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辦公室如何做好信息報送工作(編輯修改稿)

2024-09-28 21:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 提高效率和質量上下功夫。 各級領導非常重視信息工作,各方面對信息的需求非常迫切,一定要從工作大局出發(fā),增強工作主動性和實效性,奮發(fā)有為,勤奮工作,努力把信息工作提高到一個新的水平。 第三篇:如何做好辦公室政務信息工作論文【摘要】 辦公室工作的一個核心就是政務信息工作,辦公室政務信息工作對企業(yè)的發(fā)展至關重要。本文介紹了政務信息工作的特點和作用,分析了做好辦公室政務信息工作的要點。關鍵詞:辦公室;政務信息;工作 在一個企業(yè)里,辦公室通常是一個綜合辦事機構,在企業(yè)的生產經(jīng)營活動中它具有十分重要的地位。它一方面要直接為領導服務,一方面又要對下面各部門的工作進行協(xié)調,可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。辦公室工作的一個核心就是政務信息工作。企業(yè)領導不管是了解形勢,還是作決策,都要依賴政務信息工作。所以做好政務信息工作,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說非常重要。 一、政務信息工作的特點 要做好辦公室政務信息工作,必須要了解政務信息工作的特點。政務信息工作具有以下幾個特點:一是從全局和整體看,政務信息影響辦公室的所有工作??梢哉f辦公室的所有工作都開始于政務信息工作,它是辦公室的一個窗口。它從很大程度上決定了整個辦公室的工作水平,從一定意義上決定了為領導服務的質量和層次。二是一方面政務信息工作服務于辦公室各項工作,為工作提供信息資料,另一方面政務信息工作又制約了辦公室各項工作,辦公室工作非常依賴政務信息工作,一旦失去它很多工作不能開展。三是政務信息工作可以說是領導的一個參謀,一個助手,政務信息是領導每天必看的內容,沒有它領導無法作決策。 二、政務信息工作的作用 要做好辦公室政務信息工作,必須了解政務信息工作的作用。政務信息的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是政務信息是溝通領導與市場的重要渠道。市場上出現(xiàn)了的變化,通過政務信息工作,領導能夠及時掌握。二是政務信息是領導決策的重要依據(jù)。領導在做出一項決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內容。三是政務信息是領導工作的重要手段。政務信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。信息往往具有引導作用,是領導工作的重要手段。 三、做好辦公室政務信息工作的要點 (一)把握重點信息。辦公室信息政務工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重點信息。在工作的不同階段和不同時期,工作的側重點是不同的,領導對政務信息的需求不同。根據(jù)領導在實際工作的特點和需要,一定要為領導提供重點的政務信息,方便領導作出科學的決策。政務信息對領導的工作具有指導性,重點信息能夠讓領導把握工作的重點。反映市場變化、反映群眾呼聲、反映問題所在等信息都是重點信息。領導掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展作出正確的決策。重點信息要緊扣公司發(fā)展中遇到的問題,對問題進行深入分析,提出有針對性的建議,有利于問題的解決。 (二)提高信息質量。提高信息質量是做好政務信息工作的關鍵。信息質量就是信息的準確性和真實性。向領導提供的各種信息必須是經(jīng)過核實后的事實,不能有任何虛假成分。領導只有掌握了準確、真實的政務信息,才能作出科學正確的決策,促進公司健康發(fā)展。如果領導獲得的信息不準確、不真實,依靠這些信息開展工作時肯定會出現(xiàn)失誤,決策失誤會嚴重影響公司的發(fā)展。所以政務信息工作必須保證信息的質量,這就要求工作人員,堅持實事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實,收集的數(shù)據(jù)是準確的,反映的情況是真實的。必要時還要對收集到的信息進行加工,去粗取精,去偽存真,提高信息的質量?,F(xiàn)在市場競爭非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競爭,信息質量在一定意義上決定著企業(yè)的生死存亡。 (三)保證信息的時效性。做好辦公室政務信息工作,必須要保證信息的時效性。經(jīng)濟市場瞬息萬變,不斷出現(xiàn)新的情況、新的事件和新的問題。信息工作要與時俱進,第一時間掌握市場信息,把信息第一時間傳遞給領導,讓領導第一時間了解市場變化,及時作出應對市場變化的決策。時效性是信息的重要價值。如果信息是過時的,已經(jīng)發(fā)生了一段時間,這樣的信息是沒有價值的。信息出現(xiàn)以后,肯定會有其他企業(yè)掌握了這一信息并作出了相應決策,導致市場又出現(xiàn)新的變化。這時候領導掌握信息是沒有用的,即使作出了一定決策,也落后于市場,落后于其他企業(yè),使企業(yè)處在被動發(fā)展的局面。處理緊急事件,獲取緊急性,這也是保證信息時效性的重要體現(xiàn)。企業(yè)發(fā)展不可能一直是一帆風順的,總會遇到一些緊急事件,進行危機公關,這時候就對信息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達給領導者,方便領導者處理緊急事件。 四、結語 綜上所述,辦公室政務信息工作對企業(yè)的發(fā)展至關重要,應該從把握重點信息、提高信息質量、保證信息的時效性等方面做好政務信息工作。 參考文獻: [1][j].黑龍江科技信息,2014(24):291. [2][j].辦公室業(yè)務,2003(05):34~35. [3][j].辦公室業(yè)務,2013(24):55. [4][j].青海統(tǒng)計,2001(09):2~4. 第四篇:如何做好辦公室工作辦公室工作之我所見 辦公室,在一般人眼里,無非是管管檔案、分分文件、發(fā)發(fā)通知之類的活整天搞不完的閑差部門。依我本人愚見,在現(xiàn)今形勢下,聯(lián)社辦公室的工作雖繁復而不可缺、雖平凡卻顯重要: 一、辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調研、督查催辦等政務工作,還是檔案管理、文書處理、會議安排、機要保密、后勤服務等事務工作,都是圍繞“服務”這一中心運轉的。為領導服務、為機關服務、為基層社和外單位、群眾服務是辦公室最基本的職能。 要為領導決策搞好服務。辦公室直接的服務對象是領導。為領導決策服務要堅持三個標準,即“全方位、全過程、高效率”。“全方位”就是要遵循領導決策意圖,從調查研究,信息反饋,督查催辦,綜合協(xié)調等方面,為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持;“全過程”就是要按照決策準備、決策形成和決策實施三個環(huán)節(jié),實行全程性跟蹤服務,確保決策和部署的貫徹落實;“高效率”就是要提高辦文、辦事、辦會等各項服務工作的速度和質量,使決策落實得又快又好。 為機關搞好服務。辦公室是聯(lián)社工作正常運轉的“中樞”,因此,辦公室必須充分發(fā)揮其協(xié)調各方的作用,為聯(lián)社的運行,為各部門相互間的協(xié)作配合搞好服務
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