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新時期如何做好辦公室工作-wenkub

2024-10-21 10 本頁面
 

【正文】 是克服牢騷多、意見多,但方法少、措施少的不足;三是克服計較多、寬容少的不足;四是克服索取多、奉獻少的不足;五是克服浮躁多、實干少的不足;六是克服請示多、主見少的不足;七是克服靈活多、原則少的不足;八是克服說的多、做的少的不足。五是培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽八方”的知事能力。七、培養(yǎng)“七種”意識一是培養(yǎng)“辦公室無小事”的工作責(zé)任感。五是會補“塌臺子”。三是會耍嘴皮子。六、練好六種功夫辦公室人員應(yīng)具備六種基本工作技能,具體來說要有“六子”,即:一是會出好點子。五是莊重形象。繁體字中辦公室的辦字是兩個辛加一個力字,辦公室工作就應(yīng)是雙倍的辛苦加費力,辦公室人員應(yīng)是老黃牛?!逼鋵?,這句話不僅適合做官也適合做人。辦公室作為一個單位的綜合部門,這種崗位的特殊性質(zhì)決定了辦公室人員必須具備強烈的保密意識,不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該傳的不傳。不求人前明拍手,但求背后暗點頭應(yīng)是每一個辦公室人員的追求。在某些時候,由于種種原因而暫時不被理解、受到埋怨、遭受指責(zé)是不可避免的。其實,在一切組織的內(nèi)部就其分工及運行來說,是不能講平等的。二是要擺正自身工作要求與領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的同一性與職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。三、擺正三個關(guān)系辦公室的性質(zhì)決定了其人員只能是丫環(huán)戴鑰匙——當(dāng)家不作主。二是保持謹(jǐn)慎狀態(tài)。做到不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為,避免指揮一盆漿、工作一片麻、結(jié)果一團糟。第一篇:新時期如何做好辦公室工作新時期如何做好辦公室工作辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐地位,是一個單位的信息中心、參謀總部和后勤基地。二、保持兩種狀態(tài)一是保持清醒狀態(tài)。在一個單位,辦公室人員如同球場上的守門員,如果辦公室人員出現(xiàn)失誤,這個皮球就可能要直接面對領(lǐng)導(dǎo)這個空門,就意味著要失分。因此,在主與次、進與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候,不僅是其職責(zé)的要求,也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。要明白辦公室是一個單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門;辦公室人員盡管經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)在一起,但本身不是領(lǐng)導(dǎo);辦公室人員盡管經(jīng)常傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示,但并不意味著自己可以發(fā)號施令,以領(lǐng)導(dǎo)自居。因此,接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在,更是組織內(nèi)部運行的基本要求。因此,辦公室人員必須具有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈,就像一位哲人說的那樣:你不能左右天氣,但你可以改變自己的心情,用時間沖淡心頭不快的浮云。三是經(jīng)得起誘惑。五、塑造五種形象一是好人形象。二是智多星形象。四是不管部長形象??鬃釉唬壕硬恢貏t不威。能出點子、會出點子、出好點子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。反映問題不失真、傳達指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。會補領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補領(lǐng)導(dǎo)不宜做的事、補領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事,用創(chuàng)造性的工作把自己融于領(lǐng)導(dǎo)意志和整個事業(yè)之中。二是培養(yǎng)“絕對服從”的工作態(tài)度。六是培養(yǎng)“爭創(chuàng)一流”的工作目標(biāo)。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足?,F(xiàn)我就如何做好新時期辦公室工作談幾點初淺的想法。、39。辦公室工作具有直接性和突發(fā)性,對工作人員的素質(zhì)要求很高,接待、綜治、突發(fā)事件處理等工作都需要靈活應(yīng)變,文秘工作則要求既全且專,但是由于日常工作繁雜,辦公室人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠,總是被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少,參謀服務(wù)、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、自身建設(shè)的能力都有待加強。幸福指數(shù)39。四多四少39。發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新舉措39。規(guī)律性39。創(chuàng)造性39。創(chuàng)新精神39。(一)創(chuàng)新服務(wù)方式,當(dāng)好參謀助手必須創(chuàng)新工作方式,把工作的重心,轉(zhuǎn)變到既要完成日常的事務(wù)性工作,又要兼顧為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀服務(wù)上來。辦公室干部要努力鍛煉成既是處理日常事務(wù)性工作的高手,又是能夠善于出點子的高參。對領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的問題,盡可能做到提前謀劃,充分發(fā)揮好補臺、提醒、參謀、助手的作用。三是主動服務(wù)。主動服務(wù)關(guān)鍵在于吃透兩情:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上情、充分掌握下情。其次是加強預(yù)測。為此,要抓好兩個方面:首先要處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。具體來看,辦公室要著力加強四個方面的協(xié)調(diào):一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。二是機關(guān)內(nèi)部各單位之間的協(xié)調(diào)。在上下級之間的工作聯(lián)系中,辦公室也要當(dāng)好潤滑劑。辦公室工作涉及辦文、辦會、辦事的各個方面,很多業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。(三)創(chuàng)新工作方式、加強督促檢查督促檢查是整個領(lǐng)導(dǎo)行為的重要組成部分,督促檢查搞不好,整個鏈條就會斷裂。要做大量實際、深入、具體的工作,力戒表面化、膚淺化和抽象化,要以突出實效為目的。督促檢查工作帶有系統(tǒng)性,往往涉及多個部門、多方面工作,很多情況下不是辦公室一個部門能夠完成的。首先,完善機關(guān)保密制度。再次,建立完善保密責(zé)任制。首先,辦公室要建立一支高素質(zhì)的保密隊伍。三是抓好要害部門、要害部位的保密工作。做好文件的保密工作,關(guān)鍵是抓好工作規(guī)范。在會議保密中,特別是一些重要涉密會議,辦公室人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度和規(guī)定,按照會務(wù)組織程序,做好會議的保密工作。文稿送領(lǐng)導(dǎo)審示之前的最后一道關(guān)口,就是經(jīng)辦公室審核把關(guān)。格式把關(guān)主要看文種是否妥當(dāng),密級和緊急程度是否標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),主送和抄送單位、發(fā)文時間、發(fā)文號是否正確等等。(六)要重視抓好辦公室的思想、制度和人才隊伍建設(shè)辦公室工作涉及機關(guān)工作的方方面面,是整個機關(guān)建設(shè)一項最基礎(chǔ)性的工作。冤39。才能做好辦公室工作。只有把責(zé)任落實到人頭上,才能層層有壓力,人人有動力,確保工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。這就要求辦公室干部一方面要提高自身的工作效率,另一方面,要督促帶動其他業(yè)務(wù)部門提高工作效率。的說法,這與建設(shè)服務(wù)型機關(guān)的要求是背道而馳的。特別在新的時期,辦公室要堅持把樹立服務(wù)意識和奉獻精神,作為干部的基本素質(zhì)和要求,把貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的理念,與提高辦公室干部的服務(wù)質(zhì)量密切結(jié)合起來,深入細(xì)致地把服務(wù)工作做細(xì)做實,向社會展示政府機關(guān)勤政、廉政、為民的良好形象。還要看到,制度完善是一個動態(tài)的過程,形勢的發(fā)展和工作重心的變化,要求不斷修訂完善規(guī)章制度,包括對已有的規(guī)章制度進行認(rèn)真梳理,查漏補缺。提高政治素質(zhì)。新時期新任務(wù)對辦公室干部素質(zhì)提出了更高要求。要做到這一點,根本途徑在于加強學(xué)習(xí)。辦公室工作要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需要,必須努力走在形勢前面,與時俱進,這就要求辦公室所有干部培養(yǎng)創(chuàng)新思維,增強創(chuàng)新意識。四是抓好秘書隊伍建設(shè),尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政綜合辦公室秘書隊伍建設(shè)。秘書要要勤政,忠于職守,勤奮敬業(yè);要廉政,清正廉潔,嚴(yán)于律己;要優(yōu)政,講求創(chuàng)新,優(yōu)質(zhì)高效。掌握現(xiàn)代化辦公手段,以提高工作質(zhì)量和效率,更好地適應(yīng)工作需要。在廉政問題上,要時刻利用正反兩方面典型勉勵和警示自己,做到警鐘長鳴、防患于未然。辦 公室人員如何開展工作?一、認(rèn)清一個規(guī)律(即辦公室工作的規(guī)律)被動性、服務(wù)性是辦公室的本質(zhì),事務(wù)纏身、忙忙碌碌是它的特點,沒有規(guī)律就是它的規(guī)律。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,僅靠勤勤懇 懇、任勞任怨是不夠的。據(jù)介紹,非洲大草原上有一種羚羊,它睡覺時總是半蹲著,而且睜著雙眼,為的就是隨時躍起逃避獅子的追殺。辦公 室人員一是要擺正工作性質(zhì)(輔助性)與工作要求(主動性)的關(guān)系。三是擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與工作分工 上的幕后與臺前關(guān)系。四、經(jīng)受四個考驗 一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。辦公室人員身在中樞機關(guān),工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,盡管職務(wù)不高,權(quán) 力不大,但因其位置特殊,必須要經(jīng)得起隨時可能出現(xiàn)的各種誘惑。這里所說的好人不是指你好我好大家好,無是非觀、無原則地和稀泥,而是指人品好、人緣好。辦公室人員要有參謀意識。西方有個國家 政府部門有一個部叫不管部,它沒有專門的工作,它的工作就是其它部 門不管的事都?xì)w它管。他還說:文質(zhì)彬彬,然后君子。二是會玩筆桿子。四是 會搭“橋墩子”。六是會闖“新路子”。三是培養(yǎng)“以室為家”的愛崗精神。七是培養(yǎng)樹“領(lǐng)導(dǎo)形象”的思想境界。否則,天天重復(fù)昨天的故事,一張舊船票是不能登上 新的客船的
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