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正文內(nèi)容

如何做好黨政辦公室工作-文庫(kù)吧資料

2024-10-04 00:49本頁(yè)面
  

【正文】 ,還需要長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐積累。要學(xué)會(huì)用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨,要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語(yǔ)言,獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料,不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。俗話說(shuō)“姜是老的辣”,在較為長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中,那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能,要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠(chéng)懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請(qǐng)教,對(duì)他們幫助修改過(guò)的文章要反復(fù)閱讀,要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處,不惑之處還要舍得問(wèn),直到弄懂為止?!拔娜缙淙恕?,一篇堪稱典范的公文,往往凝聚著作者的心血與智慧,表明了作者對(duì)某個(gè)現(xiàn)象、問(wèn)題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是,要像對(duì)待師長(zhǎng)一樣懷著誠(chéng)懇之心去品其文、揣其意、悟其真,相互學(xué)習(xí)提高。對(duì)一名文字秘書而言,學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一靠勤學(xué)不倦。其難度可想而知。日常工作中,常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),秘書從理論上去醞釀構(gòu)思,從邏輯上去豐富完善,從文字上去闡述整理。三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在以文輔政上“寫”出水平寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”,尤其是黨政辦公室的文字秘書,主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù),通過(guò)撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究,捕捉重大時(shí)政信息工作,以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。具體說(shuō),待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則,人際關(guān)系中要以和睦為前提,價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn),以此構(gòu)成謙和誠(chéng)信為主要內(nèi)容的立身處世美德。三是和諧處事。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶,各項(xiàng)資料檔案分類整理,在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。要做一個(gè)高效率的秘書,就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”,時(shí)間越緊,壓力越大時(shí)勢(shì)能就越強(qiáng)。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物,秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人,不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢,拐彎還是直線,秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。二是注重效率。有過(guò)秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道,秘書工作無(wú)小事,一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失,一次失誤也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩,影響工作大局,并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這是一句再通俗不過(guò)的真理,卻是經(jīng)過(guò)人們無(wú)數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)的。一是抓好細(xì)節(jié)。二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一名優(yōu)秀的秘書通過(guò)幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù),將各類瑣事梳理得井井有條,讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來(lái),集中精力干大事,從而提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。既要做到三思而后行,又要做到思維敏捷,條理清晰。另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。三是參謀上要講藝術(shù)。作為秘書,只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦,不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問(wèn)題,還是草擬重要文稿,都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。他精辟地論述:秘書一要正確觀察、分析、判形勢(shì),尤其是政治形勢(shì)。秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,秘書人員如若沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度,則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手,這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。二是理論上要有水平。作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以廣大群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù),以為人民服務(wù)為理念。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見,在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí),應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。而今,新的時(shí)代對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán),點(diǎn)子庫(kù),怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”,幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議,使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對(duì)金議和,并用莫須有的罪名,讓一代名將岳飛死于獄中,使得大宋山河破碎。戰(zhàn)國(guó)時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國(guó),三國(guó)時(shí)諸葛亮的隆中對(duì)促成天下成三足鼎立之勢(shì),元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻,廣積糧,緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝,等等例子不勝枚舉,謀士的功績(jī)彪炳千古。對(duì)于剛剛走上工作崗位的秘書來(lái)說(shuō),要想勝任秘書工作,在這份事業(yè)上干出一番成績(jī),必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野,活動(dòng)家的談吐,文學(xué)家的功筆,思想家的卓識(shí),擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手,從事幕后工作的人。以上是做好辦公室工作的粗淺意見,難免掛一漏萬(wàn),敬請(qǐng)各位不吝指教。直至今日對(duì)秘書人員素質(zhì)要求仍有借鑒之處。辦公室工作還要求有較高的文字素質(zhì),協(xié)調(diào)、綜合素質(zhì)。有人說(shuō)辦公室工作是“聽話不傳話,到位而不越位,獻(xiàn)策而不決策。隨著社會(huì)信息化程度不斷提高,及時(shí)獲取,準(zhǔn)確處理,充分利用并主動(dòng)駕馭信息顯得尤為重要,并直接關(guān)系著黨委、政府執(zhí)政能力,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室作為服務(wù)農(nóng)民的“一線”窗口,作用不言而喻。這里辦公室的信息員功不可沒(méi)。在了解棉花市場(chǎng),查閱全國(guó)市場(chǎng)行情后,結(jié)合國(guó)際棉花產(chǎn)銷情況,果斷地調(diào)整思路,多種棉花。農(nóng)村交通信息閉塞,而面對(duì)的市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,作為“通上情、了下情、曉市情”的辦公室要更多更好地鋪好“三通”綠色信息通道,及時(shí)反饋給農(nóng)民,服務(wù)于農(nóng)民。作為農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室,接觸報(bào)刊雜志多,通曉政策多,了解市場(chǎng)多,掌握信息多。三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦要鋪好“三通”綠色信息通道。我們辦公室將調(diào)研情況及時(shí)向黨委、政府匯報(bào),并提出建議,得到領(lǐng)導(dǎo)干部的首肯,因而鎮(zhèn)政府主動(dòng)申請(qǐng)?jiān)儋J款,主動(dòng)抓好兌付,使全鎮(zhèn)的社會(huì)大局比較穩(wěn)定。當(dāng)時(shí)有許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為再貸款以鎮(zhèn)財(cái)政擔(dān)保,會(huì)影響鎮(zhèn)財(cái)政,兌付以后貸款無(wú)法回籠,會(huì)影響鎮(zhèn)政府運(yùn)轉(zhuǎn),主張鎮(zhèn)政府置身事外,少貸或不貸。筆者曾親身參加“三會(huì)一部”(基金會(huì)、儲(chǔ)金會(huì)、光彩基金會(huì)、股金服務(wù)部)兌付政策的實(shí)施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作有人概括為“三總”,即“總參、總后、總督”。據(jù)有關(guān)資料表明,新的信訪條例的首問(wèn)制和責(zé)任制源自于辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的升華。后來(lái)該戶新房建成后,特地給辦公室送一幅“堯舜再世,黨恩永記”的橫匾。但我沒(méi)有這樣,而是請(qǐng)他進(jìn)辦公室坐坐,我再?gòu)耐饷娑藖?lái)早餐,
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