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辦公室如何做好信息報送工作-文庫吧資料

2024-09-28 21:30本頁面
  

【正文】 是聯(lián)社工作正常運轉(zhuǎn)的“中樞”,因此,辦公室必須充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)各方的作用,為聯(lián)社的運行,為各部門相互間的協(xié)作配合搞好服務?!叭轿弧本褪且裱I(lǐng)導決策意圖,從調(diào)查研究,信息反饋,督查催辦,綜合協(xié)調(diào)等方面,為決策提供盡可能多的依據(jù)和支持;“全過程”就是要按照決策準備、決策形成和決策實施三個環(huán)節(jié),實行全程性跟蹤服務,確保決策和部署的貫徹落實;“高效率”就是要提高辦文、辦事、辦會等各項服務工作的速度和質(zhì)量,使決策落實得又快又好。辦公室直接的服務對象是領(lǐng)導。為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為基層社和外單位、群眾服務是辦公室最基本的職能。 參考文獻: [1][j].黑龍江科技信息,2014(24):291. [2][j].辦公室業(yè)務,2003(05):34~35. [3][j].辦公室業(yè)務,2013(24):55. [4][j].青海統(tǒng)計,2001(09):2~4. 第四篇:如何做好辦公室工作辦公室工作之我所見 辦公室,在一般人眼里,無非是管管檔案、分分文件、發(fā)發(fā)通知之類的活整天搞不完的閑差部門。企業(yè)發(fā)展不可能一直是一帆風順的,總會遇到一些緊急事件,進行危機公關(guān),這時候就對信息工作提出了更高的要求,把有利于處理事件的緊急信息傳達給領(lǐng)導者,方便領(lǐng)導者處理緊急事件。這時候領(lǐng)導掌握信息是沒有用的,即使作出了一定決策,也落后于市場,落后于其他企業(yè),使企業(yè)處在被動發(fā)展的局面。如果信息是過時的,已經(jīng)發(fā)生了一段時間,這樣的信息是沒有價值的。信息工作要與時俱進,第一時間掌握市場信息,把信息第一時間傳遞給領(lǐng)導,讓領(lǐng)導第一時間了解市場變化,及時作出應對市場變化的決策。做好辦公室政務信息工作,必須要保證信息的時效性?,F(xiàn)在市場競爭非常激烈,從某種程度上說是獲取信息的競爭,信息質(zhì)量在一定意義上決定著企業(yè)的生死存亡。所以政務信息工作必須保證信息的質(zhì)量,這就要求工作人員,堅持實事求是的原則,不道聽途說,不隱瞞事實,收集的數(shù)據(jù)是準確的,反映的情況是真實的。領(lǐng)導只有掌握了準確、真實的政務信息,才能作出科學正確的決策,促進公司健康發(fā)展。信息質(zhì)量就是信息的準確性和真實性。 (二)提高信息質(zhì)量。領(lǐng)導掌握這些信息可以明確自己的工作方向,為企業(yè)的發(fā)展作出正確的決策。政務信息對領(lǐng)導的工作具有指導性,重點信息能夠讓領(lǐng)導把握工作的重點。在工作的不同階段和不同時期,工作的側(cè)重點是不同的,領(lǐng)導對政務信息的需求不同。 三、做好辦公室政務信息工作的要點 (一)把握重點信息。政務信息工作不僅是收集信息,也要傳遞信息。領(lǐng)導在做出一項決策前,需要掌握各種各樣的信息,這是信息工作的主要內(nèi)容。市場上出現(xiàn)了的變化,通過政務信息工作,領(lǐng)導能夠及時掌握。 二、政務信息工作的作用 要做好辦公室政務信息工作,必須了解政務信息工作的作用。二是一方面政務信息工作服務于辦公室各項工作,為工作提供信息資料,另一方面政務信息工作又制約了辦公室各項工作,辦公室工作非常依賴政務信息工作,一旦失去它很多工作不能開展??梢哉f辦公室的所有工作都開始于政務信息工作,它是辦公室的一個窗口。 一、政務信息工作的特點 要做好辦公室政務信息工作,必須要了解政務信息工作的特點。企業(yè)領(lǐng)導不管是了解形勢,還是作決策,都要依賴政務信息工作。它一方面要直接為領(lǐng)導服務,一方面又要對下面各部門的工作進行協(xié)調(diào),可以說它是一個承上啟下的信息樞紐。本文介紹了政務信息工作的特點和作用,分析了做好辦公室政務信息工作的要點。 各級領(lǐng)導非常重視信息工作,各方面對信息的需求非常迫切,一定要從工作大局出發(fā),增強工作主動性和實效性,奮發(fā)有為,勤奮工作,努力把信息工作提高到一個新的水平。高效率的信息報送是及時的信息,低效率的信息報送是過時的信息、無用的信息,低效率的信息即使質(zhì)量高也失去了信息之所以為“信息”的意義。質(zhì)量和效率是信息工作的兩個基本要素,也是衡量信息工作效能的兩項硬指標。切實增加報送信息數(shù)量,同時提高報送信息質(zhì)量,不僅要注重反映情況,更要注重通過綜合分析發(fā)現(xiàn)存在的問題;不能滿足于反映一般性的問題,要善于發(fā)掘深層次問題;不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要研判其發(fā)展,超前發(fā)現(xiàn)新問題;要主動研究解決問題的方法,及時提出有針對性、可操作性的意見建議。衡量一件信息質(zhì)量的高低,關(guān)鍵是看它是否進入決策層的視野,是否被領(lǐng)導決策所采納,是否推進實際工作。這就要求我們從事信息工作的同志一定要首先在數(shù)量上有突破。 三是處理好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系。對問題估計得越充分,掌握得越早,應對問題的工作才能越主動。當前形勢下,解決這個問題更顯迫切。中央辦公廳不斷加大問題類信息的采用力度,對問題類信息的關(guān)注度越來越高,問題類信息的分量越來越重。 二是處理好報喜和報憂的關(guān)系。在全局和局部這對矛盾體中,全局無疑處于主導地位,起著決定、支配和制約的作用。充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,使工作的開展既有利于局部的利益和發(fā)展,更有利于全局的利益和發(fā)展。顧大局,關(guān)鍵是正確處理好局部和全局的關(guān)系。準確把握全局,弘揚顧大局的作風,具有重要的意義。對一些綜合信息,要內(nèi)容充實,言之有據(jù)。標題要準確并力求醒目,內(nèi)容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。做好信息工作,對文字功夫要求較高。要增強預見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。 四是遇事要敏感。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動參與調(diào)研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。要加強政治學習,關(guān)心時事,培養(yǎng)對政策導向的洞察力;要加強對業(yè)務特別是職能部門業(yè)務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。 二是知識要拓寬。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。干好工作首先要熱愛工作。一定要在提高自身素質(zhì)和能力上下功夫。 三要千方百計提高工作水平 做好信息工作,關(guān)鍵是要有一支愛崗敬業(yè)、富有進取心、能打硬仗的隊伍。 五是加強調(diào)研與綜合,發(fā)掘信息的深刻性。如果提供的信息總是“慢半拍”,就失去了信息的價值。 四是快速及時,提高信息的時效性。信息一定要客觀實際,準確無誤,既不能猜測加估計,也不能報喜不報憂。 三是真實
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