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新時(shí)期如何做好辦公室工作-wenkub

2024-10-21 10 本頁面
 

【正文】 是克服牢騷多、意見多,但方法少、措施少的不足;三是克服計(jì)較多、寬容少的不足;四是克服索取多、奉獻(xiàn)少的不足;五是克服浮躁多、實(shí)干少的不足;六是克服請(qǐng)示多、主見少的不足;七是克服靈活多、原則少的不足;八是克服說的多、做的少的不足。五是培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽八方”的知事能力。七、培養(yǎng)“七種”意識(shí)一是培養(yǎng)“辦公室無小事”的工作責(zé)任感。五是會(huì)補(bǔ)“塌臺(tái)子”。三是會(huì)耍嘴皮子。六、練好六種功夫辦公室人員應(yīng)具備六種基本工作技能,具體來說要有“六子”,即:一是會(huì)出好點(diǎn)子。五是莊重形象。繁體字中辦公室的辦字是兩個(gè)辛加一個(gè)力字,辦公室工作就應(yīng)是雙倍的辛苦加費(fèi)力,辦公室人員應(yīng)是老黃牛。”其實(shí),這句話不僅適合做官也適合做人。辦公室作為一個(gè)單位的綜合部門,這種崗位的特殊性質(zhì)決定了辦公室人員必須具備強(qiáng)烈的保密意識(shí),不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該傳的不傳。不求人前明拍手,但求背后暗點(diǎn)頭應(yīng)是每一個(gè)辦公室人員的追求。在某些時(shí)候,由于種種原因而暫時(shí)不被理解、受到埋怨、遭受指責(zé)是不可避免的。其實(shí),在一切組織的內(nèi)部就其分工及運(yùn)行來說,是不能講平等的。二是要擺正自身工作要求與領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的同一性與職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。三、擺正三個(gè)關(guān)系辦公室的性質(zhì)決定了其人員只能是丫環(huán)戴鑰匙——當(dāng)家不作主。二是保持謹(jǐn)慎狀態(tài)。做到不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為,避免指揮一盆漿、工作一片麻、結(jié)果一團(tuán)糟。第一篇:新時(shí)期如何做好辦公室工作新時(shí)期如何做好辦公室工作辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位,是一個(gè)單位的信息中心、參謀總部和后勤基地。二、保持兩種狀態(tài)一是保持清醒狀態(tài)。在一個(gè)單位,辦公室人員如同球場(chǎng)上的守門員,如果辦公室人員出現(xiàn)失誤,這個(gè)皮球就可能要直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)空門,就意味著要失分。因此,在主與次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候,不僅是其職責(zé)的要求,也是反映一個(gè)辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。要明白辦公室是一個(gè)單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門;辦公室人員盡管經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,但本身不是領(lǐng)導(dǎo);辦公室人員盡管經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但并不意味著自己可以發(fā)號(hào)施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。因此,接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部運(yùn)行的基本要求。因此,辦公室人員必須具有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈,就像一位哲人說的那樣:你不能左右天氣,但你可以改變自己的心情,用時(shí)間沖淡心頭不快的浮云。三是經(jīng)得起誘惑。五、塑造五種形象一是好人形象。二是智多星形象。四是不管部長(zhǎng)形象。孔子曰:君子不重則不威。能出點(diǎn)子、會(huì)出點(diǎn)子、出好點(diǎn)子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。反映問題不失真、傳達(dá)指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。會(huì)補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜做的事、補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事,用創(chuàng)造性的工作把自己融于領(lǐng)導(dǎo)意志和整個(gè)事業(yè)之中。二是培養(yǎng)“絕對(duì)服從”的工作態(tài)度。六是培養(yǎng)“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作目標(biāo)。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足?,F(xiàn)我就如何做好新時(shí)期辦公室工作談幾點(diǎn)初淺的想法。、39。辦公室工作具有直接性和突發(fā)性,對(duì)工作人員的素質(zhì)要求很高,接待、綜治、突發(fā)事件處理等工作都需要靈活應(yīng)變,文秘工作則要求既全且專,但是由于日常工作繁雜,辦公室人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠,總是被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少,參謀服務(wù)、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、自身建設(shè)的能力都有待加強(qiáng)。幸福指數(shù)39。四多四少39。發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新舉措39。規(guī)律性39。創(chuàng)造性39。創(chuàng)新精神39。(一)創(chuàng)新服務(wù)方式,當(dāng)好參謀助手必須創(chuàng)新工作方式,把工作的重心,轉(zhuǎn)變到既要完成日常的事務(wù)性工作,又要兼顧為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀服務(wù)上來。辦公室干部要努力鍛煉成既是處理日常事務(wù)性工作的高手,又是能夠善于出點(diǎn)子的高參。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的問題,盡可能做到提前謀劃,充分發(fā)揮好補(bǔ)臺(tái)、提醒、參謀、助手的作用。三是主動(dòng)服務(wù)。主動(dòng)服務(wù)關(guān)鍵在于吃透兩情:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖上情、充分掌握下情。其次是加強(qiáng)預(yù)測(cè)。為此,要抓好兩個(gè)方面:首先要處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。具體來看,辦公室要著力加強(qiáng)四個(gè)方面的協(xié)調(diào):一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。二是機(jī)關(guān)內(nèi)部各單位之間的協(xié)調(diào)。在上下級(jí)之間的工作聯(lián)系中,辦公室也要當(dāng)好潤(rùn)滑劑。辦公室工作涉及辦文、辦會(huì)、辦事的各個(gè)方面,很多業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。(三)創(chuàng)新工作方式、加強(qiáng)督促檢查督促檢查是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)行為的重要組成部分,督促檢查搞不好,整個(gè)鏈條就會(huì)斷裂。要做大量實(shí)際、深入、具體的工作,力戒表面化、膚淺化和抽象化,要以突出實(shí)效為目的。督促檢查工作帶有系統(tǒng)性,往往涉及多個(gè)部門、多方面工作,很多情況下不是辦公室一個(gè)部門能夠完成的。首先,完善機(jī)關(guān)保密制度。再次,建立完善保密責(zé)任制。首先,辦公室要建立一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍。三是抓好要害部門、要害部位的保密工作。做好文件的保密工作,關(guān)鍵是抓好工作規(guī)范。在會(huì)議保密中,特別是一些重要涉密會(huì)議,辦公室人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度和規(guī)定,按照會(huì)務(wù)組織程序,做好會(huì)議的保密工作。文稿送領(lǐng)導(dǎo)審示之前的最后一道關(guān)口,就是經(jīng)辦公室審核把關(guān)。格式把關(guān)主要看文種是否妥當(dāng),密級(jí)和緊急程度是否標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),主送和抄送單位、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文號(hào)是否正確等等。(六)要重視抓好辦公室的思想、制度和人才隊(duì)伍建設(shè)辦公室工作涉及機(jī)關(guān)工作的方方面面,是整個(gè)機(jī)關(guān)建設(shè)一項(xiàng)最基礎(chǔ)性的工作。冤39。才能做好辦公室工作。只有把責(zé)任落實(shí)到人頭上,才能層層有壓力,人人有動(dòng)力,確保工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求辦公室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)部門提高工作效率。的說法,這與建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)的要求是背道而馳的。特別在新的時(shí)期,辦公室要堅(jiān)持把樹立服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,作為干部的基本素質(zhì)和要求,把貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的理念,與提高辦公室干部的服務(wù)質(zhì)量密切結(jié)合起來,深入細(xì)致地把服務(wù)工作做細(xì)做實(shí),向社會(huì)展示政府機(jī)關(guān)勤政、廉政、為民的良好形象。還要看到,制度完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,形勢(shì)的發(fā)展和工作重心的變化,要求不斷修訂完善規(guī)章制度,包括對(duì)已有的規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,查漏補(bǔ)缺。提高政治素質(zhì)。新時(shí)期新任務(wù)對(duì)辦公室干部素質(zhì)提出了更高要求。要做到這一點(diǎn),根本途徑在于加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需要,必須努力走在形勢(shì)前面,與時(shí)俱進(jìn),這就要求辦公室所有干部培養(yǎng)創(chuàng)新思維,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。四是抓好秘書隊(duì)伍建設(shè),尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政綜合辦公室秘書隊(duì)伍建設(shè)。秘書要要勤政,忠于職守,勤奮敬業(yè);要廉政,清正廉潔,嚴(yán)于律己;要優(yōu)政,講求創(chuàng)新,優(yōu)質(zhì)高效。掌握現(xiàn)代化辦公手段,以提高工作質(zhì)量和效率,更好地適應(yīng)工作需要。在廉政問題上,要時(shí)刻利用正反兩方面典型勉勵(lì)和警示自己,做到警鐘長(zhǎng)鳴、防患于未然。辦 公室人員如何開展工作?一、認(rèn)清一個(gè)規(guī)律(即辦公室工作的規(guī)律)被動(dòng)性、服務(wù)性是辦公室的本質(zhì),事務(wù)纏身、忙忙碌碌是它的特點(diǎn),沒有規(guī)律就是它的規(guī)律。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,僅靠勤勤懇 懇、任勞任怨是不夠的。據(jù)介紹,非洲大草原上有一種羚羊,它睡覺時(shí)總是半蹲著,而且睜著雙眼,為的就是隨時(shí)躍起逃避獅子的追殺。辦公 室人員一是要擺正工作性質(zhì)(輔助性)與工作要求(主動(dòng)性)的關(guān)系。三是擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與工作分工 上的幕后與臺(tái)前關(guān)系。四、經(jīng)受四個(gè)考驗(yàn) 一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。辦公室人員身在中樞機(jī)關(guān),工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,盡管職務(wù)不高,權(quán) 力不大,但因其位置特殊,必須要經(jīng)得起隨時(shí)可能出現(xiàn)的各種誘惑。這里所說的好人不是指你好我好大家好,無是非觀、無原則地和稀泥,而是指人品好、人緣好。辦公室人員要有參謀意識(shí)。西方有個(gè)國(guó)家 政府部門有一個(gè)部叫不管部,它沒有專門的工作,它的工作就是其它部 門不管的事都?xì)w它管。他還說:文質(zhì)彬彬,然后君子。二是會(huì)玩筆桿子。四是 會(huì)搭“橋墩子”。六是會(huì)闖“新路子”。三是培養(yǎng)“以室為家”的愛崗精神。七是培養(yǎng)樹“領(lǐng)導(dǎo)形象”的思想境界。否則,天天重復(fù)昨天的故事,一張舊船票是不能登上 新的客船的
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