辦公室干部隊伍，對于做好新時期的辦公室工作至關(guān)重要。提高政治素質(zhì)。辦公室工作的政治性很強，要把思想政治建設(shè)作為辦公室建設(shè)的一條主線。培養(yǎng)39。高層次、復合型人才39。新時期新任務(wù)對辦公室干部素質(zhì)提出了更高要求。辦公室干部必須做到既能辦文辦會辦事，當戰(zhàn)斗員，又能出謀劃策做助手，當高參；既能服務(wù)于領(lǐng)導，完成領(lǐng)導交辦的事項，又能面對群眾，服務(wù)于社會。提高政策水平。辦公室干部要認真學習法律法規(guī)，學習基礎(chǔ)理論，提高政策水平和依法行政能力，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要做到這一點，根本途徑在于加強學習。提高文字水平。辦公室必須將提高文字水平作為培養(yǎng)干部、提高能力的側(cè)重點，給予足夠的重視。提高創(chuàng)新能力。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導需要，必須努力走在形勢前面，與時俱進，這就要求辦公室所有干部培養(yǎng)創(chuàng)新思維，增強創(chuàng)新意識。因此，辦公室干部不僅要掌握本單位基本的工作規(guī)律和工作方法，還要敢于探索，勇于突破，力爭走在前面，主動性、創(chuàng)造性地做工作。要提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。辦公室干部必須提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，能夠把原則性與靈活性有機地統(tǒng)一起來。四是抓好秘書隊伍建設(shè)，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政綜合辦公室秘書隊伍建設(shè)。秘書要自覺接受這種嚴格的要求和監(jiān)督，努力提高自己全方位的素質(zhì)。首當其沖的就是要具備高度的政治素質(zhì)。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。秘書要要勤政，忠于職守，勤奮敬業(yè)；要廉政，清正廉潔，嚴于律己；要優(yōu)政，講求創(chuàng)新，優(yōu)質(zhì)高效。要善于聽取各方面的意見和反映，當好領(lǐng)導的耳目和助手，而不能高高在上，脫離群眾；要善于創(chuàng)新，開拓工作，而不能墨守成規(guī)，駐足不前；要認真細致，精益求精，而不能粗枝大葉，得過且過；要謙虛謹慎，禮貌待人，而不能盛氣凌人，冷淡生硬等等。學習業(yè)務(wù)。作為秘書，要在做好日常工作的同時，認真鉆研各項相關(guān)業(yè)務(wù)工作，以提高分析問題、解決問題的能力。掌握現(xiàn)代化辦公手段，以提高工作質(zhì)量和效率，更好地適應(yīng)工作需要。提高文字水平。作為秘書，除了要把好呈閱領(lǐng)導同志材料的文字關(guān)之外，還需要為領(lǐng)導同志準備一些會議講話等相關(guān)文字材料，不具備一定的文字表達能力是不能勝任的。提高反腐倡廉的自覺性和主動性。在廉政問題上，要時刻利用正反兩方面典型勉勵和警示自己，做到警鐘長鳴、防患于未然?？傊?，要做好辦公室工作，辦公室的每一個工作人員一定要放高眼光，不斷創(chuàng)新，端正態(tài)度，不怕困難，不懼辛苦，扎實工作，以自己的實際行動詮釋服務(wù)群眾，服務(wù)基層，服務(wù)發(fā)展，甘于奉獻的精神。同時，在繁雜辛苦的工作中，不繼積累經(jīng)驗，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。鄉(xiāng)黨政綜合辦公室二0一三年十月八日淺談如何做好新時期辦公室工作》《第三篇：新時期如何做好辦公室工作【探索與實踐】新時期如何做好辦公室工作辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝 通內(nèi)外的樞紐地位，是一個單位的信息中心、參謀總部和后勤基地。辦 公室人員如何開展工作？一、認清一個規(guī)律（即辦公室工作的規(guī)律）被動性、服務(wù)性是辦公室的本質(zhì)，事務(wù)纏身、忙忙碌碌是它的特點，沒有規(guī)律就是它的規(guī)律。這就要求辦公室人員必須堅持有序性與隨機性、被動性與主動性的統(tǒng)一，時時事事從大處著眼、從小處著手，在隨機中 把握有序，在被動中把握主動，在普通中開創(chuàng)新局。做到不以事小而不 為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為，避免指揮一 盆漿、工作一片麻、結(jié)果一團糟。二、保持兩種狀態(tài) 一是保持清醒狀態(tài)。辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，僅靠勤勤懇 懇、任勞任怨是不夠的。必須能夠靜下心來，站在全局的高度、站在領(lǐng) 導的角度，想領(lǐng)導之所想、想領(lǐng)導之應(yīng)想、想領(lǐng)導之未想，每臨大事有 靜氣，時刻保持一種清醒的狀態(tài)。二是保持謹慎狀態(tài)。在一個單位，辦公室人員如同球場上的守門員，如果辦公室人員出現(xiàn)失誤，這個皮球就可能要直接面對領(lǐng)導這個空門，就意味著要失分。據(jù)介紹，非洲大草原上有一種羚羊，它睡覺時總是半蹲著，而且睜著雙眼，為的就是隨時躍起逃避獅子的追殺。辦公室人員 就應(yīng)該是這種羚羊，如履薄冰，如臨深淵，時刻像周總理要求身邊工作 人員那樣“謹慎工作”。三、擺正三個關(guān)系 辦公室的性質(zhì)決定了其人員只能是丫環(huán)戴鑰匙——當家不作主。因 此，在主與次、進與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候，不僅是 其職責的要求，也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。辦公 室人員一是要擺正工作性質(zhì)（輔助性）與工作要求（主動性）的關(guān)系。做到參與不干預，不